Text einer Outlook Vorlage vor dem Senden überarbeiten

Hallo,

Grafiken "schwebend", also auf Zeichnungsebene zu positionieren, ist definitiv nicht optimal. "Mit Text in Zeile" ist immer die bessere Variante.

Dokumentvorlagen (*.dot?) über mehrere Word-Versionen mitzuschleppen, ist erst recht nicht ratsam.

Wenn beim Öffnen der Vorlage (oder beim Erstellen eines neuen Dokuments auf Basis der Vorlage) noch "alles OK" ist, dann wohl deshalb, weil sich die Datei noch im Kompatibilitätsmodus befindet. Wird sie schließlich im neueren Word-Format gespeichert, greift
natürlich neuere Funktionalität, die neuere grafik engine und Tabellen werden nach rechts verschoben, weil die inneren Zellbegrenzungen nicht mehr in den Seitenrand hineinreichen sollen.

Meine Empfehlung: Vorlagen überarbeiten oder neu aufbauen. Ansonsten schauen, inwelchem Absatz die Grafiken verankert sind (dafür die Ankersymbole einblenden) und evtl. die Option "Objekt mit Text verschieben" aktivieren.

Viele Grüße

Lisa

Wenn Du eine Vorlage *.dotm erstellst und diese veränderst, wirken sich die Änderungen nicht auf bereits erstellte Dokumente aus. Allerdings ist mir Deine Problembeschreibung noch nicht ganz klar:

> Da aber eine sehr hohe Anzahl von Informationen in jedes einzelne Dokument muss,

> werde ich wohl oder über die Vorlage im Laufe der Zeit mehrfach überarbeiten müssen,

> um als Beispiel neue Textzeilen einzufügen.

Eigentlich erstellt man eine Vorlage zunächst komplett für alle denkbaren Varianten und arbeitet dann die Variablen ab.

Gruß

G.O.

Hallo Jean-Claude,

da hast du etwas falsch gemacht, denn die Makros schreiben nur den Text in die TextBox bzw. das Textfeld.

Wenn du nur das Textfeld aus der Kopie der Vorlage löschen möchtest, musst du doch nicht zuerst noch Text einfügen. Am besten, du sendest mir die Mappe zu, denn so verstehe ich dein Anliegen nicht.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

GRUND: Word 2010 übernimmt die Tabellenvorlagen aus Word 2003 nicht richtig!



LÖSUNG: Tabellenvorlage in Word 2010 überarbeiten (Einstellungen für ganze Tabelle, erste Zeile, erste Spalte, etc...) und die korrigierte Vorlage speichern. Danach ist der ursprüngliche Fehler beseitigt.

Hallo Lisa,

für die schnelle Antwort. Ich werde sämtliche Formularfelder auf Inhaltssteuerelemente umstellen. Ein guter Tip.

Leider bleibt mein Grundproblem. Ich dachte, die Word-Entwickler hätten an eine derartige Lösung schon gedacht...

Es wird mir wohl nichts anderes übrig bleiben, als das Gesamtdokument (über 300 Seiten) im Überarbeiten-Modus mit Suchfunktion zur Verfügung zu stellen und die Vorlagen daraus noch einmal als gesonderte Dateien im Formularmodus abzuspeichern. Dumm ist nur,
dass die User dann nicht direkt mit dem Hauptdokument arbeiten können und immer wieder zu den Vorlagen wechseln müssen. Meine Aufgabe ist dann ebenfalls komplexer, da ich Änderungen sowohl am Hauptdokument wie auch in den Vorlagen vornehmen muss.

Schade

KM