OneNote "Einladung abgelaufen"

Daniel Lauer · 22. September 2020

Guten Tag,

ich arbeite als Lehrer und teile mit meinen Klassen jeweils ein Notizbuch.

Die Lernenden gebe ich mit Hilfe ihre Mail-Adressen für das Notizbuch frei.

Sehr viele Lernende haben Probleme mit dem Zugriff auf das Notizbuch.

- Sie können das freigegeben Notizbuch mit ihrem Konto nicht aufrufen.

- Wenn Sie das OneNote-Notizbuch über den Link in der Mail, die sie nach der Freigabe erhalten haben, öffnen wollen, erscheint eine Seite, in der der Benutzer mitgeteilt bekommt, dass der Einladungslink abgelaufen sein.

Sie können dann nur noch über einen Freigabelink auf das Notizbuch zugreifen.

Können Sie mir hier helfen?

Vielen Dank im Voraus.

Liebe Grüße

Daniel Lauer

Daniel Lauer

Hallo Galin,

danke für deine Antwort.

Die Mails, die an die Lernenden verschickt werden, kommen von der Mail-Adresse "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***". Daher gehe ich davon aus, dass es in einem SharePoint liegt.

Melde ich mich bei OneDrive mit meiner Mail-Adresse an, so liegen die Dokumente dort gesammelt in einem Ordner. Die Adresse lautet allerdings: "https://maxeythschulede-my.sharepoint.com/personal/lauer_max-eyth-schule_de......."

Wie kann ich sonst noch herausfinden, ob das OneNote-Dokument in meinem OneDrive oder SharePoint liegt?

Wie können Lernende die Einladung annehmen? Ich habe ein Bild von der Mail angefügt, die die Lernenden nach "Einladung" (Freigeben der Lernenden durch Eingabe ihrer Mail-Adressen) erhalten. Hier kann man die Einladung nicht annehmen.

Ich habe ein weiteres Bild von dem Fenster angefügt, in das ich die Mail-Adressen der Lernenden eintrage. Manche Lernende erhalten bei einem Versenden einer weiteren "Einladung" keine Mails mehr. Woran kann das liegen?

Liebe Grüße

Galin Karlovv

Hallo Daniel,

Bitte nutze
OneNote on Web und teste, ob das gleiche Problem besteht.

Ist es sicher, dass die Empfänger innerhalb deiner Organisation sind und sind diese mit dem Schuler Konto in Office Anwendungen angemeldet.

Du kannst den Administrator in deiner Organisation kontaktieren, damit er die Einstellungen in SharePoint Admin Center für Freigeben der Dokumente prüfen kann.

Frage die Lernenden die Einladung in OWA zu finden und dort den Link zu öffnen und nicht in Outlook App.

Frage die Schuler in der Organisation, ob die in Spamfolder die Einladungen finden können.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Daniel,

Wo liegt das OneNote Dokument – in SharePoint oder in deinem OneDrive?

Bitte bemerke, dass der Einladungslink in 7 Tage abläuft, wenn der Empfänger es nicht akzeptiert. Dann sollst du es wieder senden.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

vipro45

Hallo Thomas

Danke für die schnelle Antwort.

Eingeladen ist die Person. Sie ist auch Teil vom Abo. Das steht wenn ich mich eingeloggt habe. Aber sie kann es nicht nutzen. Erneute Einladung kann ich auch nicht senden. :-(

Sie nutzte vorhin die Testversion. Die ist abgelaufen. Nach der Annahme der Einladung steht immer noch, Testabo abgelaufen. Sie können Office nicht im vollen Umfang nutzen.

H. Müller

Hallo,

danke nochmal für die Rückmeldung. Wir haben es jetzt so gemacht: Einladung zurückgezogen und eine neue Einladung erstellt. Anschließend per Link die Einladung bei der Person akzeptiert und in Word oben beim Hinweis "Abo abgelaufen..." auf "Reaktivieren" geklickt. Dann hat es funktioniert.

MfG

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