1 Ordner Posteingang für mehrere Email-Accounts

Gustav7 · 6. Oktober 2019

Hallo,

ich habe mehrere Email-Accounts und möchte, dass alle Emails von den verschiedenen Accounts nur in einem Ordner "Posteingang" in Outlook/Favoriten angezeigt werden. Das hat bisher funktioniert, solange die Accounts mit POP3 abgefragt wurden. Da die Provider nach und nach nur noch IMAP zulassen, habe ich nach der entsprechenden Umstellung der Accounts nun mehrere (Haupt-)Ordner, z.B. Favoriten, Outlook, xyWeb, iCloud, xyicloud.com. Unter allen diesen Hauptordnern existiert ein "Posteingang" und evtl weitere Ordner/Unterordner.

Ich möchte aber nicht nach jeder Email-Aktualisierung 3 oder 4 Posteingangsordner durchsehen müssen, sondern möchte, dass alle neuen Emails im Ordner Favoriten/Posteingang erscheinen.

Wie/wo kann man das einstellen?

Gustav7

Da wird mir wohl nichts anderes übrig bleiben, begeistert bin ich nicht.

Übrigens: auf meinem iPhone schafft das Mailprogramm es, alles Emails von unterschiedlichen Konten in
einem Posteingang zusammenzuführen. Ich kann dort ein einzelnes Konto selektieren, aber auch die Option "Alle" wählen und dann werden alle Emails in einem Posteingang dargestellt. So etwas sollte Microsoft doch
auch können.

Peter.Star

In meinen Augen ist es nicht produktiv im Posteingang noch Ordner anzulegen. Schaffe dir eine Ordnerstruktur außerhalb des Posteinganges.

Peter.Star

Hallo,

dies ist nur dann möglich, wenn du POP3 verwendest. Dieses Protokoll ist aber nicht sehr flexibel und synchronisiert nicht.

Datei Konteneinstellungen -> Profile verwalten -> Neues Profil -> POP -> Manuell -> Gemeinsames Postfach.

Alternativ würde ich die Posteingänge in den Favoriten hinzufügen.

Peter

PS Die Frage habe ich in das Office Forum verschoben. outlook.com kennt so eine Funktionalität nicht.

Gustav7

Hallo,

zu POP3 zurück kann ich nicht, da die Email-Provider zunehmend nur noch IMAP zulassen.

Der Tipp mit dem Hinzufügen der verschiedenen "Posteingänge" zu Favoriten geht soweit, es werden sogar automatisch Zusatzbezeichnungen zur Unterscheidung hinzugefügt, also Posteingang - A, Posteingang - B.

Aber die Unterordner, die ich im Posteingang A angelegt haben, werden nicht mitgenommen, bleiben also im Urprungsordner. Wenn ich diese auch den Favoriten hinzufüge, erscheinen sie dort als eigenständige Ordner, nicht mehr als Unterordner. Das wird dann
unübersichtlich. Gibt es dazu eine Lösung?

Uli_H

Hallo Rainer,

löschen Sie doch einfach alle Regeln und den angelegten Ordner für das 1&1 Konto. Dann geht alles in den Posteingang.

Dann legen Sie Regeln an für Emails, die nicht in den Posteingang, sondern in einen anderen Ordner verschoben werden sollen.

Mit freundlichen Grüßen

Uli

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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