Abfrage von Kontakten aus Access exportieren und in Outlook importieren (Office 2016)

Wolfgang Klapper · 16. Oktober 2019

Ich versuche aus Access eine Abfrage zu exportieren, um Namen und Mailadressen bei Outlook zu importieren.

Der Weg ist klar: Abfrage erstellen und in eine txt-Datei exportieren. Dabei werden die Mailadressen in der Abfrage bereits als Link angezeigt. (Ich fürchte, da liegt mein Problem)

Wenn ich dann bei Outlook meine zuvor exportierte txt-Datei importiere -das krieg ich auch problemlos hin- sind die Mailadressen unbrauchbar. Sie haben das Format "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***#mailto:*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***#" Diese Adressen sind natürlich ungültig und bei jedem einzelnen Kontakt müssten händisch die beiden # und das was dazwischen steht gelöscht werden.

Bei über 100 Kontakten ist das dann etwas mühselig und müsste eigentlich irgendwie anders gehen.

Ich vermute, dass die '#-Zeichen' Steuerzeichen sind, welche von Access mitkommen, weil die Adressen da als Link stehen.

Ich rede von Office 2016 unter Win7.

Ich freue mich auf eine praktikable Lösung

wkl

Marco Seefeldt

Hallo Juergen,

lies dazu bitte folgende Microsoft-Hilfe-Artikel.

Importieren von Kontakten aus einem Outlook-Adressbuch

http://office.microsoft.com/de-de/access-help/importieren-von-kontakten-aus-einem-outlook-adressbuch-HA010282075.aspx

Exportieren von Kontakten in ein Outlook-Adressbuch

http://office.microsoft.com/de-de/access-help/exportieren-von-kontakten-in-ein-outlook-adressbuch-HA010282074.aspx

Folgender Artikel beschreibt wie man die Objektbibliothek von Outlook in Access verfügbar macht. http://www.access-im-unternehmen.de/251.0.html

Gruss,

Marco

Karl Donaubauer

Hallo!

Wenn ich richtig verstehe, dann hat das Feld in der Access-Tabelle den Typ Hyperlink. In diesem Fall kannst du der Abfrage eine berechnete Spalte hinzufügen, die du exportierst. Sie kann z.B. so aussehen:

Mid(Hyperlinkpart([DeinFeldName];1);8)

Die Funktion Hyperlinkpart entfernt das meiste Gemüse und lässt nur noch "mailto:" links vor der Emailadresse über. Mid() schnappt sich dann die reine Emailadresse ab Position 8 des Strings.

Wolfgang Klapper Wie

Danke Karl, das hat mir schon aufs Pferd geholfen.

Ich habe also einen Ausdruck 'erfunden' wie du ihn beschrieben hast.

Damit ich's besser lesen kann in Word geschrieben und dann mit copy/paste in die Abfrage eingefügt.

Dann wurd's seltsam:

Deine Version (die ich getippt und eingefügt habe)

Test2: mid(hyperlinkpart([E-Mail];1);8)

wurde 'von Geisterhand' (aslo ohne mein zutun) zu

Test2: Teil(LinkPart([E-Mail];1);8)

Ergebnis in der Datenblattansicht

Fast richtig, kein überflüssiges Gemüse, auch kein "mailto:" - Leider fehlt aber der erste Buchstabe der Mailadresse.

Ich habe dann mit den Stellenzahlen gespielt und siehe da: Es funzt!

Jetzt sieht's so aus:

Test2: Teil(LinkPart([E-Mail];1);1)

Vielen Dank Karl,

Du hast mir sehr geholfen

FelixLeanage

Hallo, ich möchte meine Outlook 2003 Kontakte in Outlook 2016 importieren.

In Outlook 2003 bekomme ich allerdings beim Exportieren über

Datei=>Importieren/Exportieren die Fehlermeldung

"Fehler beim Ausführen der Operation".

Bitte, wie kann nur dieses Problem behoben werden?

Danke!

Augustine_E

Hallo GuMor,

lass mich versuchen dir zu helfen.

Du kannst deine Kontakte in CSV Format exportieren/importieren, indem du die folgenden Schritte ausführst:

Wenn CSV nicht reibungslos funktioniert kannst du versuchen die Kontakte als VCF zu exportieren/importieren. Wenn dies auch nicht klappt, kannst du ein anderes Tool im Internet suchen, um es zu ermöglichen. Wir bieten jedoch keine Unterstützung für solche
Tools.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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