Absatzproblem beim Kopieren von Text aus Word- Online in eine Word- Datei

OliverBernet · 27. Mai 2017

Hallo zusammen,

ich habe vor Kurzem im Geschäft (Office 365) in der Onlineversion auf Word eine 10-seitige Textdatei mit Word verfasst. Die Version ist die neuste (2016) und läuft auf Windows 10.

Nun wollte ich den Text an meinem eigenen Computer zu Hause in eine andere Word-Datei kopieren und habe mich dazu von zu Hause aus eingeloggt, um die Word-Datei online zu öffnen. Der kopierte Text erscheint aber mit unzähligen Absätzen, von welchen ich mir nicht erklären kann, woher sie stammen. Die Ansicht der Absatzmarken zeigt mir beim kopierten Text einen kleinen erhöhten Kreis zwischen den Wörtern. Beim bereits vorher bestehenden Text war als Abstand ein Punkt auf mittlerer Höhe eingefügt.

Wenn ich nun die Absätze durch Abstände ersetzen will, funktioniert das nicht. Wie kriege ich das möglichst effizient und ohne viel Zeitaufwand hin? Um rasche Hilfe wäre ich sehr dankbar!

Lieben Gruss,

Oliver

G.O.Tuhls

Absätze werden bei aktivierter Steuerzeichenanzeige als ¶ dargestelllt. Was Du zwischen den Wörtern siehst, sind geschützte Leerschritte. Wie sie dort hinein gekommen sind, kann ich Dir nicht erklären, normal ist das nicht, solange Du innerhalb unterschiedlicher
Word-Versionen beim Bearbeiten bleibst.

Du bekommst sie weg, indem Du mit Strg+H die Ersetzen-Funktion aufrufst, dann gibst Du

in Suchen nach: ^s und
in Ersetzen durch: einen Leerschritt

ein. Klick dann auf Alle ersetzen.

Gruß

G.O.

Alexandar Petrov

Hallo Christine,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Die Idee ist dich im Word Online anzumelden und diese Datei dort aufzumachen. Wenn im Word Online das Problem nicht zu beobachten ist, kann eine Angelegenheit mit deiner lokalen Office Installation sein. Wenn das auch im Word Online reproduziert werden kann, teste bitte den Inhalt zu kopieren und ihn nur als Text im neuen Dokument einzufügen. Du kannst den Text auch in einem alternativen Texteditor einfügen und von dort im Word kopieren. Kann man das Problem mit nur Text auch beobachten?

Weiter wenn man einen neuen lokalen Benutzer erstellt, sollen dort keine Office Anwendungen vorhanden sein. Stelle bitte sicher, dass beim Starten diesen neuen Benutzer ausgewählt wird.

Bestätige bitte noch die verwendete betroffene Office Version.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

OWI van Kenobi

Hallo Andreas,

zuerst einmal vielen Dank für die Antwort.

Mit VBA hat erst einmal grundsätzlich nichts zu tun. Das Verhalten tritt auch beim kopieren von Word nach Excel auf - also völlig unabhängig von VBA.

Zwischenzeitlich habe ich noch einen anderen Versuch gestartet. Ich habe eine neue Word-Datei erstellt, Tabelle eingefügt, Text "[EEx ii 2]" in eine Zelle, diese von Word nach Excel auf die beiden oben beschriebenen Arten kopiert, und es hat funktioniert.
Die eckigen Klammern wurden richtig nach Excel kopiert. Das heißt also, dass das Problem in den Word-Dateien zu suchen ist. Ich versuche mal eine Datei hochzuladen.

Zurück zu deiner Antwort. Die Steuerzeichen in den Word-Tabellen sind mit bekannt, da ich teilweise noch den Text aus einer Word-Tabellen-Zelle in zwei Excel-Zellen schreiben muss.

Grüße

OWI

Daniel Tischer

Wenn ich andere Schreibprogramme verwende, dann funktioniert das. Wenn ich ein Text in Word Dokument kopiere und es in einem anderen Schreibprogramm einfüge, funktioniert das auch.
<br />Wenn ich ein Text in Word kopiere und danach in einem neuen Word Dokument einfüge, dann funktioniert das nicht.
<br />

VladiS111

Hi,

öffne die PDF-Datei im Word (ab Office 2013 kann man das ohne Weiteres machen: Datei im Explorer mit RMT anklicken, Öffnen mit../Word 2016) und kopiere den Text und ggf. Bilder in dein Dokument.

Ggf. musst du die Formatierung anpassen.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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