Access 2010: Diagramm zeigt falsche Daten an

DU-CH · 2. September 2017

Hallo,

Ich versuche etwas Einfaches: eine Graphik soll den Saldo eines Kontos als Funktion der Zeit anzeigen (egal ob Kurve oder Balken).

Dazu habe ich eine einfache Abfrage erstellt, die nur die zwei Felder Saldo und Datum enthält.

Es ist mir aber nicht gelungen, das in einer Graphik darzustellen. Ich kann schon wie in verschiedenen Anleitungen ein Diagramm in einem neuen Formular oder Bericht erstellen und die 2 Felder wählen, aber:

1) Auf der Y-Achse wird automatisch "SummeVonSaldo" definiert, das lässt sich nicht in "Saldo" ändern.

2) Auf der X-Achse wird automatisch "Datum nach Monat" definiert, das lässt sich nicht in "Datum" ändern.

3) Wenn ich den Diagramm-Assistent beende, wird stets folgende Graphik mit fiktiven Zahlen erstellt:

Das hat mit den gewünschten Zahlen aus meiner Abfrage nichts zu tun, und die Datenquelle lässt sich auch nicht ändern.

Weiss jemand eine Lösung ? Das Ganze ist reproduzierbar, auch nach PC-Neustart (Windows7pro×64).

DU-CH

Wenn es sooo lange duaert, wird meist etwas gesucht und nicht gefunden. Dem nachzugehen würde viel Zeit erfordern. Aber da MS Graph sowieso karge Darstellungsmöglichkeiten hat (im Vergleich mit MS Excel), werde ich diese graphische Alternative nicht mehr
verfolgen, sondern die gesuchte Info als übersichtliches Tabellenformular erscheinen lassen.

Die gleichen Daten werden als Tabellenformular jedenfalls absolut verzögerungsfrei dargestellt, und in der gleichen Datenbank braucht es nur 3 Sekunden, bis eine Tabelle mit vielen berechneten Daten aus >8000 Datensätzen mit 40 Feldern aus 3 verlinkten Tabellen
fertig dargestellt wird.

Beste Grüsse

DU-CH

Hallo, besten Dank: so funktioniert es einigermassen.

Irreführend für spätere Leser ist nur, dass bei Änderungen der Datensatzherkunft-Abfrage sich auf dem Graph gar nichts ändert, bis man diesen nach dem Speichern schliesst. Daher der falsche erste Eindruck, man könnte nichts ändern… Erst bei der Wiedereröffnung
sieht man die Wirkung der Änderung mit den richtigen Daten.

Ich konnte eine Graphik fast wie erwünscht erstellen, nur dauert es mehrere Sekunden bis die nur grob anpassbare Darstellung beim Öffnen endlich erscheint (simple X-Y Graphik ohne Queries oder Berechnungen aus einer Tabelle mit nur ein Dutzend Datenpaaren,
i7-Prozessor !). Zudem sind die Beschriftungen der X-Achse nur im Graphik-Bearbeitungsmodus sichtbar, in der Formularansicht verschwinden sie unerklärlich (auch wenn ich den Detailbereich massiv erweitere):

Trotzdem nochmals besten Dank !

Karl Donaubauer

Hallo!

Nur als Hinweis, da nicht gleich aufzugeben:

Es ist manchmal nicht ganz einfach, Diagramme in Access hinzubiegen, man braucht einige Übung und Erfahrung. Nicht zuletzt, weil Microsoft das zugrundeliegende Programm Graph in den letzten 20 Jahren kaum modernisiert hat. Für manche Feinheiten muss man
auch ein bissel programmieren, s.
http://www.donkarl.com?FAQ6.22 .

Ich habe aber in einigen Projekten große Datenmengen (zigtausende Datensätze samt Berechnungen) in recht komplexe und ansehnliche Diagramme verwandelt und das mit brauchbarer Performance.

Wenn das wirklich so wenige Daten sind, dann stimmt wahrscheinlich irgendwas noch nicht. Ist nur schwer zu sagen, wenn man die Datenherkunft, den SQL-Text, das Formular usw. nicht kennt. Da gibt's einige potentielle Bremser.

Karl Donaubauer

Hallo!

Der Assistent ist ein bissel beschränkt, aber man kann danach alles an einem Diagramm ändern. z.B.

Formular in Entwurfsansicht öffnen
mit der Maus das Diagramm markieren und im Eigenschaftenblatt des Diagrammes das Register
Daten wählen
in der Eigenschaft Datensatzherkunft die Editorschaltfläche
klicken (rechts in der Zeile, klein, mit 3 Punkten drauf)
im Abfrageentwurf alles wie gewünscht ändern, z.B. Funktionen raus, Felder umbenennen etc.

das sollte bezüglich der Daten helfen.

Die Optik des Diagrammes lässt sichändern, indem man in Entwurfsansicht auf das Diagramm doppelklickt und im sich öffnenden Graph die Anpassungen vornimmt.

Bernard_Par

Hallo DU-CH,

Bitte kopiere Deine Anfrage und erstelle einen neuen Thread in
MSDN Forum, da dies der geeignertere Ort für Deine Sachlage ist. Dort sind auch Spezialisten die mit Dir über eventuelle Workarounds diskutieren können.

Auch wenn hier Sachlagen wie Deine sehr eingeschränkt behandelt werden können, gibt es jedoch ein paar Community-Moderatoren und aktive User mit dementsprechenden Hintergrund ähnlich wie bei MSDN, die hier eventuel doch helfen können. Deshalb bitte lösche
diesen Thread nicht, denn diese können hier plötzlich antworten.

Bei weiteren Fragen stehe ich zur Verfügung.

Beste Grüße,

Bernard

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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