Adressetiketten für Dialogpost

YA18 · 7. Dezember 2018

Hallo Zusammen,

ich kann die Adressen aus dem System nach Excel wie folgt exportieren:

Firmenname

Anrede (Herr oder Frau oder Herr und Frau)

Titel Ansprechpartner1 (z.B. Prof. oder Dr.)

Vorname Ansprechpartner1

Nachname Ansprechpartner1

Titel Ansprechpartner2

Vorname Ansprechpartner2

Nachname Ansprechpartner2

Straße

Postleitzahl

Stadt

Ich komme mit der ERstellung der Serienetiketten nicht zum Ziel: Im Adressblock gibt es die Kombination mit Anrede, Titel1, Vorname 1, Nachname1 und Titel2, Nachname2 nicht. Ich kann nur so wählen, dass ich keine Anrede mehr habe und wenn ich Suffix für Titel1 wähle fehlt immer noch Titel 2

Leerzeilen dürfen nicht enthalten sein und ständig wechselt der Abstand von 0 auf 5,555

So sollte der Datensatz auf dem Etikett (kein Brief!) aussehen:

oben (Absenderzeile)

dann rechts darunter (jpg mit dem verkürzten Frankiervermerk der Post)

dann links darunter der Empfänger

Beispiel:

Max Mutermann, Musterstraße 1, 12345 Musterhausen

rechtsbündig: jpg mit Frankiervermerk

Unternehmen (falls kein entfällt die Zeile)

Anrede (Herr / Frau / Herr und Frau)

(Dr). Lieschen Müller / Dr. Lieschen Müller und Friedrich Feiertag / Lieschen Müller und Dr. Friedrich Feiertag (wenn kein Dr. sollte der Vorname ganz vorne stehen

Straße

Postleitzahl Ort

Land nur wenn Ausland

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die Adressen befinden sich in einer Exceldatei, habe ich das richtig verstanden?

In Word möchtest du mit Hilfe des Seriendrucks Etiketten erstellen.

Du hast das Hauptdokument bereits erstellt und die richtige Etikettengröße festgelegt. Word hat ab zweiten Etikett bereits das Feld { NEXT } eingefügt - damit ist der jeweils nächste Datensatz gemeint.

(Per Alt+F9 lässt sich zwischen Anzeige der Feldfunktionen und Anzeige der Feldergebnisse wechseln.)

Das erste Etikett muss genau so aufgebaut werden, wie später auch die anderen aussehen sollen. Ist das erste Etikett fertiggestellt, muss unter "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder" der Befehl "Etiketten aktualisieren" gewählt werden, damit die Inhalte
auf alle anderen Etiketten übertragen werden.

Im ersten Etikett müssen zunächst alle statischen Elemente (gleichbleibender Text, Grafiken) eingefügt und wunschgemäß positioniert werden sowie über "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Seriendruckfeld einfügen" alle benötigten Seriendruckfelder.

Zwischen den Seriendruckfeldern { MERGEFIELD "Titel Ansprechpartner1" } und { MERGEFIELD "Vorname Ansprechpartner1" } wird kein Leerzeichen eingefügt. Stattdessen wird dem Seriendruckfeld für den Titel der Schalter
\f und ein Leerzeichen hinzugefügt: { MERGEFIELD "Titel Ansprechpartner1"
\f " " }

Dieser Schalter sorgt dafür, dass nach (after) dem Titel automatisch ein Leerzeichen eingefügt wird, wenn das Feld nicht leer ist.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

der "Adressblock" ist für eine relativ einfache Zusammenstellung von Anrede, Titel, Vor- und Nachname etc. gedacht.

Deine Datenbank (Exceldatei) dagegen ist ja anscheinend komplexer aufgebaut. Nutze entsprechend die Möglichkeit, Seriendruckfelder einzeln und bedarfsgerecht einzusetzen.

Viele Grüße

Lisa

Ya2018

Hi,

sorry, das habe ich nicht verstanden. Mein Problem ist der Adressblock, so stand es in der Anleitung. Der Adressblock hat nur wenige Felder und Ausgabemöglichkeiten, sodass nicht alle Adressfelder enthalten sind. Wie kann ich die Felder einfügen unter beachtung
von notwendigen Leerzeichen und Unterdrückung von Leerzeilen und Ausgabe der serienetiketten. Ich hatte dann entweder nur ein etikett pro seite oder immer den gleichen Adressdstensatz auf allen etiketten.

danke für die Hilfe

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

kannst du bitte Schritt für Schritt schildern, wie du vorgegangen bist?

Wenn du ein neues Dokument erstellst und den Seriendruck startest, legst du fest, dass es Etiketten werden sollen. Daraufhin wirst du nach Hersteller und Artikelnummer gefragt.

Entsprechend dieser Angaben wird eine Tabelle mit benötigter Anzahl Spalten/Zeilen/Zellen erstellt.
Als nächstes muss die Datenquelle, also deine Exceldatei ausgewählt werden.
Die erste Zelle (= erstes Etikett) muss wunschgemäß mit den Seriendruckfeldern bestückt werden.
Sobald das erste Etikett fertiggestellt ist, müssen die Inhalte mithilfe des Befehls "Etiketten aktualisieren" auf die anderen Zellen bzw. Etiketten übertragen werden. Bei Änderungen im ersten Etikett, muss dieser Befehl erneut ausgeführt werden.
Zum Schluss müssen Hauptdokument und die Datensätze aus der Datenquelle in einem neuen Dokument zusammengeführt werden.

Viele Grüße

Lisa

HannahYH

Vielen Dank.

Ich habe das Problem doch selber lösen können.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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