Alle Adressen einer bestimmten Firma anmailen

doc no · 1. November 2017

Guten Tag,

ich habe in meinem Adressbuch jeder Adresse auch einen Firmeneintrag gegeben. Mein Adressbuch ist durch mein Windows 10 Handy in Outlook.com vorgegeben und somit vom Handy über Tablett, Hybrid und Laptop bis zum Desktop in Office Outlook synchron.

Oft trage ich neue Kontakte unterwegs mit dem Handy ein.

Gestern wollte ich am Desktop PC mit Office 365 Outlook 2016 an alle Adressaten mit einem ganz bestimmten Firmeneintrag den Termin für die nächste Schulung mailen. Ich habe in den Firmeneintrag keine Firmen eingetragen, sondern Kriterien, mit denen ich die Vereinsmitglieder und meinen grossen Bekanntenkreis strukturiere.

Dabei gestaltete sich die Filterung als äusserst schwierig. Ich kann zwar in Office Outlook auf Kontakte wechseln und dort in der grossen Übersicht sehe ich den Firmeneintrag und kann sogar danach sortieren.

Schreibe ich aber eine Mail kann ich die Adressen mit einem bestimmten Firmeneintrag nicht suchen und filtern. Wie gehe ich in diesem Fall vor, damit ich die Adressen nicht jede mühsam von Hand einsetzen muss.

Mache ich einen Überlegungsfehler?

doc no

doc no

Danke, das war äusserst hilfreich, ich hatte vor lauter Bäumen den Wald nicht gesehen.

Ich konnte sogar Maillisten mit Office Outlook 2016 verwenden, welche ich im Browser in Outlook-Mail vor längerer Zeit erstellt hatte.

Aileen_G.

Hallo doc no,

ich hoffe dass ich dein Anliegen richtig verstanden habe. Du möchtest eine E-Mail an Personen in deiner Kontaktliste senden, die mit einem bestimmten Kriteriumsmerkmal versehen wurden.

Ich denke, dass eine Verteilerliste in deinem Fall ganz nützlich wäre. Wie du eine solche Verteilerliste, bzw. Kontaktgruppe erstellst, kannst du

hier nachlesen. Dies ist, wenn du ganz akribisch sein magst, auch via Excelliste möglich, wo du entsprechende Merkmale gegebenenfalls noch besser vermerken, bzw. gruppieren kannst.

Wie du dieser Liste dann eine Nachricht senden kannst, wird in
diesem Artikel behandelt.

Bitte lass mich wissen, ob dir das geholfen hat!

Liebe Grüße

Aileen

GuidoHeft

Sorry Pauline, ich war unpräzise. Hier genauer:

in einer Firma schreiben Hunderte Mitarbeiter an dieselbe email-Adresse, das muss so sein. Dieses email-Konto wird von mehreren Mitarbeiterinnen bearbeitet, die per Client-Regel die Emails gern intern in Unterordner des Posteingang verschieben möchten, also
denke ich, das ist etwas, was "hinter" dem Exchange-Server abläuft; der Wunsch wäre, am Outlook-Client per Regel-Assistent die Verschiebung der mails abhängig von der Abteilung im Anzeigename zu regeln.

Müsste ich mit dieser Anfrage auch ins TechNet?

Liebe Grüße und danke schon mal für die schnelle Reaktion auf meine Anfrage

Guido

P.S. es ist keine Option, dass die Absender gleich ihre Sachbearbeiter auf einer eigenen email-Adresse anmailen; geht organisatorisch in diesem Fall nicht.

Bernd_2306

Hallo Daniela,

sobald ich zu Hause bin, trage ich die E-Mail Adresse ein.

Da es mehrere betroffene Käufer /-innen gibt mit dem Produkt-Key Problem über die Firma Meddax GmbH, werde ich einen neuen Eintrag erstellen, wo alles zusammengefasst sein wird, damit man nicht erst alle Seiten durchklicken und Einträge lesen muß.

So nach und nach werden es bestimmt mehr Betroffene geben. Man braucht sich ja nur die Bewertungen über eBay anschauen. Die sind zumindest noch zu sehen.

Gruß

Bernd

Karl Timmermans (Out

Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.

Sorry, aber es ist eine sehr harte Zeit zu versuchen zu verstehen, was genau es ist, dass Sie versuchen zu tun

>>

Ich habe eine E-Mail-Adresse, die ich per E-Mail versende. Dies sollte dann auf eine andere Antwort antworten, nicht auf die Absender-E-Mail.

<< Wenn Sie die <Reply-to>Adresse so konfigurieren, dass eine andere Rückgabe-E-Mail-Adresse verwendet wird, wie in meiner ursprünglichen Antwort beschrieben, muss dies nur einmal erfolgen.

Welche <Sendens Optionen> beziehen Sie sich auf das, was Sie mit jeder gesendeten E-Mail-Adresse tun müssen?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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