Alle Anhänge speichern, aber mit Dateinamen

Hallo Pauline,

das Phänomen betrifft "alle" Anhänge. Konkret gesehen habe ich es bisher bei PDF- DOCX- UND XLSX-Dokumenten.

Wenn ich mit der rechten Maustaste oben auf den Dateinamen gehe, der zum Anhang gehört, dann springt die Maus einfach vom Dateinamen wieder weg.

Die Vorschau öffnet sich erst gar nicht.

LG

Andreas

ABER - ich würde gern meine aktuell geöffnete Datei (mit samt den gemachten Änderungen) beim schließen mit den Datums Zeitangaben speichern - gibt es dafür auch eine Lösung??
Ich arbeite in "Fahrzeuge 2017.01.27 17-52-44.xls" --> verändere etwas und wenn ich die Datei speichere sollte der Dateiname "Fahrzeuge 2017.01.27 ??-??-??.xls" sein.

Das geht so nicht (und macht IMHO auch keinen Sinn). Typisch deutsch, immer über-regulieren. ;-)

Es würde nur gehen wenn man generell ein "Speichern unter" machen würde, dann müsste man den Dateinamen auswerten, das alte Datum/Uhrzeit raus, die aktuelle rein und speichern... viel Aufwand, Fehleranfällig und was bringt das im Vergleich? Nichts.

Nur der Dateiname "Fahrzeuge.xls" hätte auch ein Datum/Uhrzeit Anhang. Alle anderen Dateien sähen gleich aus.

Ist eine schöne Idee, macht aber bei vielen Dateien im Explorer keinen Vorteil, denn man kann visuell nur schwer die letzte / aktuellste Version sehen. Bei "Fahrzeuge.xls" sieht man ihn jedoch auch in einer großen Menge Dateien quasi sofort.

Andreas.

Hallo Mario,



Ja es ist nur einmalig aufgetreten. Bin aber schon verunsichert, denn hätte ich nicht in die Gesendeten Objekte geschaut und ein Anlage geöffnet wär's gar nicht aufgefallen, dass der falsche Inhalt versandt wurde, die Dateinamen der Anhänge waren korrekt.
Dubios ist weiss, irgendwie scheint ein temporärer Speicher wirr gewesen zu sein, vermute ich.



lG. Karin

Habe festgestellt, das Outlook den Anhang wegen "potentially unsafe" blokiert... Das muss man doch abschalten können, oder? Denn wenn ich den Dateinamen verkürze, hat Outlook damit kein Problem. Soll mal einer verstehen.

Joel

Hallo!

Ich gehe mal davon aus, dass du den Datentyp Anlage verwendest:

Ich würde den Dateinamen nicht extra mitführen, denn das ist 1. redundant, 2. anfällig für Änderungsanomalien, 3. nicht eindeutig. Erläuterung:

ad 1. Der Dateiname der Anlage steht bereits in einer Eigenschaft des Anlagefeldes. Bei Bedarf z.B. in einer Abfrage oder in einer Formel oder natürlich per Code kann man ihn dynamisch abrufen und verwenden. Das geht mit: [NameDesAnlageFeldes].FileName

ad 2. Um die Datenkonsistenz sicher zu stellen, musst du dich an allen Stellen um die Übergabe des Dateinamens kümmern, an denen eine Änderung der Anlage möglich ist bzw. dafür sorgen, dass niemand die Anlage z.B. direkt in der Tabelle ändert. Vielleicht
könnte man das mit einem sog. Datenmakro auf Tabellenebene regeln, aber die kennt und verwendet niemand. ;-)

ad 3. Ein Anlagefeld kann mehrere Dateien speichern. Welchen Dateinamen willst du extra mitspeichern? Immer den ersten?

Falls dich das alles nicht abschreckt, kannst du in einem Formular z.B. im Ereignis
Nach Aktualisierung des Anlage-Steuerelementes den Anlage-Dateinamen mit ein paar Zeilen VBA-Code in einem anderen Tabellenfeld mitführen, z.B. so:

If Me!MeinAnlageFeld.FileName > "" Then

Me!MeinAnlageDateiNamensFeld = Me!MeinAnlageFeld.FileName

Else

Me!MeinAnlageDateiNamensFeld = Null

End If

Der Code prüft zuerst, ob es einen Dateinamen gibt, d.h. ob eine Anlage vorhanden ist, und übergibt nur dann den Dateinamen. Falls hingegen die letzte Aktion das Löschen der bisherigen Anlage war, löscht der Code den Feldnamen aus dem mitführenden Feld.