Anonymer Link / Gast-Link für Dateien und Ordner in Microsoft Teams SharePoint Websites

Hallo JM_843,

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Siehe
Verwalten von Office 365-Gruppen mit PowerShell -
Verwalten der externen Freigabe für Websitesammlungen von Office 365-Gruppen.

Weitere Informationen gibt es auch
hier.

Der SharePoint Online Administrator kann über die
SharePoint Online-Verwaltungsshell die Option für diese Office 365 Gruppe freischalten.

Verbindung zu SharePoint Online herstellen:

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com -credential admin (@) contoso.com

wobei Folgendes gilt:

• URL ist die URL des SharePoint Online Admin Centers.
• Credential ist der Benutzername, der Zugriff auf die Website des SharePoint Online Admin Centers erhalten soll, also der globale oder der SharePoint Online Administrator.

Der Befehl lautet:

Set-sposite -identity https://contoso.sharepoint.com/sites/O365gruppe -sharingcapability
externaluserandguestsharing

Wobei contoso mit der eigenen Domäne und O365gruppe durch den Namen der Gruppe ersetzt sein sollte.

Obiges kann auch über die URL der Office 365 Gruppe öffnet ermittelt werden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Galin,

vielen Dank für deine Antwort. Der Empfänger erhält die Mail. Wenn er dann auf den Link klickt, dann muss er sich aber trotzdem mit einem Microsoft-Account anmelden. Eigentlich sollte es sich ja um einen Gast-Zugang bzw. einen anonymen Link handeln.

Ich versuche eine Kommunikations-Webseite freizugeben. Du hast oben ja einen Screenshot eingestellt für eine Team-Website. Genau den gleichen Button verwende ich auch.

Viele Grüße

Simon

Wenn einer der lizenzierten Benutzer etwas herunterlädt, dann bekomme ich deren email Adresse angezeigt mit der sich der User am System anmeldet und somit weiss ich wer welche Datei heruntergeladen hat. Bei dem genannten "app@sharepoint" Benutzer würde ich gerne wissen wer sich dahinter versteckt. Diesen Benutzer gibt es ja nicht - es ist auch keine richtige email Adresse.
<br />Und beim zB. User: urn:spo:anon#45221246545..... das wäre auch Interessant zu wissen welcher der eingeladenen User sich dahinter verbirgt. Normalerweise haben wir keine Datei die freigegeben wurde um anonym lesen zu können und sollte somit auch nicht verfügbar sein für Leute die bei uns im AD nicht als Gast hinterlegt sind.
<br />Exchange Lizenzen brauche ich nur für die User die auch ein Postfach haben und ist in diesem Fall nicht nötig da es hier um den download von Files aus Sharepoint geht. Für den Zugriff aufs Sharepoint aber auch für die die bei uns zusammen Teams nutzen, habe ich die Leute als Gast eingeladen und da haben die eine eigene Teams Lizenz und nicht von uns. die Gäste müssten somit auch mit deren email Adresse angezeigt sein wenn die etwas herunterladen sollten da diese als Gast bei uns in AD bekannt sind
<br />

Hallo Markus,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wie wurde den Link genau generiert? Liegt den Linkinhalt im SharePoint Online von Office 365? Ist es einen anonymen Link, oder hat den Besitzer den Link für deinen Schulaccount freigegeben? Man kann den Link direkt im Outlook mit dem entsprechenden Account bekommen. Hat man versucht, die Freigabe erneut einzurichten?
Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Alexandervon Bressensdorf,



Das ist aus Sicherheitsgründe so gemacht worden. Weil jeder, der den Gast (Anonymen) Link hat, hat auch Zugriff auf die Datei. Und wenn es keine Datei ist, sondern einen Ordner mit vielen Dateien, die möglicherweise sensible Information enthalten, wird der
Verlust entsprechend größer sein, als wenn nur eine Datei in den Händen einer nicht autorisierten Person kommt.

Ein anderes Szenario ist - der Benutzer gibt den Ordner über einen Gastlink frei. Darin ist keine sensible Information enthalten. Alles OK. Nichts geht verloren.

Dann aber vergisst der Benutzer, dass der Ordner für Person X/Y freigegeben ist und kopiert/erstellt in dem Ordner sensible Information. Diese steht dann auch der Person X/Y (und alle die den Link bekommen) zu Verfügung - ohne das dies gewollt ist. Das
wäre dann ein richtiges Problem.



Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer