Anzahl aller Elemente in Gruppenpostfach anzeigen

JoBeCon · 18. Juni 2018

Hallo zusammen,

wir nutzen in der Firma die Gruppen-Mailboxen für bestimmte Themen. Ich möchte gerne einstellten, dass im Posteingang immer die Anzahl aller Elemente/E-Mails angezeigt wird. Über den Weg "Rechtsklick auf Posteingang -> Eigenschaften... -> Anzahl aller Elemente anzeigen -> OK" funktioniert das zwar und ich sehe die Anzahl aller Elemente neben dem Ordner, jedoch setzt sich die Einstellung automatisch zurück (manchmal nach ein paar Minuten, manchmal auch wenigen Sekunden).

Das automatische Zurücksetzen der Einstellung geschieht allerdings nur bei den Gruppen-Mailboxen. In meinem persönlichen Postfach bleibt die Einstellung erhalten.

Über Hilfe und Tipps würde ich mich sehr freuen.

Beste Grüße

PHD_Heinrich

Hi Gerald,

das ist ganz einfach. Mit der recht Maustaste auf den entsprechenden Ordner klicken. Dann kommt ein Kontextmenue. "Eigenschaften" anklicken. Es kommt das Eigenschaftsfenster. Dort ist im Tab Allgemein , unter dem Feld Beschreibung findest du die Auswahl zwischen
"Anzahl ungelesener Elemente anzeigen" und "Anzahl aller Elemente anzeigen". Wähle die Anzahl aller Elemente aus und schon hast du was du wolltest.

Herzliche Grüße Heinrich

acimot

Hi Agnethe,

Danke für die Rückmeldung.

In Win 10 und Excel 2016 habe ich mit Optionen > Daten > Anzahl pro Feld beizubehaltenden Elemente: das Problem quasi gelöst. Dies muss aber von Anfang an auf „Keine“ gestellt werden, sonst wenn in Feldeinstellungen „Elemente ohne Daten anzeigen“ aktiviert
wird, erscheinen auch die aus den Quelldaten gelöschten Elemente. Die spätere Stellung von Anzahl pro Feld beizubehaltenden Elemente: auf Keine wirkt sich nur auf neue, ab diesem Zeitpunkt erstellte Elemente aus.

In Vista SP3 und Excel 2003 sehe ich „Anzahl pro Feld beizubehaltenden Elemente“ nicht. D.h. wenn „Elemente ohne Daten anzeigen“ aktiviert wird, erscheinen auch die aus den Quelldaten gelöschten Elemente.

Um in beiden Fällen sicher zu gehen, dass in der P-Tabelle nur die in den aktuellen Quelldaten enthaltenen Elemente erscheinen, muss man die P-Tabelle löschen und eine neue Erstellen.

Mikhail Grunko

Ich habe die folgende Lösung gefunden:

1. Rechte Maustaste auf den Ordner "Gelöschte Elemente"

2. "Eigenschaften" Menüpunkt (ganz unten)

3. Die Registerkarte "Allgemein"

4. Das Optionsfeld "Anzahl aller Elemente anzeigen" auswählen

5. "OK" Schaltfläche

Das Ergebnis: wenn Sie ein nächstes Mal ein Element löschen werden, nimmt lediglich die Anzahl von Elementen in dem Ordner zu (der Ordner wird nicht fett, sodass Augenmerk nicht abgelenkt wird).

Gerhard Wohland

Hi Gerald,

das ist ganz einfach. Mit der recht Maustaste auf den entsprechenden Ordner klicken. Dann kommt ein Kontextmenue. "Eigenschaften" anklicken. Es kommt das Eigenschaftsfenster. Dort ist im Tab Allgemein , unter dem Feld Beschreibung findest du die Auswahl zwischen
"Anzahl ungelesener Elemente anzeigen" und "Anzahl aller Elemente anzeigen". Wähle die Anzahl aller Elemente aus und schon hast du was du wolltest.

Herzliche Grüße Heinrich

Vielen Dank für die Antwort.

Meine Frage bezog sich aber auf Outlook für den Mac.

Da geht es nicht so.

Alexandar Petrov

Hallo Leonie,

vielen Dank für deine Anfrage.

Standardmäßig wird im Outlook die Anzahl ungelesener Elemente nach dem Namen des Ordners angezeigt. Wird das betroffene Postfach an mehrere Mail-Klienten verbunden und von mehrere Personen verwendet?

Das lokale Outlook Profil kann sonst auch fehlerhaft sein. Erstelle bitte ein neues Outlook Profil und hinzufüge das betroffene Office 365 für Business Postfach automatisch. Kann man das Problem reproduzieren, wenn Outlook mit dem neuen Profil verwendet wird?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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