Archivierung ausserhalb von Office 365

Diskutiere und helfe bei Archivierung ausserhalb von Office 365 im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; In Office 365 gibt es spezifische Funktionen für die Archivierung, welche Dokumente samt Metadaten als Records halten und "unveränderbar" machen.... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von EQ_CH, 2. Juli 2019.

  1. EQ_CH
    EQ_CH Gast

    Archivierung ausserhalb von Office 365


    In Office 365 gibt es spezifische Funktionen für die Archivierung, welche Dokumente samt Metadaten als Records halten und "unveränderbar" machen.


    Gibt es Möglichkeiten, die Informationen z.B. als PDF\A-Standard auch ausserhalb von Office 365 zu archivieren (inkl. sämtlicher Informationen aus Dokumenten, Chats, Notizen, Terminplanungen, etc.)?
     
  2. EQ_CH Win User

    Archivierung ausserhalb von Office 365

    Hallo Alexandar

    Vielen Dank für die Antwort.

    Wenn ein autorisierter Administrator die Datensätze zusammenklauben muss, ist das viel zu kompliziert und zu aufwendig.

    Der Dossierverantwortliche (z.B. Projektleiter) müsste in einem Aufwisch das ganze Dossier selber archivieren können, damit das Ganze Sinn macht; d.h. die kompletten Daten eines Microsoft Teams bestehend aus unterschiedlichsten Dateiformaten, Chats, Terminen,
    Notizen, Metadaten zu SharePopint, etc. - also alles, was sich in einem Microsoft Team so ansammelt.

    Ist dir Drittanbietersoftware bekannt, die so etwas könnte?

    Freundliche Grüsse

  3. Alexandar Petrov Win User

    Archivierung ausserhalb von Office 365

    Hallo,



    vielen Dank für deine Anfrage.



    Die Option kann nur für interne Archivierung im Office 365 verwendet werden. Mehr Informationen

    hier
    . Der autorisierte Administrator kann die Informationen finden, zugreifen und in .CSV, oder .PST Datei exportieren. Man kann sicher Drittanbieter Software verwenden, um die Daten in .PDF Dateien umzuwandeln, oder die gewünschten Informationen direkt
    von dem Postfach in .PDF Dateien exportieren.



    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  4. Wolf Spohr Win User

    Online-Archivierung - welcher Plan?

    Hallo Henrik,



    Exchange Online-Archivierung für Exchange Server - Wird verwendet wenn ein Lokaler Exchange-server verwendet wird.



    Exchange Online-Archivierung für Exchange Online- Wird verwendet für Exchange online.

    Welches für Dich der richtige Plan wäre.



    Hier noch einige Informationen zu dem Thema.



    Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Wolf Fabian Spohr

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  5. Outlook User FOM Win User

    Gibt es eine Limitation für die Größe der Outlook Datei?

    Ok Habe ich verstanden

    aber wie mach ich das mit der Archivierung?

    Ist Mailstore Home eine Lösung oder besser Outlook Archivierung
  6. HansKemeny Win User

    Exchange Online Archivierung (EOA) lässt sich nicht einem User hinzufügen

    Hallo Desislava,

    danke für deine Unterstützung soweit schon mal. Ich war leider ein bisschen unterwegs und entsprechend nicht in der Lage, mich um das Thema zu kümmern.

    Ich möchte die "Exchange Online-Archivierung für Exchange Server" Lizenz aktivieren. Das ist das, was bei mir in der Konsole nicht möglich ist. Wenn ich diese hinzubuchen könnte, hätte ich die Funktionalität, die ich mir wünsche.

    Folgende Kombination hat ein Berufskollege seit über einem Jahr im Einsatz und da könnte man auch problemlos weitere Lizenzen buchen: Office 365 Business Essentials + Exchange Online-Archivierung für Exchange Online. Bei mir ist die Grundlizenz eben nur
    die Office 365 Business Premium damit ich die Office Lizenz mitnutzen kann. Diese Funktionalität ist hier auch nachgewiesen:

    technet.microsoft.com/.../exchange-online-archiving-service-description.aspx


    Diese Kombination steht mir aber leider nicht zur Verfügung. Ich kann "Exchange Online-Archivierung für Exchange Online" nicht buchen und auch nicht aktivieren (unter "Dienste kaufen"). Verstehst du vielleicht besser, was genau mein Problem ist?

    Beste Grüße,

    Hans
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Archivierung ausserhalb von Office 365 - Microsoft Office

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