Archivierung ausserhalb von Office 365

EQ_CH · 2. Juli 2019

In Office 365 gibt es spezifische Funktionen für die Archivierung, welche Dokumente samt Metadaten als Records halten und "unveränderbar" machen.

Gibt es Möglichkeiten, die Informationen z.B. als PDF\A-Standard auch ausserhalb von Office 365 zu archivieren (inkl. sämtlicher Informationen aus Dokumenten, Chats, Notizen, Terminplanungen, etc.)?

EQ_CH

Hallo Alexandar

Vielen Dank für die Antwort.

Wenn ein autorisierter Administrator die Datensätze zusammenklauben muss, ist das viel zu kompliziert und zu aufwendig.

Der Dossierverantwortliche (z.B. Projektleiter) müsste in einem Aufwisch das ganze Dossier selber archivieren können, damit das Ganze Sinn macht; d.h. die kompletten Daten eines Microsoft Teams bestehend aus unterschiedlichsten Dateiformaten, Chats, Terminen,
Notizen, Metadaten zu SharePopint, etc. - also alles, was sich in einem Microsoft Team so ansammelt.

Ist dir Drittanbietersoftware bekannt, die so etwas könnte?

Freundliche Grüsse

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Die Option kann nur für interne Archivierung im Office 365 verwendet werden. Mehr Informationen

hier. Der autorisierte Administrator kann die Informationen finden, zugreifen und in .CSV, oder .PST Datei exportieren. Man kann sicher Drittanbieter Software verwenden, um die Daten in .PDF Dateien umzuwandeln, oder die gewünschten Informationen direkt
von dem Postfach in .PDF Dateien exportieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

NikolinoDE

Der Fehler bei der Postfacharchivierung kann mehrere Ursachen haben, wie z.B.:

Die Archivierung ist für das Postfach noch nicht aktiviert oder deaktiviert worden.
Die Archivierung ist für das Postfach in einem anderen Modus als dem Exchange Admin Center aktiviert oder deaktiviert worden, z.B. über PowerShell oder die Microsoft 365 Admin Center.
Die Archivierung ist für das Postfach aufgrund eines Konflikts mit einer anderen Einstellung oder Richtlinie nicht möglich.

Um den Fehler zu beheben, können Sie folgende Schritte ausprobieren:

Überprüfen Sie den Status der Archivierung für das Postfach im Exchange Admin Center unter Empfänger > Postfächer > Archivierung. Wenn die Archivierung noch nicht aktiviert oder deaktiviert ist, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie es erneut.

Überprüfen Sie den Status der Archivierung für das Postfach mit PowerShell, indem Sie den Befehl Get-Mailbox -Identity <Postfachname> | FL ArchiveStatus ausführen. Wenn der Wert “None” ist, bedeutet das, dass die Archivierung nicht aktiviert oder deaktiviert ist. Wenn der Wert “Pending” ist, bedeutet das, dass die Archivierung noch in Bearbeitung ist. Wenn der Wert “Failed” ist, bedeutet das, dass die Archivierung fehlgeschlagen ist.

Überprüfen Sie, ob es eine andere Einstellung oder Richtlinie gibt, die die Archivierung für das Postfach verhindert, wie z.B. eine Aufbewahrungsrichtlinie oder eine Litigation Hold. Sie können diese Einstellungen im Exchange Admin Center unter Empfänger > Postfächer > Postfacheigenschaften > Nachrichtenfluss oder Compliance überprüfen. Wenn es eine solche Einstellung oder Richtlinie gibt, müssen Sie sie ändern oder entfernen, bevor Sie die Archivierung aktivieren oder deaktivieren können.

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
*Alle Lösungsvorschläge ohne Gewähr.

Wolf Spohr

Hallo Henrik,

Exchange Online-Archivierung für Exchange Server - Wird verwendet wenn ein Lokaler Exchange-server verwendet wird.

Exchange Online-Archivierung für Exchange Online- Wird verwendet für Exchange online.

Welches für Dich der richtige Plan wäre.

Hier noch einige Informationen zu dem Thema.

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Outlook User FOM

Ok Habe ich verstanden

aber wie mach ich das mit der Archivierung?

Ist Mailstore Home eine Lösung oder besser Outlook Archivierung

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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