Archivierung von Outlook-Elementen

MarS_906 · 17. August 2018

Guten Tag

Ich arbeite mit Outlook 2016 auf Windows 7 Professional, nur lokal.

Bezüglich Archvierung von Outlook-Elementen habe ich leider noch nicht das gefunden, wonach ich suche, obwohl viele Informationen zu finden sind und ich viel Zeit aufgewendet habe.

Ausgangssituation

E-Mail-Accounts habe ich mehrere: Arbeit / Privat / Freiwilligeneinsatz.In den Kontoeinstellungen kann ich verschiedene Archive einrichten, also Archiv-Arbeit / Archiv-Privat / Archiv-Freiwilligeneinsatz.

Dies sind dann jeweils pst-Dateien: C:\Users\MeinName\Documents\Outlook-Dateien\archive-arbeit.pst usw.

Diese Archive werden dann in der Ordnerliste angezeigt und sie können durchsucht werden - so weit, so gut.

Erste Frage

Outlook als Gesamtes wird dadurch nicht in der Grösse verändert, kann also im Laufe der Zeit ziemlich gross werden.

Darum möchte ich Dateien "auslagern", die ich vermutlich nur noch höchst selten brauche um etwas nachzusehen. - Was muss ich dafür tun?

Zweite Frage

Damit zusammenhängend die nächste Frage:

es besteht die Möglichkeit zur AutoArchivierung. Das könnte praktisch sein, doch habe ich es bis jetzt nicht geschafft, eine solche automatische Archivierung einzurichten, welche dann Element in "archieve-arbeit.pst" usw. verschiebt.

Ich finde lediglich die Information, dass der Speicherort für die archivierten Elemente nicht beeinflusst werden kann. Sie werde automatisch wie folgt benannt: C:\Users\MeinName\Documents\Outlook-Dateien\archive.pst - Es macht aus meiner Sicht keinen Sinn, am Ende alle Elemente in buntem Durcheinander in einer Archiv-Datei zu haben.

Ich suche nach einer Möglichkeit, Dateien in ihrem Sinnzusammenhang zu archivieren, sodass sie nicht mehr Outlook "belasten", aber bei Bedarf doch noch einzusehen sind.

Für jede hilfreiche Antwort bin ich sehr dankbar!

MarS_906

Augustine_E

Hallo MarS,

danke für deine Rückmeldung. Lass mich versuchen deine Frage zu beantworten.

Zur ersten Frage, besuche bitte die folgende Seite, um mehr über Persönliche Ordner zu erfahren:

Erstellen und Verwenden von Persönlichen Ordnern. Hier noch weitere Informationen:

Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen.

Zu deiner zweiten Frage, ist es momentan nur manuelle Einstellung des Specherorts möglich. Du kannst jedoch den Speicherort der Datendateien verschieben, wenn Speicherplatz benötigt wird, oder die Größe der Dateien reduzieren, indem du die Anweisungen auf
der folgenden Website folgst:
Verringern der Größe des Postfachs und Outlook-Datendateien (PST und OST).

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG

MarS_906

Hallo Augustine_E

vielen Dank für die ausführliche Antwort.

Die Links haben mich tatsächlich zu Informationen geführt, welche ich trotz vielem Suchen selber nicht gefunden habe.

Dank Ihrer Unterstützung habe ich jetzt eine gute Lösung gefunden für meine Outlook-Dateien.

Toller Service!

Freundliche Grüsse

M

Mario K.

Hallo Robert,

vielen Dank für deine Anfrage.

Versuch bitte mal, die Archivierung manuell einzurichten.

Die Anleitung auf dieser Microsoft Webseite ist zwar für Outlook 2010, in 2013 ist es aber genauso wie hier beschrieben >>

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/manuelles-archivieren-von-elementen-HA010355564.aspx

Gruß

Mario

Thomas Wüsthoff

Hallo Karin,

diese Frage hatten wir schon öfter mal, z.B. hier:

http://answers.microsoft.com/de-de/...eben-von/b984d67e-0095-40f5-91a8-005ad4a7b55c

Das hat mit dem Dateisystem in Windows 7 zu tun, unter XP sollte das funktionieren. Die Fehlfunktion liegt also nicht am Outlook selbst, sondern im Zusammenspiel von Outlook und dem Windows 7 Dateisystem.

Ändern kann man das Verhalten nicht.

Der Weg zum Sichern von Elementen in Outlook ist ein anderer, die Archivierung:

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/manuelles-archivieren-von-elementen-HA010355564.aspx

Gruß

Thomas

Pauline R.

Hallo,

wie hast du denn die Archivierung eingestellt? Hast du eingestellt, dass die E-Mails gelöscht werden, oder dass diese in eine Archiv-Datei verschoben werden? Prüfe dies bitte. Wenn du eingestellt hast, dass die Elemente verschoben werden, findest du in den
Archivierungseinstellungen unter Elemente verschieben nach den Speicherort der Datei, in die die E-Mails hineingeschoben wurden. Wenn diese Datei nicht schon in Outlook angezeigt wird, öffne diese über
Datei > Öffnen und Exportieren > Outlook-Datendatei öffnen. Schaue dann nach deiner E-Mail.

Gruß,

Pauline

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