Aufgaben filtern bei mehreren Kategorien

se112 · 19. September 2017

Hallo,

ich bin auf der Suche nach einer Lösung was bereits 2011 im Forum von mailhilfe.de diskutiert wurden.

Leider gab es dort keine Lösung.

Zitat:

Hallo zusammen,

ich bin auf der Suche nach einer Lösung des folgenden Problems. Ich verwende bei meinen Aufgaben mehrere Kategorien. In der Regel werden jeder Aufgabe zwei Kategorien zugeordnet. Eine Projekt-Kategorie und eine Prioritäts-Kategorie. Jetzt möchte ich zwei Ansichten erstellen.
1) Eine Projekt-Ansicht in der die Aufgaben nach Projekt-Kategorie gruppiert werden, aber die Gruppierung nach Priorität ausgeblendet ist.
2) Eine Prioritäts-Ansicht in der die Aufgaben nur nach den Prioritäts-Kategorien gruppiert sind, aber die Projekt-Kategorien ausgeblendet sind.

Mir gelingt zwar die Filterung nach Kategorien, die \“Projekte\“ oder \“Priorität\“ enthalten, aber da die Aufgaben ja zusätzlich noch eine weitere Kategorie haben, wird diese ebenfalls in der Ansicht angezeigt. Das bringt mir so also nicht die gewünschte Übersichtlichkeit.

Kann mir jemand bei diesem Problem einen Tipp geben oder ist mein Vorhaben aussichtslos?

Vielen Dank und Gruß,
Bernd

Ich nutzte Outlook 2016.

Vielen Dank für die Unterstützung

Beste Grüße

se112

Leo_L

Hallo se112,

mal schauen, was ich für dich tun kann.

Versuche doch bitte folgendes:

Gehe zum folgendem
Artikel und befolge die Schritte zum Erstellen einer neuen Ansicht.

Nach dem Punkt 3, klicke auf Neu... und benennst die Ansicht Kategorie oder Priorität.

Anschließend auf Filter und Erweitert. Hier kannst du nun unter den 3 Feldern die Konditionen für deine Ansicht auswählen. Z.B. ---"ist exakt" und "Kategorie".

Ich hoffe ich konnte dir helfen. Dies ist ein etwas umständlicher Weg, aber sag mir bescheid, falls du weitere Hilfe brauchst.

Gruß

Leo

Michael Bauer (vboff

Hallo,

Outlook kann das nicht und listet alle Kategorien eines Treffers (Aufgabe) auf.

Dieses Addin kann das:

http://www.vboffice.net/de/products/olreporter

Der Zweck des Addins ist aber eigentlich nicht, eine Ordneransicht zu ersetzen. So gibt es z.B. keine Vorschau, aber es gibt die Gruppierung, die anzuzeigenden Felder können festgelegt werden und jedes Element kann einzeln geöffnet werden.

Heiko.M

Ich habe genau das gleiche Problem. Meine Kalender, Kontakte und Aufgaben werden bisher mit meinem Telefon (Windows Phone 8.1) lokal über Akruto Sync synchronisiert. Ich würde gerne auf ein SmartPhone mit Windows 10 Mobile wechseln, aber Microsoft hat die
Aufgabenunterstützung in Outlook mobile gekippt. Um die Aufgaben mit einer anderen App auf dem Telefon verfügbar zu haben, müssen sie ins Microsoft-Konto. Technisch kein Problem, die Aufgaben lokal zwischen mehreren Konten zu syncen, aber in der Aufgabenliste
funktioniert der Filter auf das Outlook-Konto nicht, und wie Dominik habe ich alle Einträge doppelt.

Das ist einfach ein Fehler in Outlook. Wenn dieser Filter benutzt wird, sind alle anderen schon eingestellten Filterkriterien wirkungslos - und der Filter auf das Konto funktioniert auch nicht, es wird einfach alles angezeigt.

Was hilft, ist, eine zusätzliche Kategorie zu erstellen und die an die Aufgaben aus einem der beiden Ordner zu hängen. Danach kann man dann filtern.

Melleiny

Man kann zwar im Kalender keine Kategorien zuordnen, aber bei Aufgaben geht es. Ich mache es so, dass ich zuerst eine Aufgabe erstelle und dieser Aufgabe eine farbige Kategorie zuweise. Dann ziehe ich die Aufgabe (Drag&Drop) in den Kalender. Aus der Aufgabe
entsteht ein Kalendereintrag mit der entsprechenden farbigen Kategorie.

Bobadoye Oloruntoba

Hallo

Leider ist es nicht möglich, Aufgaben in Outlook automatisch farblich zu kennzeichnen, je nachdem, woher sie stammen (z. B. OneNote). Die Aufgabenansicht von Outlook bietet keine Möglichkeit, bedingte Formatierung auf Aufgaben basierend auf ihrer Quelle oder anderen Kriterien anzuwenden.

Sie können jedoch manuell Kategorien auf die übertragenen Aufgaben in Outlook anwenden, um sie von anderen Aufgaben zu unterscheiden. Kategorien sind farbcodierte Beschriftungen, die auf Outlook-Elemente wie E-Mails, Kalenderereignisse und Aufgaben angewendet werden können. Um eine Kategorie auf eine Aufgabe anzuwenden, wählen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorisieren" in der Gruppe "Tags" im Menüband "Aufgabe" und wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus.

Sie können eine benutzerdefinierte Kategorie speziell für Aufgaben erstellen, die aus OneNote übertragen werden, und ihr eine eindeutige Farbe zuweisen, um sie in Ihrer Aufgabenliste hervorzuheben. Anschließend können Sie diese Kategorie auf alle Aufgaben anwenden, die Sie von OneNote nach Outlook übertragen, und sie anhand ihrer Farbe in Ihrer Aufgabenliste leicht identifizieren.

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Aufgaben filtern bei mehreren Kategorien - Similar Threads - Aufgaben filtern mehreren	Forum	Datum
ShzarePoint Online - Filter - Sortieren der Kategorien ShzarePoint Online - Filter - Sortieren der Kategorien: Guten Tag,wenn ich in SharePoint den Filter benutze sind die Kategorien unsortiert.Wie kann man diese sortiert darstellen?VGRainer	Microsoft Office	14. September 2023
Organisieren von Aufgaben - Filtern in Aufgaben Outlook 365 Organisieren von Aufgaben - Filtern in Aufgaben Outlook 365: Hallo,ich nutze Office 365 und Outlook. Dabei nutze ich Outlook Aufgaben, um meine ToDos, Wiedervorlagen und Nachverfolgenungen zu machen.E-Mails nachverfolgen mit Fälligkeiten und Zuordnung von...	Outlook.com	24. August 2022
OneNote - Aufgaben Kategorie OneNote - Aufgaben Kategorie: Guten Tag,ich habe in OneNote eine Liste mit Kundendaten erstellt. Diese Liste muss ich täglich abarbeiten und benutze dafür die Aufgaben Kategorien.Ist es nun möglich die gesamten Aufgaben in...	Microsoft Office	11. Juli 2022
Nach Kategorien filtern Nach Kategorien filtern: Hallo! Nutze das Neue Outlook im 365-Abonnement und habe 2 Fragen:- leider kann man beim Filter nur nach den Flaggen-Kennzeichen suchen, nicht aber nach den farbigen Kategorien/Etiketten. Gibt es...	Microsoft Office	23. August 2021
Kategorien von Aufgaben gehen verloren Kategorien von Aufgaben gehen verloren: Hallo, ich nutze 0365 sowie primär Office 2019 /outlook auf einem Terminal Server. Ich habe meine Aufgaben in Kategorien aufgeteilt. Nach einiger Zeit verlieren leider die Aufgaben Ihre...	Microsoft Office	24. Februar 2020
Kategorien von Aufgaben gehen verloren Kategorien von Aufgaben gehen verloren: Hallo, ich nutze 0365 sowie primär Office 2019 /outlook auf einem Terminal Server. Ich habe meine Aufgaben in Kategorien aufgeteilt. Nach einiger Zeit verlieren leider die Aufgaben Ihre...	Outlook.com	24. Februar 2020
Aufgaben filtern bei mehreren Kategorien Aufgaben filtern bei mehreren Kategorien: Hallo, ich bin auf der Suche nach einer Lösung was bereits 2011 im Forum von mailhilfe.de diskutiert wurden. Leider gab es dort keine Lösung. Zitat: Hallo zusammen, ich bin auf der Suche...	Outlook.com	18. September 2017

Aufgaben filtern bei mehreren Kategorien