Automatisches Inhaltsverzeichnis - Problem mit kurzen Überschriften

Pilvi17 · 5. April 2017

Hallo zusammen,

bei meiner wissenschaftlichen Abschlussarbeit habe ich in Word 2013 ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellt. Als Füllzeichen habe ich Punkte, die Seitenzahlen werden rechtsbündig angezeigt.

Ich habe sehr viele Kapitel und Unterkapitel, und alle werden im Inhaltsverzeichnis problemlos angezeigt – bis auf zwei: Vorwort und Abstract. Diese beiden haben im Gegensatz zu den anderen Kapitelüberschriften keine Kapitelnummer (also nicht sowas wie: "4.1.5 Mittel- und Westeuropa") und bestehen aus einem relativ kurzen Wort. Bei diesen beiden Titeln werden im Inhaltsverzeichnis kein Punkte angezeigt und die Seitenzahlen nicht rechtsbündig anzeigt, sondern direkt nach einem Tabulator.

Durch Herumprobieren habe ich herausgefunden, dass es offenbar an der Kürze der Überschrift liegt. Wenn ich aus "Vorwort" probehalber "VorwortAAA" mache, wird dies im Inhaltsverzeichnis korrekt mit Punkten und rechtsbündiger Seitenzahl angezeigt. Kennt jemand das Problem und hat vielleicht sogar eine Lösung? Ich kann die Überschriften nicht beliebig ändern (also einfach ein längeres Wort suchen); gerade diesen beiden werden von der Uni vorgegeben.

Ich bin für jeden Tipp dankbar!

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die Seitenzahl der kurzen Texte befindet sich an der ersten Tabstoppposition, nämlich dort, wo der Text der nummerierten und damit längeren Absätze beginnt. Du musst also entweder die erste Tabstoppposition nach vorn verlegen (statt z. B. 2 cm nur 1,5 cm)
oder manuell die Tabulatortaste nach "Vorwort" nochmals betätigen oder "Vorwort" und "Abstract" im Inhaltsverzeichnis eienr anderen Verzeichnisebene mit anderen Tabstopppositionen zuweisen. Vermutlich haben die beiden Überschriften ja auch im Dokument eine
andere Formatvorlage als die nummerierten Überschriften...

Viele Grüße

LIsa

Pilvi17

Hallo Lisa,

vielen herzlichen Dank für Deine Antwort! Ich habe jetzt versucht, Deine Vorschläge zu befolgen.

1. Wenn ich die Tabulatortaste im Inhaltsverzeichnis nach Vorwort nochmals betätige, bekomme ich das erwünschte Ergebnis; der zusätzliche Tabstopp verschwindet aber natürlich wieder, wenn ich das Inhaltsverzeichnis aktualisiere. Das könnte ich also allenfalls
ganz am Ende einmal machen.

2. Die erste Tabstoppposition möchte ich ungern generell nach vorn verlegen, weil dann weiter unten im Inhaltsverzeichnis noch längere Kapitelnummerierungen kommen ("8.6.3.17") - da wäre ein früherer Tabstopp zu knapp.

3. Jetzt versuche ich noch Deinen dritten Vorschlag zu verstehen. Im Moment haben die Überschriften Inhaltsverzeichnis bis Vorwort und die fetten nummerierten Kapitel 1, 2 etc. dieselbe Inhaltsverzeichnisebene. Ich versuche jetzt, die Überschriften Inhaltsverzeichnis
bis Vorwort einer neuen Inhaltsverzeichnisebene 1 zuzuweisen, bei der der Tabstop weiter vorn sitzt; die anderen Inhaltsverzeichnisebenen passe ich entsprechend an (aus 1 wird 2 etc.). Jetzt ergibt sich ein neues Problem: wenn ich auf Inhaltsverzeichnis -
Optionen gehe und dort die Überschriftsebene aus den verfügbaren Formatvorlagen einer neuen Inhaltsverzeichnisebene zuzuweise, übernimmt Word diese Änderungen nicht - beim Aktualisieren weist es automatisch wieder die Ebenen der Verzeichnisse und der fett
nummerierten Kapitel derselben Inhaltsverzeichnisebene 1 zu. Woran könnte das liegen?

Herzliche Grüße

Pilvi

Pilvi17

Hallo Lisa,

vielen herzlichen Dank für Deine Hilfe. Ich denke, dass es jetzt so ist, wie es sein soll. Dankeschön!

(Ich habe übrigens die Option Gliederungsebenen deaktiviert und nur Formatvorlagen angeklickt und dann gespeichert. Trotzdem aktiviert sich die Option Gliederungsebenen dann von selbst wieder neu, z.B. wenn ich das Dokument schließe, und die von mir zugewiesene
neue Inhaltsverzeichnisebene wird wieder durch die vom System vorgegebene ersetzt. Bisher scheint das aber keine Auswirkungen auf das Ergebnis zu haben.)

Liebe Grüße

Pilvi

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Pilvi,

wenn im Dokument beispielsweise für die Vorwort-Überschrift eine Formatvorlage "Überschrift_ohne_Nummer" verwendet wurde, kannst du die damit formatierten Absätze ins Verzeichnis aufnehmen und darin zum Beispiel die Verzeichnisebene 8 zuweisen,
sodass im Verzeichnis mit der Formatvorlage "Verzeichnis 8" formatiert wird.

Das hilft dir natürlich nicht weiter, wenn die Ebene schon anderweitig für Absätze mit langen Nummern verwendet wird.

Beim Erstellen des Verzeichnisses deaktiviere die Option "Gliederungsebenen", wenn ungewollt etwas zurückgesetzt wird. Verweise dort nur auf "Formatvorlagen".

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

bedauerlicherweise habe ich nicht verstanden, was du erreichen willst und worin das Problem besteht.

1. Eine Überschrift "Inhaltsverzeichnis" wird nicht automatisch vergeben, wenn man ein Inhaltsverzeichnis erstellt - jedenfalls nicht, wenn man "Referenzen | Inhaltsverzeichnis | Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis..." wählt. Du kannst also eine
solche Überschrift selbst eintippen und mit einer passenden Formatvorlage (z. B. Inhaltsverzeichnisüberschrift) formatieren.

2. Soll diese Überschrift nun im Inhaltsverzeichnis erscheinen oder nicht? Üblich ist das jedenfalls nicht.

3. Das Standard-Inhaltsverzeichnis listet Absätze auf, die mit den Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 3" formatiert sind. Ist das in deinem Dokument der Fall? Du kannst aber auch jede andere Absatzformatvorlage mit einbeziehen, z. B. "Inhaltsverzeichnisüberschrift".

Viele Grüße

Lisa

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