Autotext erstellen: Option "Inhalt auf eigener Seite einfügen"

Hallo Ulrich,

• wenn Du beispielsweise nur etwas Text (ohne Absatzmarke) als Schnellbaustein speicherst mit der Option "Nur Inhalt einfügen" und fügst diesen Schnellbaustein später innerhalb anderem Fließtext ein, wird keine zusätzliche Absatzmarke eingefügt. Wird der
  Schnellbaustein in einen leeren Absatz eingefügt, bleibt die vorhandene Absatzmarke natürlich bestehen.
• Ist der Text als Baustein mit der Option "Inhalt in eigenem Absatz einfügen" gespeichert und wird dann mitten im Text eingefügt, erscheint davor und danach eine neue Absatzmarke.
• Ist der Text als Baustein mit der Option "Inhalt auf eigener Seite einfügen" gespeichert, erscheinen vor und nach dem Baustein jeweils manuelle Seitenumbrüche.

Zumindest ist das der Fall unter Word 2016. Und ähnlich funktioniert es auch, wenn du eine Grafik als Schnellbaustein speicherst.

Welche Art von Inhalten hast du verwendet?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

besten Dank für die Antwort.

Inzwischen habe ich herausgefunden, wo der Unterschied liegt.

Wenn ich den Baustein einfüge mit "Einfügen", "Schnellbaustein" und Auswahl des Bausteins aus der Galerie, dann funktioniert es so wie erwartet und wie von dir beschrieben.

Wenn ich jedoch - wie ich und meine Anwender üblicherweise vorgehen - den Baustein einfüge mit Eintippen des Bausteinnamens und <F3>, dann wird stets nur der Bausteintext eingefügt, d.h. die bei Erstellung des Bausteins gewählte Option bleibt in diesem Fall
unberücksichtigt.

Ich gehe davon aus, dass dieses Verhalten so gewollt ist.

Gruß

Ulrich

Das Bedingungsfeld füge ich in der Fusszeile ein.

Das Problem taucht bei allen Autotexten auf.

Die Autotexte füge ich im Fliesstext ein

Beispiel für einen Autotext:

Name: Marc Zehnder

Katalog: Autotext

Kategorie: Allgemein

Vorlage: Normal.dotm mit Seitennummerierung

(Das ist die Vorlage, die ich erstellen will)

Verhalten: Nur Inhalt einfügen



Gruss Marc

Hallo Susanne,

ich hatte monatelang ebenfalls das nervtötende Problem mit dem nicht mehr funktionierenden Autovervollständigen bei Word 2010, das bei Word 2003 noch problemlos funktioniert hatte und zu den für mich wichtigsten Funktionen gehörte. Zum Vorgehen für eine hoffentlich
funktionierende Lösung:



In Word/Datei/Optionen/Erweitert/Bearbeitungsoptionen muss der Haken für „Auto-Ausfüllen-Vorschläge anzeigen“ gesetzt sein.



Ein neues Wort in den Katalog mit Auto-Ausfüllen-Vorschläge übernehmen:

a) das Wort schreiben

b) das Wort mit der Maus markieren

c) ALT+F3 drücken: es erscheint ein Dialogfenster - dort als Katalog „Autotext“ auswählen, als Option „nur Inhalt einfügen“ wählen, und auf „OK“ klicken



OK, soweit warst Du auch schon.



Falls das Autovervollständigen mit den neu eingegebenen Wörtern dann nicht funktioniert (was bei mir der Fall war):



d) auf den Reiter „Einfügen“ gehen, dann „Schnellbausteine“, dann mal „Autotext“ anschauen, dann „Organizer für Bausteine“ anschauen, sich einen Eintrag des Katalogs "Autotext" auswählen, „Eigenschaften bearbeiten“ anwählen und etwas verändern (z.B.
statt „nur Inhalt einfügen“ jetzt „Inhalt in eigenem Absatz einfügen“ anwählen und „OK“ anklicken, dann alle Dialogfenster schließen

e) mit etwas Glück hat Word es dann kapiert, dass der Katalog „Autotext“ für das Autovervollständigen verwendet werden soll



Zumindest war es bei mir der Fall - die neu eingegebenen Worte wurden autovervollständigt.



Allerdings war das Glücksgefühl nur von kurzer Dauer, denn nach dem nächsten Neustart des Computers hatte Word wieder alles vergessen. Ich habe dann nochmal den Schritt d) wiederholt, also Aktionen in „Autotext“ und „Organizer für Bausteine“ durchgeführt,
und jetzt scheint Word es hoffentlich, HOFFENTLICH dauerhaft kapiert zu haben. An Einstellungen von"Normal.dot" habe ich garnicht herumgespielt, vielleicht stimmen diese ja bei mir automatisch.



Ich hoffe, es hilft, denn Word ohne Autovervollständigen ist meines Erachtens leider nicht einmal die Hälfte wert....



Viel Glück von einem Leidensgenossen

Hallo Cordelia,
> ich habe im Office 2010 Autotexte eingegeben.
wie bist du konkret vorgegangen?
> Was kann ich tun, damit diese Autotexte nicht dauernd einfach
> automatisch erstellt werden, wenn ich einen Brief oder ein E-Mail
> verfasse?
AutoTexte werden nie automatisch erstellt. Darüber hast du selbst die
Kontrolle - sowohl beim Erstellen als auch beim Einfügen.
> Ich brauche die Autotexte nur für ein Exceldokument, und dies nicht
> täglich.
In Excel gibt es keine AutoTexte. Meinst du eventuell
AutoKorrektur-Einträge? Diese können über die Optionen des jeweiligen
Programms deaktiviert werden. Deaktiviere dort "Dokumentprüfung|
AutoKorrektur-Optionen...| Während der Eingabe ersetzen".

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Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]