Autotext Tastenkombination Word Mac?

Hallo,

Wie kann ich denn den Textbaustein erstellen?

markiere den Text bzw. im vorliegenden Fall das Feld mit der berechneten Seitenzahl und wähle "Einfügen | AutoText | AutoText" ... kannst du einen Namen vergeben und festlegen, in welcher Dokumentvorlage der Baustein gespeichert werden soll.

Oder markiere den Text, drücke die Tastenkombination Alt + F3 und vergib einen Namen. In diesem Fall wird der AutoText in der Dokumentvorlage Normal.dot gespeichert.

AutoText-Einträge kannst du grundsätzlich über "Einfügen | AutoText" einfügen oder indem du den Namen des AutoTextes eintippst und anschließend die Taste F3 drückst.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Guten Abend und vielen Dank für die Antwort. Nachdem ich den englischen Thread gelesen habe, bin ich bei Word weiter gekommen.

Gerne hätte ich auch noch gewusst, ob es eine Tastenkombination gibt, um den Autotext direkt im Dokument abrufen zu können.

Allerdings fehlt mir immer noch die Information darüber, wo ich die Bausteine bzw. den Autotext bei
Outlook beim Erstellen von Emails anlegen und dann abrufen kann.

Vielleicht hat da noch jemand einen Rat für mich!

Hallo,

VORLAGEN, das ist das hilfreiche Stichwort. Ich werde mich jetzt drum kümmern. Danke fürs AufdieSprüngehelfen.

was ist denn deine Zielsetzung?

Für den Inhalt eines AutoText-Eintrags gibt es - zumindest in den Wordversionen unter Windows - normalerweise keine Begrenzung. Lediglich der Name des AutoTextes darf eine bestimmte Länge nicht überschreiten. Gleiches dürfte für Word für Mac gelten.

AutoText bedeutet ja, dass du in einem Dokument schnell auf immer wieder benötigte Textpassagen, Grafiken oder Tabellen zugreifen möchtest. AutoTexte bzw. Schnellbausteine werden in Dokumentvorlagen gespeichert und stehen dann in Dokumenten zur Verfügung, die
auf diesen Dokumentvorlagen basieren.

Viele Grüße

Lisa

Hallo alesso96,

damit die Autoausfüllen-Vorschläge angezeigt werden, dürfen die Autotexte nicht in der BuildingBlocks gespeichert werden. Entweder Du speicherst sie in der Normal.dotm oder in einer eigenen Dokumentvorlage (*.dot oder *.dotm), die nur die Autotexte enthält.
Diese wird dann ins AutoStart-Verzeichnis von Word kopiert. Damit stehen die Autotexte zur Verfügung. Das bietet sich vor allem an, wenn man bereits eine große Anzahl Autotexte in einer *.dot aus Word 2003 (oder älter) mitbringt, die hat man dann nämlich sofort,
ohne sie alle neu einzugeben.

Wenn Du jedoch neue Autotexte eingibst, solltest Du jetzt erstmal in der Normal.dotm speichern, also beim Abspeichern darauf achten, dass dort nicht die BuildingBlocks ausgewählt ist.

Außerdem in Datei - Optionen - Erweitert: nach unten scrollen bis zu Speichern. Das Häkchen bei "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" setzen.

Nun einige Autotexte erstellen und abspeichern. Der Kurzname muss mindestens 4 Zeichen lang sein, und er muss eindeutig sein. Wenn man also für

Genossenschaft und

Genossenschaftsmitglied

den Anfang des Texts als Kurztext nimmt, wird das nicht mehr funktionieren, das funktioniert nur, solange "Geno" einmalig ist, denn Word "weiß" sonst nicht, welcher Autotext gemeint ist. Also nimm für "Genossenschaft" etwa "Geno" und für "Genossenschaftsmitglied"
etwa "Genm", damit unterscheidet sich der 4. Buchstabe und ist wieder eindeutig für Word erkennbar. Den Autotext (Kurztext) bezeichnet Word mit "Name" und der steht in dem Bearbeitungsdialog des Autotexts (Eigenschaften bearbeiten) ganz oben. Dort muss auch
der Autotext eingetragen werden. Default steht dort nämlich der gesamte markierte Text.

Dann Word schließen. Die Nachfrage, ob die Normal.dotm gespeichert werden soll, natürlich bejahen, damit die Autotexte gespeichert werden. Damit stehen sie nach dem nächsten Start wieder zur Verfügung und sollten dann vorgeschlagen werden.Wenn
die Quickinfo mit dem Vorschlag erscheint, kann man den Autotext entweder mit F3 oder mit Enter einfügen.

Gruß

Lisa

Hallo,

In einer alten Version von Word liessen sich Textbausteine mit alt-cmd-v einfügen, wenn man das Kürzel im Text getippt hatte.

Dies gelingt mir in Word Mac 2011 leider nicht mehr.

vielleicht hilft dir die Diskussion
http://answers.microsoft.com/en-us/mac/forum/macoffice2011-macword/shortcut-key-for-inserting-autotext/4c9f87f7-3c7e-45a5-853d-c7ff2310a557 oder der Artikel

http://www.dummies.com/how-to/content/customizing-words-keyboard-shortcuts-in-office-201.html weiter.

Viele Grüße

Lisa