Bearbeitungseinschränkungen / Schreibschutz nur auf bestimmten Bereich im Dokument anwenden

T. Kreischwurst · 26. Januar 2020

Hallo liebe Menschen!

Ich habe mir eine Word-Vorlage erstellt für Dokumente, die ich immer wiederkehrend neu anlege. Die möchte ich auch gern Kolleg:innen zur Verfügung stellen. Allerdings möchte ich die Dokumenten-Vorlage mit einem Urheber-Hinweis versehen, der unveränderbar sein soll. Kurzum:

Ich möchte eine Word-Vorlage erstellen, die prinzipiell bearbeitbar ist; nur ein Urheber-Hinweis in der Fußnote soll schreibgeschützt sein.

Ich habe den entsprechenden Bereich in der Fußnote markiert und die Bearbeitung passwortgeschützt eingeschränkt - im Glauben, das würde sich dannnur auf den markierten Bereich beziehen. Stattdessen war nach getaner Einschränkung aberdas gesamte Dokument ohne das Kennwort nicht mehr bearbeitbar.

Das ist ja nun nicht Sinn der Sache. Wisst Ihr, wie ich es hinkriege, nur einen ganz bestimmten Teil des Dokuments bzw. der Vorlage vor Änderungen Dritter zu schützen, alle anderen Dokument-Bereiche aber zum Bearbeiten offen zu lassen?

Danke Euch und viele Grüße!

ASKNiko

Es gibt eine Möglichkeit, bestimmte Teile eines geschützten Word-Dokuments für Änderungen zuzulassen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Bearbeitung einschränken.
Aktivieren Sie im Bereich Bearbeitungseinschränkungen das Kontrollkästchen Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen.
Klicken Sie in der Liste der Bearbeitungseinschränkungen auf Keine Änderungen (Schreibgeschützt).

Wenn Sie immer noch Probleme haben, “Abschnitte auswählen” anzuzeigen,
können Sie versuchen, das Dokument als schreibgeschützt zu kennzeichnen und dennoch Änderungen an bestimmten Teilen zuzulassen.

Ich hoffe, dass diese Informationen hilfreich sind!

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
wie hast du die Kopfzeile geschützt? Welche Art von Bearbeitungseinschränkung hast du angewendet?
Nutzt man das Gruppieren unter Steuerelemente, kann alles andere drumherum wie gewohnt bearbeitet werden.
Wird ein Passwort benötigt, hilft das Gruppieren allerdings nicht.
Und ja, es ist im Sinne des Erfinders, dass die Option Bearbeitung einschränken (Ausfüllen von Formularen) viele Formatierungsmöglichkeiten auch in den nicht geschützten Bereichen eingeschränkt.
Aktiviert man dagegen die Option Keine Änderungen (Schreibschutz), können bestimmte Bereiche für die Bearbeitung frei gegeben (und zwecks besserer Auffindbarkeit optisch hervorgehoben) werden.
Viele Grüße
Lisa

Ute-S

Normalerweise werden Dir im Aufgabenbereich rechts angezeigt:

1. Formatierungseinschränkungen

2. Bearbeitungseinschränkungen

3. Schutz anwenden

Du musst bei 1. und/oder 2. etwas ausgewählt haben, um 3. anwenden zu können.

Viele Grüße

Ute

WM_823

Hallo Lisa,

herzlichen Dank für die Antwort.

Habe die beiden fortlaufenden Abschnittsumbrüche eingefügt, unter 2. Bearbeitungseinschränkungen "Ausfüllen von Formularen/Abschnitte auswählen"die zu schützenden Abschnitte ausgewählt (also 1 + 3) und wollte nun bei "3. Schutz anwenden"
das Ganze bestätigen. Leider ist diese Auswahl ausgegraut, selbst wenn ich testhalber bei "2. Bearbeitungseinschränkungen" etwas anderes auswähle wie z.B. Überarbeitung oder Kommentare, bleibt "3. Schutz anwenden" immer ausgegraut. Hier nun
meine Frage: Gibt es in den Einstellungen Weiteres zu beachten, damit ich den Schutz anwenden kann?

Vielen Dank für die Unterstützung.

Viele Grüße

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

du kannst doch im Aufgabenbereich Bearbeitung einschränken unter
2. Bearbeitungseinschränkungen die Option "Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen" wählen und dann im Listenfeld darunter,
welche Art von Einschränkung zugewiesen werden soll.

Anschließend muss man den Befehl "Ja, Schutz jetzt anwenden" aktivieren.

Wie bist du denn bisher vorgegangen?

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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