Bedingte Formatierung in Outlook für beantwortete Mails einrichten

Multilingua · 13. März 2019

Liebe Community,

in Outlook haben wir unsere Mails farblich markiert (derzeit nach gelesen/ungelesen). Nun möchten wir noch eine farbliche Markierung für beantwortete Mails einrichten (in diesem Fall sollen alle beantworteten Mails in grün erscheinen). Wie können wir dies in den Ansichtseinstellungen definieren? Bitte absehen von Kommentaren wie "da erscheint doch sowieso ein Antwortpfeil". Das wissen wir, brauchen aber eine farbliche Markierung, um unser Teamwork hier besser und sicherer kontrollieren zu können. Zudem hätten wir dann ein echtes "Ampelsystem" für ungelesen, gelesen und bearbeitet (beantwortet). Könnten Sie uns da weiterhelfen?

Mit freundlichen Grüßen,

Tanja

Alexandar Petrov

Hallo Tanja,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann momentan keine beantworteten Mails in dem Posteingang mit bedingten Formatierungen farblich markieren. Du kannst gern deine Verbesserungsidee im

UserVoice präsentieren.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Andreas Killer

Was muss ich dafür einrichten?

Eine bedingte Formatierung.

Spalte F markieren
Bedingte Formatierung
Neue Regel...
Formel zur Ermittlung blabla
=E1="S"
Formatieren...
Ausfüllen Rot
Ok
OK

Andreas.

Claus Busch

Hallo,

die bedingte Formatierung kannst du in freigegebenen Mappen nicht ändern. Du könntest sie vorher einrichten und dann erst freigeben.

Oder du lässt die Zellen über das Worksheet_Change-Event einfärben, also direkt anstatt bedingte Formatierung.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Claus Busch

Hallo Björn,

es funktioniert, denn ich habe etliche Arbeitsmappen mit der bedingten Formatierung bei mir auf dem PC. Markiere mal eine Spalte mit Daten und gehe dann auf bedingte Formatierung. Wähle dort einmal Datenbalken und führe die Maus über die Beispiele der Datenbalken.
Werden diese dann in der Tabelle angezeigt? Wenn ja, funktioniert die bedingte Formatierung und bei deiner Formatierung ist die Bedingung falsch. Wenn nicht, dann kopiere deine Daten in eine neue Mappe und teste dort.

Außerdem hast du meine Frage nicht richtig beantwortet: Steht bei deiner Bedingung "=0" mit den Anführungszeichen? Das wäre der Fehler. Es muss einfach =0 lauten.

Du kannst auch eine abgespeckte Tabelle ohne vertrauensrelevante Daten hochladen und den Link dazu posten. Ich baue dir gerne die bedingte Formatierung ein.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Claus Busch

Hallo,

am Layout des Suchfensters kannst du nichts ändern. Mein Vorschlag mit der bedingten Formatierung ist somit auch nicht sinnvoll, weil dein Chef dann für die Tabelle diese für jeden Suchbegriff einrichten müsste.

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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