Bedingungsfelder im Serienbrief

Hallo,

Wo finde ich im Word für Mac2011 die Bedingungsfelder für den Serienbrief?

sieht aus, als sei das Bedingungsfeld (Wenn ... Dann ... Sonst) unter "Weitere" zu finden:

http://timschropp.com/artikel/IT/seriendruck.html

http://www.macwelt.de/tipps/Tipp-Word-Serienbriefe-mit-Word-3213267.html

Viele Grüße

Lisa

Hallo Detman1,

unter dem folgenden Link kannst du deine Word-Oberfläche anpassen und auch das Bedienungsfeld für den Serienbrief finden:

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Hallo Markus,

reden wir eventuell aneinander vorbei? Im Seriendruck haben wir es mit 3 Dateien zu tun:

1. Datenquelle (im vorliegenden Fall eine Exceldatei),

2. Hauptdokument (in welchem statische Elemente und Seriendruckfelder platziert werden),

3. fertiges Produkt (Serienbrief, Etiketten, Verzeichnis, Umschläge, E-Mails), in welchem die Daten aus der Datenquelle und das Hauptdokument - ggf. nach Überprüfen von Bedingungsfeldern etc. - endgültig zusammengeführt werden.

Bisher habe ich dich so verstanden, dass du lediglich im Hauptdokument agierst, den letzten Schritt aber noch gar nicht ausgeführt hast, nämlich das
Fertigstellen des Serienbriefes über "Fertig stellen und zusammenführen | Einzelne Dokumente bearbeiten" und darin das Aktualisieren der verbliebenen IncludePicture-Felder.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

es ist grundsätzlich möglich, ein INCLUDEPICTURE-Feld in die Kopfzeile einzufügen, z. B.
{ InlcudePicture { MERGEFIELD Bild } }

Die geschweiften Klammernpaare sind natürlich nicht auf der Tastatur einzutippen, sondern müssen per Strg + F9 eingefügt werden.

Damit das eingefügte Bild eine bestimmte Höhe oder Breite nicht überschreitet, sollte man es (bzw. das INCLUDEPICTURE-Feld) in einer Tabelle mit exakter Zeilenhöhe und genauer Spaltenbreite einfügen. Dann passt sich das Bild an die vorgegebene Zellengröße
an.

Die INCLUDEPICTURE-Felder werden in den fertigen Serienbrief übertragen und müssen dort noch
aktualisiert werden.

Es lohnt sich, den Befehl "Verknüpfungen mit Dateien" in die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu integrieren. Darüber lassen sich dann sämtliche (oder ausgewählte) Verknüpfungen im Dokument aktualisieren.

Im vorliegenden Fall soll das Bild wohl in Abhängigkeit eines anderen Seriendruckfeldes eingefügt werden. Es würde also ein Bedingungsfeld (IF...) benötigt.

Diesen Fall solltest du bereits in der Quelldatei (Excel?) lösen: in jedem Datensatz direkt den richtigen Bildpfad hinterlegen, und sei es per Bedingungsfeld (Wenn ... ).

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

Wie verbinde ich unterschiedliche Serienbriefe (2 Worddokumente), die dann anhand von einer Excel-Tabelle (vorgegeben)

entsprechend (mit "wenn, dann,sonst-Funktion"?) nach Alter ausgedruckt werden?

man kann im Word-Hauptdokument nicht wählen, dass für bestimmte Datensätze nicht dieses sondern ein anderes Dokument verwendet werden soll. Auch in Excel kannst du nicht auf unterschiedliche Hauptdokumente verweisen. Du kannst zwei Hauptdokumente erstellen,
die mit derselben Datenquelle verbunden sind, und jeweils nach Alter filtern.

Die bessere Alternative allerdings besteht darin, nur ein einziges Hauptdokument zu verwenden und die unterschiedlichen (eventuell als AutoText hinterlegten) Inhalte mit Hilfe von Bedingungsfeldern einzubinden.

-- Viele Grüße

Lisa