Benachrichtigung erhalten wenn externe Personen über Freigabelink Dateien herunterladen

AlenaKreitinger · 4. Januar 2023

Hallo zusammen,ist es möglich eine Mailbenachrichtigung vom Sharepoint zu erhalten, wenn externe Personen über den für sie generierten Link eine Datei herunterladen?Ich weiß, dass es die Möglichkeit der Sharepoint Benachrichtigungen gibt - hier können jedoch keine Benachrichtigungen verschickt werden, wenn die Datei heruntergeladen wird nur z.B. bei Änderung etc.. Wie könnte man so etwas eventuell über PowerAutomate abwickeln bzw. gibt es noch eine weitere Möglichkeit?Vielen Dank!Alena

Wolf Spohr

Guten Morgen,
Leider so nicht möglich hier einiges zu den Einstellungen, die gemacht werden können oder Berichte, die der Admin einsehen kann.
Festlegen der Einstellungen SharePoint E-Mail-Benachrichtigungen - Microsoft-Support
Microsoft 365-Berichterstellungsfeatures - Microsoft Service Assurance | Microsoft Learn
Microsoft 365 Admin Center SharePoint-Websitenutzungsberichte - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn
Wenn Du frage zu PowerAutomate hast stelle die bitte hier den Power Automate hat einen eigenes Forum :
Microsoft Power Automate Community - Power Platform Community (momentan nur in Englisch)
Ich freue mich auf Deine Rückmeldung
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Micrsoft Office 365 Business Support

AlenaKreitinger

Schade.. das wäre wirklich ein Feature welches uns sehr helfen würde

Dankeschön!

Verena_2602

Ich gehe auf Datei -> Freigeben -> für Personen freigeben und gebe dann die E-Mailadresse des neuen Accounts an.

Ich erhalte aber keinen Freigabelink per Mail.

Oder mache ich beim Freigeben was falsch?

Galin Karlovv

Hallo Thomas,

Wenn das Dokument von mehreren Personen bearbeitet wird ist es besser es in SharePoint Online hochzuladen und dann mit dem externen Benutzern freizugeben. Bitte prüf die Information besprochen im

Thread.

Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft Support Engineer.

Chandy - MSFT

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.
Hallo MarcelSchrödter
Willkommen, um Fragen in der Microsoft-Community zu stellen.
Gemäß Ihrer Beschreibung scheint es, dass die aktuelle Datei für andere freigegeben werden muss, aber die Eingabeaufforderung Diese Datei wurde noch für niemanden freigegeben wird in der Liste Zugriff verwalten angezeigt. Für die persönliche Version von OneDrive gibt es in der Regel die folgenden Gründe für diese Eingabeaufforderung:

Der aktuelle Freigabemodus wird in Form eines freigegebenen Links wie https://1drv.ms geteilt. Wenn die Person mit diesem Link diese Datei über einen Browser öffnet, kann sie die Datei direkt bearbeiten und herunterladen, ohne sich beim OneDrive-Konto anzumelden. Daher werden diese anonymen Benutzer, die nicht angemeldet sind, nicht in der Liste Zugriff verwalten angezeigt.
Wenn dieser freigegebene Link noch nie geöffnet oder von anderen aufgerufen wurde, werden die Namen dieser Personen natürlich nicht in der Liste Zugriff verwalten angezeigt.

In diesem Zusammenhang schlage ich vor, dass Sie diese Datei teilen, indem Sie eine E-Mail-Adresse senden, und mit diesen geteilten Personen überprüfen, ob sie diesen Freigabelink erhalten haben. Wenn sie es direkt erhalten und geöffnet haben, werden diese Mitglieder standardmäßig in der folgenden Liste angezeigt.
Bitte zögern Sie nicht, zu antworten, wenn etwas unklar ist.
Chandy | Microsoft Community Support-Spezialist

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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