Benutzerdefinierte Formatvorlagensätze mit Dokumentvorlagen verknüpfen?

Gast_775 · 6. Januar 2017

Hallo,

ich habe mich grade ausgiebig mit der Funktionalität von Formatvorlagensätzen beschäftigt. Bietet mir aber keine sinnvolle Funktion, oder mache ich was falsch?

Mein Problem:

Ich kann keinen benutzerdefinierten Formatvorlagensatz mit einer Dokumentvorlage verknüpfen!

Beispiel: Ich habe zwei Dokumentvorlagen: 1.: "interne Mitteilung! und 2.: "extern". Die Vorlage für die interne Mitteilung sieht etwas einfacher aus, hat z.B. keine Anschriftsfeld wie die Vorlage an extern. Beide Vorlagen sollen aber den selben Formatvorlagensatz nutzen. Dieser formatiert entsprechend unseren Unternehmensstandards den Text. Nun ändere ich z.B. in einem Dokument, welches nach der Vorlage "interne Mitteilung" erstellt habe, eine Formatvorlage, z.B. ändere ich die Farbe aus Überschrift 1 in grün. Dann überschreibe ich den benutzerdefinierten Formatvorlagensatz. Nun möchte ich beim erstellen eines Briefes nach der Vorlage "extern", dass die Überschrift 1 auch grün ist. Sie ist aber nicht grün.

Hier verstehe ich den Sinn der Formatvorlagensätze nicht mehr. Wozu sind diese sinnvoll?

Viele Grüße

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Ich kann keinen benutzerdefinierten Formatvorlagensatz mit einer Dokumentvorlage verknüpfen!

richtig. Ein Formatvorlagensatz wird in einer separaten Dokumentvorlage (*.dotx) standardmäßig in dem Ordner "QuickStyles" des jeweiligen Benutzers gespeichert.

Formatvorlagensätze sollen die Möglichkeit bieten, Formatvorlagen im Dokument schnell auszutauschen. Gleichnamige Formatvorlagen (z. B. "Überschrift 1" bis "Überschrift 9", "Titel" etc.) stellen eventuell eine andere Formatierung zur Verfügung. Bisher nicht
im Dokument vorhandene Formatvorlagen werden hinzugefügt.

Ich habe zwei Dokumentvorlagen: 1.: "interne Mitteilung! und 2.: "extern".

Nun ändere ich z.B. in einem Dokument, welches nach der Vorlage "interne Mitteilung" erstellt habe, eine Formatvorlage, z.B. ändere ich die Farbe aus Überschrift 1 in grün.

Dann überschreibe ich den benutzerdefinierten Formatvorlagensatz. Nun möchte ich beim erstellen eines Briefes nach der Vorlage "extern", dass die Überschrift 1 auch grün ist. Sie ist aber nicht grün.

Du musst den Formatvorlagensatz erneut zuweisen.

Hier verstehe ich den Sinn der Formatvorlagensätze nicht mehr. Wozu sind diese sinnvoll?

Du erstellst beispielsweise als Dienstleister regelmäßig Flyer für verschiedene Firmen. Der Aufbau ist für alle gleich, lediglich Schriftart, -größe und Absatzabstände unterscheiden sich. Entsprechend bräuchtest du nur eine einzige Flyer-Dokumentvorlage,
könntest aber schnell zwischen verschiedenen Formatvorlagensätzen wechseln, um Schriftart, -größe und Absatzabstände zu ändern. Als weiteres Beispiel fällt mir ein: Für einen ausgedruckten Bericht ist eine Proportionalschrift zu verwenden, für die Auswertung
durch entsprechende Analyse-Software eine nichtproportionale Schrift.

Ich selbst würde allerdings immer mit unterschiedlichen Dokumentvorlagen arbeiten, zumal es bei Verwendung von Formatvorlagen mit Aufzählungszeichen oder Nummerierung zu Problemen kommen kann (siehe auch folgende Diskussion:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other/bullets-verschwinden-in-stil-sets/b4e4a5ad-1c74-4b04-8d52-61a0add256af)

Viele Grüße

Lisa

G.O.Tuhls

Du musst die Dokumentvorlage ändern. Änderungen der FV im Dokument werden nur in die Dokumentvorlage zurückgeschrieben, wenn Du im FV-Ändern-Dialog "Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente" aktivierst.

Außerdem musst Du diese Änderungen natürlich auch in die anderen Dokumentvorlagen übernehmen, es sei denn, sie basierten auf der geänderten Dokumentvorlage.

Gruß

G.O.

G.O.Tuhls

Da Dateien- und Ordnernamen bis zu 255 Zeichen lang sein können, wäre es unübersichtlich, würden ständig alle Namen in voller Länge angezeigt. Deshalb hat MS die Anzeige begrenzt. Das ist nicht änderbar. Lediglich wenn Du ein Objekt klickst oder hoverst,
wird die Anzeige dafür erweitert.

Gruß

G. O.

mimi_723

Hallo Lisa,

ich arbeite mit Office Professional Plus 2019 auf Windows 10 Pro.

Hier sieht man, dass nur max. 19 Zeichen angezeigt werden und der Name mit 3 Punkten "..." aufgefüllt wird.

Denn der Ordner ist im Original bezeichnet als "0_Vorlagenordner00000".

Gleiches gilt für Dokumentenbezeichnungen von Dokumenten innerhalb der Ordner.

Die Datei ist im Original bezeichnet als "Microsoft Word-Dokument (neu).docx"

Dabei ist mir aufgefallen, dass der Ordner- oder Dateiname bis zu einer Länge von 21 Zeichen noch vollständig dargestellt wird.

Ab einer Länge von 22 Zeichen werden nur noch 19 Zeichen dargestellt und die Anzeige mit 3 Punkten aufgefüllt.

Mein Wunsch wäre es, die Limitierung vollständig auszuschalten, sodass
immer der vollständige Ordner- und Dateiname angezeigt wird, egal wie lang er ist.

Ich habe noch keine Anleitung dazu finden können wie Einfluss auf diese Einstellung genommen werden kann. Ich habe bisher immer nach Einstellungsmöglichkeiten gesucht, die in irgendeiner Form mit dem Thema
"Ansichten" zu tun haben. Aber vielleicht ist das auch nicht das richtige Suchwort.

Ich hoffe mein Anliegen verständlich genug beschrieben zu haben.

Viele Grüße.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

mit welcher Word-Version, mit welcher Windows-Version wird gearbeitet? Um welche Anzeige geht es, wann und wo wird der Name abgeschnitten?

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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