Berechtigungsproblem beim Öffnen von Dokumenten zur Bearbeitung in OneNote

BBAGdm · 18. April 2017

Wenn ich Dokumente an Mitarbeiter freigebe, können diese direkt online bearbeitet werden.

Wenn der Mitarbeiter nun auf den Link "IN ONENOTE BEARBEITEN" klickt, um das Dokument mit OneNote direkt zu bearbeiten, dann wird die folgende Meldung angezeigt:

Der Mitarbeiter ist berechtigt das Dokument zu bearbeiten, wie erwähnt funktioniert das auch einwandfrei, allerdings nur online.

Was ich aber vermute ist, dass der Mitarbeiter die Lese-Berechtigung auf die "SharePoint-Seite Buchhaltung" benötigt.

Nur wenn ich ihm diese Berechtigung gebe (z.B. in dem ich den Mitarbeiter in die Besucher-Gruppe für die Seite hinzufügen), dann hat er auf alle Dokumente dieser Seite Zugriff.

Ich habe aber andere Dokumente auf dieser Seite freigeben, die ich dem Mitarbeiter nicht zum Lesen anzeigen möchte.
Ich sehe auch keine Möglichkeit die Vererbung der Rechte der Gruppe zu deaktivieren.

Evtl. ist das Arbeiten mit den Webseiten komplett falsch.

Im Endeffekt geht es uns darum, dass wir OneNote-Dokumente erstellen und verschiedene Mitarbeiter (auch externe bzw. andere Firmen) einladen, daran mitzuarbeiten.

Muss ich für jedes OneNote-Dokument eine neue Seite erstellen? (so wie das mit Microsoft Team passiert)

Danke.

BBAGdm

Hallo Georgi

Danke für Dein Feedback.

Wenn ich ein OneNote-Dokument z.B. in der Gruppe bzw. auf der Seite "Softwareentwicklung" erstellt habe und dieses Dokument nun auch für einen externen Entwickler freigeben möchte, dann muss ich das Dokument auf die Seite "Softwareentwicklung mit Firma xyz"
verschieben.

Ich kann es nicht verlinken, da die Berechtigungen nach wie vor von der Seite "Softwareentwicklung" kommt.

Wenn ich die Bibliothek unter "Softwareentwicklung" auf der Seite "Softwareentwicklung mit Firma xyz" verlinke, dann hätte die Firma "xyz" wiederum auf alle Dokumente in "Softwareentwicklung" Zugriff?

Mir bleibt also nichts anders übrig als das Dokument auf die Seite "Softwareentwicklung mit Firma xyz" zu verschieben?Im Endeffekt müsste ich für jedes Projekt bzw. OneNote-Dokument eine eigene Seite erstellen.

Ist dies somit das Grundkonzept dahinter?

Danke.

BBAGdm

Hallo Georgi

Danke für Deinen Lösungsansatz.

Ich bin noch nicht zum Testen gekommen und melde mich.

Grüsse

Georgi T.

Hallo BBAGdm,

Bei der Erstellung der Unterseiten (Sub-Sites), kannst die
Berechtigungsvererbung unterbrechen.

Siehe Bild:

Nachhinein kann das auch gemacht werden. Hilfreicher Artikel dabei wäre -

Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek. Für Seiten ist es fast gleich -> die Seite öffnen,
Einstellungen / Websiteeistellungen / Websiteberechtigungen / Berechtigungsvererbung beenden.

Danach kannst du die Benutzer der Besucher Gruppe hinzufügen und die OneNote Notizbücher für sie freigeben. So werden die Notizbücher in der Desktop Anwendung lokal geöffnet werden und die Besucher haben kein Zugriff auf die übergeordnete Seite. Ich
habe dieses Szenario getestet und es funktioniert.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Georgi T.

Hallo BBAGdm,

Deine Vermutung ist richtig, damit das OneNote Notizbuch auch lokal geöffnet werden kann braucht der

Benutzer Lese-Zugriff auf die Seite. Das ist erwartetes Verhalten, bitte beachte, dass das Öffnen in den lokalen Anwendungen sich technisch von dem Öffnen in OneNote Online unterscheidet und es immerhin um externe Benutzer handelt.

Was du machen kannst ist, für jede Gruppe von externe Benutzer eine Seite erstellen und die Dokumente für diese dann dort freigeben. So wird das Ganze auch übersichtlicher für wen was freigegeben ist.

Beispiel: Kunde1 (externer Benutzer1) -> Seite 1 mit Bibliotheken 1,2,3.

Kunde2 (externer Benutzer2) -> Seite 2 mit Bibliotheken 1,2,3.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Georgi T.

Hallo BBAGdm,

Wurde deine Frage damit beantwortet? Hast du es getestet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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