Besprechungsanfragen ohne Tag-/Terminänderung werden automatisch übernommen und in...

Kaufmann Michael · 10. Dezember 2019

Hallo Zusammen,

folgende Umgebung: Exchange Server 365, hybrid.

Das nachfolgende Umgebung tritt sowohl im Outlook Client 2019 als auch im Office.Com auf.

Das Exchange-Konto ist auch auf einem iPhone in der Outlook-App verbunden.

Der Verlauf:

Der Organisator erstellt eine Besprechungsanfrage.

Der Empfänger erhält die Anfrage in seinen Posteingang und nimmt die Anfrage an.

Der Organisator ändert die Besprechung, aber weder Tag noch Uhrzeit, sondern nur Betreff und/oder Body. Die Änderung wird versendet.

Der Empfänger erhält keine zu bestätigende oder zu löschende Mail in den Posteingang.

Die Änderungen werden direkt in den Kalender übernommen.

Problem: die Änderungsanfrage wird direkt als ungelesen in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben. Somit bekommt der Empfänger beispielsweise eine wichtige Änderung in der Agenda gar nicht mit.

Wenn der Organisator allerdings Tag und/oder Uhrzeit ändert, dann muß der Empfänger das bestätigen.

Mit welcher Einstellung können wir dafür sorgen, daß auch bei Zeitpunkt-Gleichen Änderungen von Besprechungsanfragen das entsprechende Mail im Posteingang verbleibt?

Ob die Änderung direkt in den Kalender übernommen wird oder nicht ist egal. Nur: die Mail sollte erstmal ungelesen im Posteingang bleiben und dann von Hand gelöscht.

Herzlichsten Dank im Voraus.

Viele Grüsse,

Michael

Malte Pabst

Hallo Roberto,

ich nehme an Deine Anwender bekommen eine Besprechungsanfrage, die durch sie aktiv durch Klick angenommen wird.

Bei Raum- oder allgemein Ressourcenpostfächern gibt es eine Buchungsautomatik. Diese ist im Standard so eingestellt, dass Besprechungsanfragen von intern automatisch bearbeitet werden.

Kommt eine Terminanfrage von außen, dann erfolgt keine automatische Verarbeitung.

Sieh Dir mal Get-CalendarProcessing, Set-CalendarProcessing an.

https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd298137(v=exchg.160).aspx

Gruß Malte

OliverG-AUT

Danke für die Antwort!

folgende Situation:
Outlook 2010, ich gehe in den Kalender, öffne einen von mir bereits im Blackberry erstellten Termin (welcher mehrere Teilnehmer hat) und möchte diesen Termin gerne ändern (zB die Dauer ändern). Nach der Änderung, möchte
ich diese einfach gerne im Outlook speichern, OHNE, dass eine automatische Benachrichtigung über die Terminänderung an die Teilnehmer gesendet wird.

Gerhard Prochnow

Hallo allerseits,

ist vielleicht auch eine E-Mail-Option anders gesetzt?

https://support.office.com/de-de/ar...551-b3d3-591c37fdb0fe&ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Datei - Optionen - E-Mail - Verlauf - Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen und -abrufe automatisch bearbeiten sollte aktiviert sein

Gruß

Gerhard

AdminACH

Danke, aber da haben wir leider das Problem, das wir mehrere hunderte Termine per Hand eintragen und die Studenten diese ebenfalls per Hand in ihren Kalender übertragen müssten.

Gibt es sonst noch eine Möglichkeit Kalender mit folgenden Ansprüchen zu nutzen:

- Import von einer -ics-Datei

- andere Personen sollen den Kalender auch sehen können, Terminänderungen sollen automatisch erfolgen und die Personen erhalten eine Benachrichtigung?

Uli_H

Hallo Detlev,

können Sie uns einen Screenshot der Kalenderseite in Ihrem Office Outlook senden?

Wie gesagt, die auf Office empfangenen Besprechungsanfragen werden automatisch in den lokalen Kalender eingetragen. Dieser Kalernder wird aber nicht automatisch mit Outlook.com und somit mit dem Mobilgerät synchronisiert.

Was ich mir so nicht erklären kann ist, dass einige Anfragen übertragen werden, andere nicht.

Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

Uli

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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