Besprechungsanfragen ohne Tag-/Terminänderung werden automatisch übernommen und in...

Kaufmann Michael · 10. Dezember 2019

Hallo Zusammen,

folgende Umgebung: Exchange Server 365, hybrid.

Das nachfolgende Umgebung tritt sowohl im Outlook Client 2019 als auch im Office.Com auf.

Das Exchange-Konto ist auch auf einem iPhone in der Outlook-App verbunden.

Der Verlauf:

Der Organisator erstellt eine Besprechungsanfrage.

Der Empfänger erhält die Anfrage in seinen Posteingang und nimmt die Anfrage an.

Der Organisator ändert die Besprechung, aber weder Tag noch Uhrzeit, sondern nur Betreff und/oder Body. Die Änderung wird versendet.

Der Empfänger erhält keine zu bestätigende oder zu löschende Mail in den Posteingang.

Die Änderungen werden direkt in den Kalender übernommen.

Problem: die Änderungsanfrage wird direkt als ungelesen in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben. Somit bekommt der Empfänger beispielsweise eine wichtige Änderung in der Agenda gar nicht mit.

Wenn der Organisator allerdings Tag und/oder Uhrzeit ändert, dann muß der Empfänger das bestätigen.

Mit welcher Einstellung können wir dafür sorgen, daß auch bei Zeitpunkt-Gleichen Änderungen von Besprechungsanfragen das entsprechende Mail im Posteingang verbleibt?

Ob die Änderung direkt in den Kalender übernommen wird oder nicht ist egal. Nur: die Mail sollte erstmal ungelesen im Posteingang bleiben und dann von Hand gelöscht.

Herzlichsten Dank im Voraus.

Viele Grüsse,

Michael

Peter.Star

Hallo,

du schreibst Exchange Server 365 postest aber im outlook.com Forum. Verschiedene Bezeichnungen kennzeichnen verschiedene Produkte. Achte daher darauf wo du postest.

Die Tatsache das du hier keine Themen zu Servern findest heißt tatsächlich das dies hier nicht behandelt wird. Fragen dazu stelle doch bitte im

TechNet.

Peter

Alexandar Petrov

Hallo Robin,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Der Admin kann PowerShell mit dem Exchange Online verbinden und mit folgendem Befehl das anpassen.
 
 Set-OrganizationConfig -VisibleMeetingUpdateProperties AllProperties
 
 Der Parameter VisibleMeetingUpdateProperties kontrolliert, ob Aktualisierungen von Besprechungsnachrichten im Namen der Teilnehmer automatisch verarbeitet werden. Automatisch verarbeitete Aktualisierungen werden auf das Kalenderelement des Teilnehmers angewendet und dann wird die Besprechungsnachricht in die gelöschten Elemente verschoben. Der Teilnehmer sieht das Update nie in seinem Posteingang, aber sein Kalender wird aktualisiert. Wenn man nicht eine Benachrichtigung für jede Änderung bekommen will, kann man den Befehl beliebig anpassen. Dafür kann man mehr unter den Parameter VisibleMeetingUpdateProperties im Artikel finden.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Roy,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Standardmäßig verarbeitet Outlook die Besprechungsanfragen tatsächlich automatisch, sodass diese Zeitfenster in dem Kalender als vorläufig reserviert sind. Dadurch soll verhindert werden, dass andere dasselbe Zeitfenster buchen, bevor man eine früher gesendete Besprechungsanfrage bearbeitet hat. Um die Anfragen zuverlässig auf Serverebene zu verarbeiten, kann man dieses Verhalten für Exchange-Konten leider nicht deaktivieren.
 
 Du kannst sonst deine Einstellungen für Besprechungsanfragen im Outlook unter Datei > Optionen > Mail > Verlauf > Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen sowie Abstimmungen automatisch bearbeiten.
 
Auch die Einstellungen unter Datei > Optionen > Kalender > Automatisches Annehmen oder Ablehnen.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Roy_K_CH

Hallo Alexander
 Besten Dank für deine Antwort. Ich habe es nun mit dem Deaktivierung (Datei > Optionen > Mail > Verlauf > Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen sowie Abstimmungen automatisch bearbeiten) versucht. Aktuell geht alles einwandfrei. Wenn es nochmals auftritt melde ich mich wieder.
 Danke
 Roy

Malte Pabst

Hallo Roberto,

ich nehme an Deine Anwender bekommen eine Besprechungsanfrage, die durch sie aktiv durch Klick angenommen wird.

Bei Raum- oder allgemein Ressourcenpostfächern gibt es eine Buchungsautomatik. Diese ist im Standard so eingestellt, dass Besprechungsanfragen von intern automatisch bearbeitet werden.

Kommt eine Terminanfrage von außen, dann erfolgt keine automatische Verarbeitung.

Sieh Dir mal Get-CalendarProcessing, Set-CalendarProcessing an.

https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd298137(v=exchg.160).aspx

Gruß Malte

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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