Broschüren-Zusammenstellung - Geschickte Zusammenfassung von Word und PDF-Datein zu einer Datei

Marc-Oliver Köhler · 20. Oktober 2017

Hallo

Ich stelle regelmäßig verschiedene Dokumente, welche mal als Worddokument und mal als PDF vorliegen, in gedruckter Version zu einer Broschüre zusammen.

Nun möchte ich die einzelnen Dokumente nicht mehr einzeln drucken und dann von Hand zusammenstellen, sondern ein Dokument erstellen, das alle Seiten enthält.

Zunächst dachte ich, dass eine einheitliche Umwandlung aller Dokumente in das Format PDF die Lösung ist. Es gibt ja viele kostenfreie Tools hierzu, mit denen man aus einzelnen PDFs ein zusammengestelltes PDF erstellen kann. Leider hat das aber mein Problem nicht gelöst!

Grund dafür ist die Struktur der Broschüre. Ein einleitender Text mit Leistungsbeschreibungen kann beim doppelseitigen Druck hintereinander gedruckt werden, dann kommen eine Preisliste und ein Prüfprotokoll, die jeweils einzeln gedruckt werden. So geht im Gesamtdokument weiter - d.h. mache Seiten können oder müssen doppelseitig gedruck werden, dann kommt wieder Seiten, die für sich allein stehen müssen.

Leider habe ich keine Software, die die Bearbeitung von PDF intensiver erlaubt - so könnte ich wahrscheinlich einfach das Problem durch Einfügung leerer Seiten beheben. Anderseits kann ich die PDF nicht in Word umwandeln, bzw. die Ergebnisse entsprechender Tools sind nicht gut.

Frage: Hat hier jemand eine gute Idee, wie ich meinen Plan, einer zusammengestellten Broschüre anders lösen kann.

G.O.Tuhls

Spontan fällt mir dazu nur ein, die unbedruckten Rückseiten als leere Seiten einzufügen.

Gruß

G.O.

Marc-Oliver Köhler

Habe selbst eine Lösung gefunden.

Ich habe in die fehlerhafte PDF-Zusammenstellung einfach Leer-Seiten-PDF an die richtigen Stellen eingefügt und alles doppelseitig ausgedruckt. - Der Druck dauert natürlich länger, aber es geht.

Für elegantere, professionellere Lösungen bin ich aber dennoch dankbar.

MyCommunityUser

Hallo Andreas,

Hilft Dir nun zwar nicht mehr viel, aber "für die Nachwelt" möchte ich doch noch einen Tipp loswerden.

Erstelle ob in Publisher oder Word die Dateien lieber als "normales" Dokument mit fortlaufenden Seiten.

Wenn Du dann einzelne Seiten oder Teile daraus als PDF speichern möchtest, geht das bei den Neueren Versionen bei "Speichern Unter" als PDF; bei älteren mit einem "PDF Drucker" wie PDF-Creator (o.ä.).

Das ganze Dokument wird natürlich auch als PDF abgespeichert und der Adobe Reader (andere möglicherweise auch) bietet dann die Option "Broschüre drucken", wobei dann erst die Seiten "verwürfelt" werden.

Ich halte das für wesentlich flexibler, denn manchmal braucht man doch die Einzelseiten, bzw. die normale Seitenfolge, z.B. wenn man so eine Broschüre im Netz zur Verfügung stellen möchte.

Da ich Publisher noch nie benutzt habe, weiß ich nicht wie aufwändig es ist Deine Broschüre doch in "normale" Seiten zu wandeln.

Gert

HeinrichWagner

Hallo Christian,

nein, die Datein wurden nicht auf einem USB-Stick geladen.

Es handelt sich um Dateien aus Word, Exel und PowerPoint, die ich

an der Arbeit mit Office 2003 - 2007 gefertigt ahbe und die ich mir per

EMail nach Hause geschickt habe. Mit einem neu intsllierten Viewer kann ich die jeweiligen Dateien öffnen. Mit meinem Programmen aus Office 2010 kann ich die jeweiligen Dateien nicht öffnen, sondern bekomme eine Fehlermeldung.

Besten Dank für Eure Bemühungen aber ich glaube, ich gebe enttäuscht auf!

Gruß

Heinrich

Torge123

Hallo.

Danke für den Tipp. Hat leider nicht funktioniert; ich sehe jetzt lediglich eine komplett leere, weiße Seite.

Habe die Datei meinem Kollegen geschickt, der hat auch Office bzw. Word 2013, dort hat das Öffnen mit Word problemlos geklappt; 8 Seiten voll mit Text. Sonst habe ich keine Probleme mit Word und früher hat das Öffnen von .rtf-Datein (die ich auch mit "f4&f5-Audiotranskription"
geschrieben und gespeichert habe) problemlos geklappt.

Ich bin etwas ratlos.

Hat noch jemand eine Idee?

LG

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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