Dateien teilen mit OneDrive aus dem Explorer für externe

OliverKlodt1641 · 30. September 2017

Hallo,

Ich versuche für externe Mitarbeite (Office365 Essentials) eine SharePoint Datei via Email aus dem Windows Explorer mit OneDrive freizugeben.

Es funktioniert nicht, auch nicht in der OWA.

Fehler ist es fehlen Berechtigungen, im Explorer ist Jeder aus gegraut. Ich habe das teilen im Admin Center für externe erlaubt.

In der Gruppe in der die Datei liegt ist das teilen mit externen auch erlaubt. Siehe Screenshots.

Wie kann ich nun mit externen Leuten diese Datei via Mail teilen?

OliverKlodt1641

Ok ich habe es mittels Powershell geschafft und kann nun externen Benutzer Links der Dateien zusenden.

Wie kann ich nur bestimmten Mitgliedern dieser Gruppe das teilen untersagen?

Die Gruppe ist öffentlich, es funktioniert aber auch mit privaten Gruppen oder?

Georgi T.

Hallo Oliver,

Bitte schaue
diesen Thread an. Dort ist gezeigt wie die Einstellungen geändert werden sollten, damit das Freigeben für externe Kontakte in einer Office 365 Gruppe erlaubt ist.

Es ist schon geplant diese Option standartmäßig so zu setzen, wie du sie haben möchtest.

Siehe "Upcoming change:Updating default sharing setting
for Office 365 Group connected SPO site collections".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Oliver,

Danke für die Rückmeldung. Ich freue mich, dass ich dir helfen konnte.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Oliver,

Ich freue mich, dass du die externe Freigabe für diese Gruppe einrichten konntest.

"Die Gruppe ist öffentlich, es funktioniert aber auch mit privaten Gruppen oder?" -
Ja, es funktioniert auch mit privaten Gruppen.

"Wie kann ich nur bestimmten Mitgliedern dieser Gruppe das teilen untersagen?" -Dafür müssen die Einstellungen für die Dokumentenbibliothek der Gruppe (oder der Gruppenseite) bearbeitet werden. Es muss die Vererbung der Berechtigungen
unterbrochen werden und eindeutige Berechtigungen den Benutzern erteilt werden.

Standardmäßig haben die Office 365 Gruppenmitglieder die Berechtigungsstufe "Bearbeiten". Damit bestimmte Benutzer keine Dokumente freigeben können, sollten sie die Berechtigungsstufe "Lesen" haben. Damit kommen natürlich auch andere Einschränkungen
- > kein Upload, bearbeiten etc. nicht möglich.

Mehr darüber gibt es im Artikel "Grundlegendes
zu Berechtigungsstufen in SharePoint".

Falls du das machen möchtest, schreibe hier und ich werde dir die Schritte geben.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

OliverKlodt1641

OK ich habe es schon geschafft die Berechtigungen korrekt einzustellen, Dank!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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