Datenbalken in Word-Tabellen

Tim_Wo · 13. November 2017

Hallo zusammen,

ich nutze die bedingte Formatierung der Datenbalken in Excel und bin sehr zufrieden. Leider habe ich diese Funktion für Word-Tabellen nicht gefunden. Vom Support erhielt ich die Information, dass es die Bedingte Formatierung der Datenbalken in Work nicht gibt. Über die Möglichkeit, diese – wie ich finde – wichtige Funktion zukünftig auch in Word-Tabellen zu nutzen, wäre ich sehr glücklich.

Besten Dank!

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Tim,

die bedingte Formatierung aus Excel bleibt nur erhalten, wenn der Inhalt der Zwischenablage in Word s Excel-Objekt eingebunden wird:

den in Excel kopierten Bereich in Word über "Start | Zwischenablage | Einfügen | Inhalte einfügen | Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt" einfügen.

Achtung: es wird die gesamte Arbeitsmappe eingebunden, aber vorerst nur der ausgewählte Bereich angezeigt. Klickt man doppelt auf das Excel-Objekt oder wählt über das Kontextmenü den Befehl "Worksheet-Objekt bearbeiten" oder "Worksheet-Objekt öffnen", lassen
sich überflüssige Tabellenblätter oder Zellinhalte entfernen.

Statt Daten aus einer existierenden Arbeitsmappe zu kopieren kann man in Word auch über "Einfügen | Text | Objekt" ein neues Excel-Objekt erstellen.

Viele Grüße

Lisa

Tim_Wo

Hallo Lisa Wilke-Thissen,

haben Sie besten Dank für Ihre Antwort, die äußerst nachvollziehbar ist.

Was die Möglichkeit der Einbindung von Excel-Tabellen mit bedingter Formatierung in Word betrifft, so versuche ich das vergeblich. Über die Kopierfunktion wird lediglich die Tabelle mit den Inhalten - jedoch nicht mit den Datenbalken - in das Dokument eingefügt.
Wären Sie so freundlich und würden mir die Vorgehensweise erläutern?

Haben Sie besten Dank und freundliche Grüße,

Tim

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die bedingte Formatierung muss jederzeit Eingaben überprüfen und bestimmte Bereiche dahingehend überprüfen, ob eine andere Formatierung zugewiesen werden muss. Das würde die Performance wohl weiter verschlechtern... Es ist eher nicht davon auszugehen, dass
man in einem Schriftstück eine sich ständig anpassende Formatierung benötigt.

Es bleibt aber die Möglichkeit, Listen mit bedingter Formatierung in Excel zu pflegen und bei Bedarf in Word einzubinden.

Viele Grüße

Lisa

Claus Busch

Hallo Björn,

es funktioniert, denn ich habe etliche Arbeitsmappen mit der bedingten Formatierung bei mir auf dem PC. Markiere mal eine Spalte mit Daten und gehe dann auf bedingte Formatierung. Wähle dort einmal Datenbalken und führe die Maus über die Beispiele der Datenbalken.
Werden diese dann in der Tabelle angezeigt? Wenn ja, funktioniert die bedingte Formatierung und bei deiner Formatierung ist die Bedingung falsch. Wenn nicht, dann kopiere deine Daten in eine neue Mappe und teste dort.

Außerdem hast du meine Frage nicht richtig beantwortet: Steht bei deiner Bedingung "=0" mit den Anführungszeichen? Das wäre der Fehler. Es muss einfach =0 lauten.

Du kannst auch eine abgespeckte Tabelle ohne vertrauensrelevante Daten hochladen und den Link dazu posten. Ich baue dir gerne die bedingte Formatierung ein.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

MIH_843

Hallo Claus,

es ist ja richtig was Du sagst, allerdings ist es für einen ungeübten User nicht nachvollziehbar, dass in einer im "Kompatibilitätsmodus" angezeigten Arbeitsmappe das Anlegen von "Datenbalken" scheinbar erfolgreich sein kann. Wenn die Mappe dann aber als
97-2013 Arbeitsmappe gespeichert wird, das System den kleinsten Wert der Tabelle auf "Null" setzt und damit auch negative Werte in der Tabelle als "positiv" angezeigt werden.

Gruß
Michael

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