Datenschutz: Voller Name in Dokumenten-Details unterbinden ?!

Alfred_E._Neumann · 14. Juni 2019

Hallo zusammen,

wie ich neulich schon mal geschrieben habe, bekomme ich in Office 365 in Word, Excel, etc. seit einigen Wochen angezeigt, ich soll mich mit meiner E-Mail-Adresse anmelden, um die Zuordnung meines Konto zu überprüfen. Soweit so gut - kann man ja machen - obwohl ich kein Fan vom "eingeloggten" Zustand bin. Aus Datenschutzgründen.

Und jetzt ist mir aufgefallen, dass in allen meinen Dokumenten "Details" (Rechtsklick auf einen "Dokumenten-Icon > Eigenschaften > Details") unter dem Punkt "Autoren" und "Zuletzt gespeichert von" mein voller Name auftaucht, wenn ich Office im eingeloggten Zustand benutzt habe bei der Erstellung des Dokuments. Im nicht-eingeloggten Zustand wurde/wird hier einfach der Name eingetragen, den man in Office direkt unter "Optionen > Allgemein > Benutzername" angelegen kann.

Aus Datenschutzgründen möchte ich nicht, dass mein voller Name in einem Dokument gespeichert wird, nur weil ich Office im eingeloggten Zustand nutze und damit mein Abo-Status überprüft werden kann. Deshalb: Wie kann ich verhindern, dass mein Microsoft-Username automatisch in erstellten Office-Dokumenten gespeichert wird?

Danke im Voraus!

Claus Busch

Hallo Alfred,

du kannst in den Optionen, wo du deinen Benutzernamen festgelegt hast, die Option "Immer diese Werte verwenden, unabhängig von der Anmeldung bei Office" aktivieren.

Claus

Oliver Dröge

Hallo,

du kannst bei Office-Dokumenten per Rechtsklick die Eigenschaften aufrufen.

Im Reiter Details kannst du die "Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen".

Alfred_E._Neumann

Hallo Oliver,

danke für den Tipp - dieser ist mir auch schon bekannt ;-)

Allerdings möchte ich, dass Office gar nicht erst diese Daten in den Dokumenten speichert.

Jedes mal die erstellten Dokumente durch gehen und diese händisch zu entfernen ist lästig.

Alternativ soll Microsoft den lästigen Hinweis entfernen, dass mein Abo überprüft werden soll.

Das kann man doch auch alle paar Monate einmalig machen und dann ist wieder Ruhe...

Manuel S.t.

Hallo Wolfgang,

mein Name ist Manuel und ich bin unabhängiger Berater.

Wenn du Rechtsklick -> Eigenschaften auf das Dokument machst und den Reiter "Details" öffnest, steht dort "Inhalt erstellt". Dieses Datum sollte das tatsächliche Erstellungsdatum des Dokuments anzeigen.

Grüße,

Manuel

Galin Karlov MSFT

Hallo Wolfgang,

Es ist mir nicht ganz klar was du brauchst - ein Dokument oder Artikel mit Bestätigung?

Sobald die Dateien im Microsoft Cloud (Office 365) gespeichert sind gilt die Datenschutz-Grundverordnung. Ich glaube deine OneNote Notitzen sind im OneDrive oder SharePoint Online gespeichert.

Mehr Details findest du im
Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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