Datenverbindungen - Excel online

Markus Z.7 · 9. November 2019

Hallo,

ich habe eine Excel-Datei entwickelt. Dabei werden per Powerquery (bzw. Daten abrufen) zwei Verzeichnisse von der (jeweiligen) lokalen Festplatte (c:\users\public\documents) reingeladen.

Diese habe ich jetzt per OneDrive for Business mit folgenden Rechten zur Verfügung gestellt:

-Nur Ansicht

-Download blockieren.

Leider funktioniert die geteilten Mappe bei den anderen nicht. Ich habe dazu folgendes auf der MS Seite gefunden.

https://support.office.com/de-de/article/aktualisieren-von-daten-in-einer-arbeitsmappe-in-einem-browserfenster-89560193-0c11-420b-b7d8-744766ccdc94

Diese Infos sind leider sehr "nichtssagend" :

-z.B. werden diese Datenverbindungen in Office 365 wahrscheinlich nicht funktionierem

Was kann ich tun, damit diese Datenverbindung (in der Browser-Ansichtsfunktion) erfolgreich ist?

Grüsse

Markus Z.

Andreas Killer

Wenn die Datei Daten aus einer lokalen Quelle lädt, dann kann sie nicht online aktualisiert werden.

Daher darf beim Öffnen der Datei keine Aktualisierung stattfinden, das muss in den Optionen gesetzt sein. So kann der User die Daten sehen die Du geladen hast.

Andreas.

FlorianSoucek

Grund für das Problem: die Powerpivot-Datenverbindungen.

Excel 2007 kann im Standard kein Powerpivot, daher wurden beim Öffnen im Excel 2007 automatisch die Powerpivot-Datenverbindungen gekappt, weshalb normal damit gearbeitet werden konnte. Seit Excel 2010 ist Powerpivot Bestandteil, weshalb die Datenverbindungen,
die auf einem Server unter Excel 2013 erstellt wurden, beibehalten blieben. Es dürfte sich um einen Fehler in Excel handeln, der eine Datei mit solchen Datenverbindungen auf die mehr als 100-fache Größe aufbläst und somit sämtliche Bearbeitungsvorgänge zu
einem Desaster werden.

LÖSUNG: Die Datei im File Explorer als neue Version wegkopieren, diese öffnen und als erstes alle Datenverbindungen löschen (Menü Daten-Verbindungen) , dann gleich speichern. Ab dann ist die Datei normal bearbeitbar.

Galin Karlovv

Hallo Annika,
 Bitte prüf im Artikel wie du mithilfe von Microsoft Flow die gewünschte Funktion bekommen kannst.
 Die Aktualisierung der externen Datenverbindung kann in Excel mit Aktualisierungsschüssel und Befehlzusammenfassung stattfinden. Mehr Details findest du im Artikel.
 Man kann auch in PowerBi die Excel Arbeitsmappen aktuallisieren, die in OneDrive oder SharePoint Online gespeichert sind.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

Frank Arendt-Theilen

Hallo,

schau dir in deinem älteren Systemimage, in Excel 2007, die dort vorhandene Datenbankverbindung an. Du findest Sie in der Registerkarte Daten, in der Gruppe Externe Daten abrufen, Vorhandene Verbindungen. Nachdem klar ist wie die Datenverbindung hergestellt
wird, erstellst du die gleiche Verbindung unter Excel 2010.

Darüber hinaus kann ich dir aus der Entfernung leider keine weiteren Tipps geben, schade!

Mit freundlichem Gruß aus der Rattenfängerstadt Hameln

(www.at-exceltraining.de)

Thomas Löwe

Hallo Karl-Heinz,

vielen Dank für deine Nachricht.

Verwendest du eine mobile Datenverbindung oder eine DSL-Verbindung oder eine andere Internetverbindung?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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