Diagramm mit großer Datenmenge anzeigen/bearbeiten

Hallo Felix,

filtere deine Original-Tabelle nach den Werten, die du anzeigen willst. Das Diagramm zeigt nur sichtbare Zeilen an.

Claus

Filtern mit bedingten Formatierungen und / oder Farben sind extrem Rechenzeit aufwendig.

Bei großen Datenmengen ist es sinnvoller z.B. mit ZÄHLENWENN zu prüfen ob es in einer Spalte Duplikate gibt, diese kommen mit einer Anzahl von 2 oder größer vor.

Wenn es sehr große Datenmengen sind (100.000 Zeilen oder mehr) ist es ggf. sinnvoll die ZÄHLENWENN Formel in Werte umzuwandeln.

Ein Filtern auf eine solche Hilfsspalte funktioniert idR schnell und ohne Probleme.

Andreas.

Hallo,

bei der Erstellung des Diagramms werden die vorhandenen Daten im Diagramm so aufgetragen, dass es gut aussieht.

Wenn du nun den Diagrammbereich oder den Zeichnungsbereich verkleinerst, werden auch die Elemente im Diagramm entsprechend verkleinert. Das kann dann auch dazu führen, dass einige Textfelder aus dem Bereich heraus fallen. Das Problem gibt es nicht, wenn
du die Werte als Datenreihe einfügst, weil diese sich dann auch anpasst.

Wenn du das Diagramm kopierst und dann einfach über Einfügen in Word einfügst und dann in der Einfügen-Optionen einstellst "Diagramm (mit Excel-Daten verknüpft" wird nur das Diagramm geändert, aber nicht die Werte in den Textfeldern. Füge das Diagramm ein
über Einfügen => Inhalte einfügen => Microsoft Office Excel-Diagramm-Objekt. Dann werden auch die Werte in den Textfeldern aktualisiert. Außerdem kannst in Excel die Textfelder formatieren, dass sich die Größe dem Text anpasst.

Die Werte in den Textfeldern einer Tabellenzelle zuordnen geht nur, wenn du das in Excel in der Bearbeitungsleiste machst. Bei einem verknüpften Diagramm kannst du einfach einen Doppelklick auf das Diagramm machen, um es in Excel zu öffnen und zu bearbeiten.
Oder du klickst rechts auf das Diagramm => Bearbeiten Verknüpfung.

Claus

Ich habe ein Android und auf dem geht das.
Diagramm antippen, dann erscheinen um die Daten grüne Marker und ich kann den Datenbereich problemlos verändern / größer oder kleiner ziehen.
Natürlich hat ein mobiles Gerät nicht den gleichen Funktionsumfang wie ein Excel auf einem Windows PC, daher könnte es sein das Dein Diagramm auf einem solchen so speziell erstellt wurde, das das nachträgliche Bearbeiten nicht möglich ist...
Aber generell funktioniert es.
Andreas.

Hallo!

Nur als Hinweis, da nicht gleich aufzugeben:

Es ist manchmal nicht ganz einfach, Diagramme in Access hinzubiegen, man braucht einige Übung und Erfahrung. Nicht zuletzt, weil Microsoft das zugrundeliegende Programm Graph in den letzten 20 Jahren kaum modernisiert hat. Für manche Feinheiten muss man
auch ein bissel programmieren, s.
http://www.donkarl.com?FAQ6.22 .

Ich habe aber in einigen Projekten große Datenmengen (zigtausende Datensätze samt Berechnungen) in recht komplexe und ansehnliche Diagramme verwandelt und das mit brauchbarer Performance.

Wenn das wirklich so wenige Daten sind, dann stimmt wahrscheinlich irgendwas noch nicht. Ist nur schwer zu sagen, wenn man die Datenherkunft, den SQL-Text, das Formular usw. nicht kennt. Da gibt's einige potentielle Bremser.