Digitale Signatur in Word-Dokumenten nur abschnittsweise

Oliver Heinz · 16. April 2020

Hallo zusammen,

wir würden bei uns gerne einige Formulare auf digitale Signaturen umstellen. Aktuell werden die in word erstellten, mehrseitigen Formulare ausgedruckt, von Hand ausgefüllt und nach jeder Bearbeitung der entsprechende Abschnitt bzw. die Seite durch den Bearbeiter durch eine handschriftliche Unterschrift freigegeben. Anschließend wird das Formular an die nächste Person weitergereicht, welche wiederum den nachfolgenden Abschnitt bearbeitet und durch Unterschrift freigibt usw. Auf diese Weise wandert das Dokument durch die Abteilungen und wird nach und nach bearbeitet und freigegeben.

So wie ich es verstehe, ist es nicht ohne weiteres möglich, so etwas durch digitale Signaturen in word abzubilden, da durch eine Signatur das gesamte Dokument zur Bearbeitung gesperrt wird.

Gibt es eine Möglichkeit, word-Dokumente durch signieren nur seiten- oder abschnittsweise für die Bearbeitung zu sperren, bzw. gibt es eine andere Möglichkeit, einen solchen Prozess mit Office-Produkten abzubilden?

Viele Grüße,

Oliver Heinz

G.O.Tuhls

Nein, dazu bedarf es spezieller Workflow-Programme, in denen die Dokumente verwaltet werden.

Gruß

G. O.

Oliver Heinz

Das hatte ich befürchtet

Danke für die Info!

Andreas--H

Hallo,

vielen Dank für deine Antwort.

Beide Artikel habe ich vor meinem Post bereits gesichtet.

Im Artikel "Hinzufügen und Entfernen einer digitalen Signatur..." wird bereits erwähnt:

"Wichtig: Ein digital signiertes Dokument wird schreibgeschützt, um Änderungen zu verhindern.":

Vielleicht gibt es aber noch die Möglichkeit das Dokument nur teilweise zu schützen.

Einen Dokumentenschutz hat das Dokument bereits - zum Verständnis:

Es handelt sich um eine Art Antragsformular, das einen Dokumentenschutz beinhaltet und der Antragsteller nur die Felder befüllen kann, die er ausfüllen soll. Andere Felder sind gesperrt.

Nach Fertigstellung muss der Antrag digital signiert und zur weiteren Genehmigung dann weitergeschickt werden.

Nach digitaler Signatur wir das Dokument schreibgeschützt, was einerseits ja sinnvoll und gewünscht ist.

Nach Genehmigung (ebenfalls dig. Signatur - eine 2. Signatur funktioniert auch mit Schreibschutz) wollten wir das Dokument mit einer Antrags-ID und ggf. mit Bearbeitungskommentaren versehen. Das ist aber mit dem Schreibschutz nach
der dig. Signatur scheinbar nicht möglich?

Hat ggf. noch jemand Ideen wie ich in dem dig. unterschriebenen Dokument Änderungen einpflegen kann?

Danke und Gruß

Andreas

Marco Seefeldt

Hallo,

im letzten Schritt soll die Authentifizierung stattfinden. Dafür benötigst du dann ein gültiges Zertifikat.

Das ganze Thema wird in folgenden Hilfeseiten beleuchtet.

Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien

Digitale Signaturen und Zertifikate

Digitale ID

Viel Erfolg und alles Gute für dich.

-Marco

Viki_Sz

Hallo she63,

Gerne beantworte ich Ihre Frage zu digitalen
Signaturen in Office.

Zunächst möchte ich wissen, welche Version
und Edition von Office Sie verwenden.

Mit einer nicht sichtbaren digitalen Signatur wird wie mit einer sichtbaren digitalen Signaturzeile die Authentizität, Integrität und Herkunft eines Dokuments sichergestellt. Nicht sichtbare digitale Signaturen können Word-Dokumenten,
Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen hinzugefügt werden.

In einem signierten Dokument wird die Schaltfläche Signaturen unten im Dokument angezeigt. Darüber hinaus werden für ein signiertes Dokument Signaturinformationen im Abschnitt Informationen angezeigt,
der zu sehen ist, nachdem Sie auf die Registerkarte Datei geklickt haben.

Seitenanfang

Wenn Sie die Authentizität des Inhalts eines Dokuments schützen möchten, können Sie dem Dokument eine nicht sichtbare digitale Signatur hinzufügen. In einem signierten Dokument wird die Schaltfläche Signaturen unten
im Dokument angezeigt.

Bei weiteren Fragen sind wir gerne für Sie da!

Mit freundlichen Grüßen

Viki

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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