Direkte Verknüpfung mit Outlook-Adressbuch

Minky_7 · 26. Februar 2020

Hallo, ich bin auf der Suche nach einem Weg, wie ich eine direkte Verknüpfung zum Outlook-Adressbuch erstellen kann. Ist das in irgendeiner Form möglich?

Hintergrund ist, dass wir in unserem Unternehmen die Kontaktdaten der Mitarbeiter über die AD pflegen, diese dann über den Exchange-Server synchronisiert werden und wir keine Telefonliste mehr im ursprünglichen Sinn haben.

Da der ein oder andere User gerne mal überfordert ist mit dem alltäglichen Umgang des PC's, würden wir gerne eine Verknüpfung zu dem Adressbuch zur Verfügung stellen. Die perfekte Lösung wäre eine Anzeige des globalen Adressbuches mit der Sortierung nach Standort oder noch besser nur mit der Anzeige des eigenen Standortes, was ja sonst erst über die erweiterte Suche im Adressbuch möglich ist.

Mit freundlichen Grüßen

David

Alexandar Petrov

Hallo David,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Ich habe den Link in meiner Antwort aktualisiert.

Importieren von oder
Verknüpfen mit Kontakten aus einem Outlook-Adressbuch

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Minky_7

Hallo Alexandar,

vielen Dank für die Antwort.

Könntest du mir die Anleitung nochmal verlinken, der Link aus der Antwort führt nur wieder zu meiner Frage.

Danke und noch einen schönen Tag!

Mit freundlichen Grüßen

David

Alexandar Petrov

Hallo David,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann leider keine Verknüpfung für die Outlook-Adressbuch erstellen. Vielleicht kannst du etwas ähnliches mit Access erreichen. Sehe bitte diese
Anleitung, wie
man Kontakte aus dem Outlook-Adressbuch mit Access verlinken kann. Sonst kannst du deine Verbesserungsidee im

UserVoice präsentieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Richard500YU

Hallo Lisa,

vielen Dank für Deine Nachricht. Der Fehler tritt auch beim Start aus Outlook auf. In meinem Outlook Adressbuch sind die E-Mail Adressen korrekt eingetragen. Nur bei der Verknüpfung tritt der Fehler auf. Alle Angaben werden korrekt
übertragen bis auf die E-Mail Adressen.

Viele Grüße

Richard

Valerie Faulhaber

Hallo Alexander,
 vielen Dank für deine Rückmeldung!
 Wir verwenden einen eigenen lokalen Exchange Server.
 Dieses Problem tritt auf, wenn die Kontakte, die gemeinsamen Details wie Name des Kontakts, Emailadresse oder Firmenname haben, in mehreren Adressbüchern gespeichert wurden, dann verknüpft Outlook alle Details vom unterschiedlichen Adressbüchern zusammen.
 Wenn man auf Kontakt --> ... --> Kontakte Verknüpfen klickt, dann sieht man, welches Adressbuch noch mit diesem bestimmten Kontakt verknüpft ist, Im Anhang findest du ein Beispiel. Selbst wenn wir versucht haben, die Verknüpfung vom anderen Adressbuch manuell zu entfernen, bleibt die Verknüpfung leider immer noch da.

Vielen Dank im Voraus für deine Hilfe!

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