Dokumentvorlage

alassir · 6. Juni 2019

Liebe Community,

Word bietet die Möglichkeit, eine Dokumentvorlage zu verbinden und daraus die Dokumentformatvorlagen automatisiert zu aktualisieren.

Was passiert, wenn die Dokumentvorlage nicht verfügbar ist? Beispielsweise wenn das Dokument jemandem per E-Mail zugesendet wird und der Empfänger keine Zugriff auf die Dokumentvorlage hat.

Über eine Antwort freue ich mich.

Viele Grüße und Dank vorab

--

Dietmar

G.O.Tuhls

Word unterscheidet bei den Dokumentvorlagen zwei Inhalte: Formatvorlagen und Makros.

Die FV werden beim Erstellen der neuen Datei vererbt, die Makros bleiben in der Vorlage.

Steht die DokV nicht zur Verfügung, ignoriert Word das Aktualisieren kommentarlos, aber das Fehlen eines aufgerufenen Makros wird bemängelt.

Gruß

G.O.

alassir

Danke für die prompte Antwort - eine solche Fehlermeldung erhalte ich nicht. Ist das system- oder versionsabhängig? Oder bedarf es einer Einstellung?

Viele Grüße

--

Dietmar

G.O.Tuhls

Dann gibt es eine Fehlermeldung, dass die Vorlage nicht gefunden wurde.

Gruß

G.O.

alassir

Hallo G.O.,

folgendes habe ich bisher getan:

Ziel ist: ändere ich eine Formatvorlage in einer dotx, greift diese Änderung beim nächsten Öffnen eines docx.
Dazu lege ich eine (mit Word 2016 erstellte) dotx auf meiner lokalen Festplatte ab (im Ordner C:/Dokumentvorlagen).
In der dotx sind etliche neu erstellten Formatvorlagen enthalten: diese basieren nahezu alle auf einer autarken, neu erstellten Formatvorlage; nur manche internen Formatvorlagen (beispielsweise Hyperlink, Abbildungsverzeichnis, Überschrift 1, etc.) nutzen
die in der Normal.dotm vordefinierten (aber von mir angepassten) Formatvorlagen.
In einem bestehenden Word-Dokument (docx) gebe ich in den Entwicklertools den Pfad zur Dokumentvorlage an (bei "Dokumentvorlagen und Add-Ins"). Dort aktiviere ich auch die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren". Damit stehen mir im docx
alle Formatvorlagen der Dokumentvorlage zur Verfügung.
Das klappt auch soweit.

Nun habe ich aus Testzwecken die dotx mal gelöscht und das docx geöffnet: die (inzwischen gelöschte) Dokumentvorlage steht weiterhin bei "Dokumentvorlagen und Add-Ins", die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" ist
weiterhin aktiv. Es erscheint keine Fehlermeldung. Da ich das Dokument anderen zur Verfügung stellen muss, die nicht auf die Dokumentvorlage zugreifen können, interessiert mich: Ist es schädlich, den Pfad zu einer Dokumentvorlage im Word-Dokument zu belassen?

Ich hoffe, die Beschreibung ist ausreichend um das gewünschte Verhalten nachvollziehen zu können und auch um abzuschätzen, ob das schädlich sein könnte.

Viele Grüße

G.O.Tuhls

Wenn es keine Fehlermeldung gibt, wird auch nichts aus der Vorlage benötigt. Könntest Du Dein Anliegen bitte präzisieren?

Gruß

G.O.

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