DSGVO für Schulen

Markus Preis · 11. Juni 2018

Hallo liebe Community,

ich bin seit heute neuer Admin für unser Office 365 Angebot für unsere Lehrer an unserer Schule und habe mich heute durch den Admin-Bereich durchgeklickt.

Dort bin ich unter dem Reiter Datenschutzprofil - auf Datenschutzbestimmungen der Organisation gestoßen. Da ich gleichzeitig auch der Datenschutzbeauftragter der Schule bin, ist es mir ein Anliegen, eine Datenschutzbestimmung für unsere Schule zu erstellen, worauf ich dann unter Datenschutzprofil bei Office 365 verweisen kann. Gibt es irgendwo bereits von Seiten von Office oder der Community eine solche Datenschutzbestimmung als "Vordruck", die gleichzeitig mit dem DSGVO Mai 2018 vereinbar ist?

Für Hilfen und Anregungen wäre ich sehr dankbar!

Markus Preis

Hallo Herr Karlov,

vielen Dank für Ihre Antwort und Ihre Hinweise.

Besonders informativ finde ich den Überblick auf meinem unten angefügten Screenshots. Allerdings fehlt mir trotzdem irgendeine Vorlage, um für unsere Schule nun etwas zu erstellen. Ich fange bei Null an und möchte ungern Fehler machen...

Galin Karlov MSFT

Hallo Markus,

Leider kann ich dir keinen Vordruck für die Datenschutzbestimmungen geben. Du kannst aber hilfreiche Microsoft Tools nutzen, damit du die Umsetzung rechts machst. Weitere Information findest du im

Blog. Die Hauptseite für Individueller
Datenschutz mit der Microsoft Cloud kannst du in der Datenschutzbestimmungen finden.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Markus,

Die Onlinedienste von Microsoft unterliegen den
Nutzungsbedingungen für Onlinedienste. Die Online-Servicebedingungen umfassen die wichtigsten Datenschutz- und Sicherheitsverpflichtungen von Microsoft, Datenverarbeitungsbedingungen, Musterklauseln und unsere DSGVO-Bedingungen. Die DSGVO-Bedingungen entsprechen
genau den Anforderungen der DSGVO Artikel 28. Bitte schau die Anlage 4. Dort sind die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union. Im

Artikel gibt es auch Video mit kurzes Demo.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bernd P.

Es ist ziemlich unsinnig, nach einer DSGVO Konformität einer Software zu fragen, die 5 Jahre VOR Inkrafttreten der DSGVO erschienen ist.

Bernd

Galin Karlov MSFT

Hallo Fris,

Ein ähnliches Thema ist im Thread besprochen.
Du kannst die Information überprüfen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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