E-Mail Anhang vor Weiterleitung umbenennen

Corina_1306 · 15. April 2020

Hallo Zusammen

Meine Arbeitskollegin und ich sind der Meinung, dass es eine enorme Erleichterung wäre, wenn man Anhänge in E-Mails direkt umbenennen kann - ohne vorher irgendwo zwischenspeichern zu müssen - um sie dann weiterzuleiten. Uns geht es oft schon so, dass wir die Arbeiten, welche dieses Zwischenspeichern erfordert, aufschieben und das alleine nur wegen dieses Umstands.

Wir denken, dass es vielen Büroleuten so geht. Wir scannen zb. viele Dokumente ein, die gelangen dann automatisch in unser E-Mail Postfach und der Anhang hat dann irgendwelche willkürlichen Buchstaben. Unschön ist es, wenn wir den Anhang so belassen und weiterleiten.

Vielleicht gibt es eine solche Möglichkeit ja irgendwie. Aber wir haben es nicht herausgefunden. Sollte das noch nicht machbar sein, wäre das für Microsoft sicher ein guter "Verbesserungsvorschlag". Die Effizienz könnte damit massiv gesteigert werden.

Danke.

Peter.Star

Hallo,

ich habe die Frage in das Office Forum verschoben.

Normalerweise kann ein Programm mit dem gescannt wird auch Dateinamen verwenden/verwalten. Bei mir lassen sich Dateinamen in den Einstellungen vorgeben.

Verbesserungsvorschläge sind hier im Forum für Endanwender fehl am Platz.

Aber hier willkommen.

Peter

Mario K.

Hallo Corinna,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Zu Frage 1:

Wenn du die fertige Datei *.ppt in *.pps umbenennst, wandelt diese sich in eine selbstartende Datei um.

>> rechte Maustaste auf die *.ppt >> Umbenennen >> *.pps

Zu Frage 2:

Die Größe der E-Mail wird von deinem Mail-Provider vorbestimmt. Teste einfach ob die E-Mail rausgeht.

Die meisten Provider erlauben bereits einen Versand von E-Mails mit Anhängen über 5MB.

Gruß

Mario

Eure Meinung ist gefragt!

stemarsch- [O365]

So, jetzt der nächste Fall:

Kollegin hat über Outlook eine Weiterleitung ihrer E-Mails an eine Kollegin eingerichtet. Heute die Weiterleitung wieder raus geholt.

Neue E-Mails werden immer noch alle weitergeleitet. Oulook auch schon mit der Option ClearRules gestartet, keine Änderung...

Gruß

Markus

ASKNiko

Eine Möglichkeit besteht darin, die automatische Weiterleitung direkt in Outlook zu aktivieren oder deaktivieren.
Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.
Wählen Sie E-Mail > Weiterleitung.
Wählen Sie Weiterleitung aktivieren aus, geben Sie die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Speichern aus.

Ich hoffe, dass diese Information hilfreich ist!

VOST

Hallo,

meine Frage konnte auch im Technet nicht gelöst werden.

Ich habe die betroffenen Rechner neu installiert, nun funktioniert alles problemlos.

Gruß

Volker

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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