E-Mail-Benachrichtigung neuer Unterhaltung in Office-365-Gruppe

MatthiasSTZ · 4. Juli 2018

Hallo!

Ich habe folgendes Problem: Ich möchte, dass die Mitglieder einer Office-365-Gruppe eine Benachrichtigung über eine neue Unterhaltung bekommen. Z. B.: "Es ist eine neue Nachricht in der Gruppe XYZ vorhanden". Ich will die Gruppe aber nicht abonnieren, da hierdurch eine Kopie der Nachricht an die persönliche Mailbox des Benutzers gesendet wird.

Hintergrund ist folgender: Wir nutzen eine solche Gruppe für Bewerbungen. Bewerber können E-Mails an *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** schicken. Diese werden zum einen als Unterhaltungen in der Office-365-Gruppe angezeigt. Zum anderen hatten die Mitglieder diese Gruppe bisher abonniert, wodurch die Mails an die privaten Postfächer weitergeleitet wurden. Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist dies aber problematisch, da so lokale Kopien der Bewerbungen in den Postfächern der Gruppenmitglieder liegen, deren Löschung aber nicht gewährleistet werden kann. Trotzdem ist es wünschenswert, dass die Mitglieder zeitnah über den Eingang einer neuen Nachricht informiert werden. Hat jemand eine Idee, wie man diese Anforderung einfach umsetzen kann?

Viele Grüße

Matthias

MatthiasSTZ

Hallo Wolf Fabian,

vielen Dank für die Antwort. Leider hilft mir das nicht wirklich weiter. Ich weiß, dass ich die Nachrichten sowohl in der Gruppe lesen kann, als auch die Gruppe abonnieren kann, um die Nachrichten in die eigene Mailbox weitergeleitet zu bekommen.

Aber genau diese Weiterleitung möchte ich nicht, da dann Bewerberdaten, die der Datenschutzgrundverordnung unterliegen, dezentral in den Postfächern der einzelnen Gruppenmitglieder liegen, was eine Gewährleistung einer sicheren Löschung der persönlichen
Bewerberdaten nahezu unmöglich macht. Ich will aber auch nicht aktiv in dir Gruppe wechseln müssen, um nachzuschauen, ob neue Nachrichten da sind.

Was ich möchte ist folgendes: Neue Nachricht in der Gruppe --> Mail mit Info, dass neue Nachricht da ist, aber OHNE INHALT der Original-Nachricht. So können nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens einfach alle Nachrichten in der Gruppe gelöscht werden und
es gibt keine dezentralen Kopien der Nachrichten. Ich habe schon mit Flow experimentiert, bin aber zu keinem vernünftigen Ergebnis gekommen.

Hat Irgendjemand eine Idee?

Viele Grüße

Matthias

Wolf Spohr

Hallo,

Leider so nicht möglich.

Keine Weiterleitung und Gespräche nur so wie beschrieben.

Bitte wende Dich mit deinem Anliegen an die Kollegen
hier.

Das sind die Kollegen der Office 365 User-Voice,

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Hallo,

Bitte schaue Dir einmal
diesen Artikel an.

Unter Gespräche (Unterhaltung) findest Du einiges zu dem Thema.

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Enginee

Galin Karlov MSFT

Hallo Laura,

Du kannst die E-Mail Adresse der Gruppe eintragen, damit alle Benutzer in der Gruppe die Benachrichtigung erhalten können.

Du kannst in Admin Center unter Gruppen die E-Mail Adresse der gewünschte Gruppe finden und dann eintragen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Moritz,

Wenn du die Willkommens-E-Mail bekommen hast, dann bist du bereits in der Gruppe.

Bitte beachte: "Alle Interaktionen des Gastmitglieds erfolgen über den E-Mail-Posteingang. Gäste können nicht auf die Gruppenwebsite zugreifen, jedoch Kalendereinladungen erhalten, an
E-Mail-Unterhaltungen teilnehmen und – sofern der Mandantenadministrator dies aktiviert hat – freigegebene Dateien über einen Link oder als Anlage öffnen. "

Weitere Informationen findest du im Artikel "Gastzugriff
in Office 365-Gruppen".

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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