E-Mail-Kontakte

Hallo,

wir haben in unseren Outlook-Kontakten zwei E-Mail-Adressen hinterlegt. Nachrichten sollten grundsätzlich an beide E-Mail-Adressen versandt werden.

Unsere Kontakte sind mit Kategorien versehen und können entsprechend für Serien-Mails gefiltert bzw. sortiert werden.

Wenn ich einen Kontakt für den E-Mail-Versand auswähle, wir die Nachricht an beide hinterlegten E-Mail-Adressen versandt.

Wähle ich jedoch mehrere Kontakte in einer Kategoriengruppe aus, wird nur die erste E-Mail-Adresse angesteuert.

Das ist ein großes Problem für uns, da wichtige Informationen nicht an alle in einem Kontakt hinterlegten E-Mail-Adressen versandt werden.

Gibt es irgendwo eine Einstellungsmöglichkeit, dass auch bei "Serien-Mails" alle E-Mail-Adressen im Kontakt für den Versand verwendet werden.

Kann mir jemand in dieser Fragestellung helfen?

Es kann doch nicht sein, dass wir für dasselbe Unternehmen zwei Kontakte anlegen müssen, damit der Informationsfluss gewährleistet wird?

Herzlichen Dank für jede Unterstützung

Gruß

lisa

Hallo Lisa,

entschuldige bitte zuerst die verspätete Antwort.

Ich werde mal kurz nachfragen, sobald ich eine Antwort bekomme, werde ich mich bei dir wieder melden.

Vielen Dank für deine Geduld.

MfG

Hallo Max,

tritt das nur bei einem Kontakt auf oder bei allen? Wenn nur bei einem:

Tritt das Problem nur auf, wenn du dem Kontakt eine E-Mail schickst oder kommen bei dem Kontakt generell E-Mails bei der falschen Adresse an?

Wenn ersteres lösche bitte den Kontakt in Outlook und erstelle diesen neu.

Gruß,

Pauline

Hallo Nico,

das was du vorhast ist nicht möglich.

Wenn du Kontakte aus den Vorschlägen erstellen möchtest, dann öffne eine neue E-Mail, tippe dort die E-Mail-Adressen ein, klicke diese dann mit der rechten Maustaste an und wähle
Zu Outlook-Kontakten hinzufügen.

Du kannst auch im Ordner Gesendete Objekte die Adressen, an die du bereits E-Mails gesendet hast, zu den Kontakten hinzufügen. Auch hier über
Rechtsklick auf die E-Mail-Adresse > Zu Outlook-Kontakten hinzufügen

Gruß,

Pauline

danke für das Interesse an meinem Problem. Inzwischen habe ich es "irgendwie" geschafft die Datei in den Kontakt-Ordner von Outlook 2016 zu kopieren. Nun wollte ich eine E-Mail schreiben und E-Mail-Adressen mit anklicken von "An" auswählen. Dort sind keine
E-Mail-Adressen vorhanden bzw. gespeichert. Bei Kontakte sind Adressen, E-Mail-Adressen zu sehen. Was kann ich da unternehmen?

Danke für all die Mühnen.

Wolli 78

Hallo Ulrich,

hast du an diese Kontakte schon mal eine E-Mail gesendet? Die Namen werden erst vorgeschlagen, wenn diese mindestens einmal verwendet wurden. Du kannst folgendes machen:

1. Öffne eine neue E-Mail-Nachricht.
2. Klicke auf die Schaltfläche An.
3. Markiere den ersten Kontakt in der Liste.
4. Scrolle nach unten zum letzten Kontakt.
5. Drücke auf der Tastatur die Shift-Taste und halte diese gedrückt.
   
6. Klicke auf den letzten Kontakt in der Liste. Es sollte nun alle Kontakte markiert sein.
7. Klicke auf die Schaltfläche An und anschließend auf
   OK.
8. Schließe die E-Mail, ohne diese zu senden oder zu speichern.
9. Öffne noch einmal eine neue E-Mail und teste das Verhalten.

Gruß,

Pauline