E-Mail mit Entwurf oder Vorlage beantworten

Hallo,

danke für deine Antwort!!

Es funktioniert so zwar, aber nicht ganz so wie es sollte. Der ganze Text der Vorlage wird zwar übernommen, aber es fehlt die ganze Formatierung. Wahrscheinlich hätte ich schon bei meinem 1. Post dazuschreiben sollen, dass es sich bei der Vorlage um ein
"HTML" handelt, mit Bildern und Tabelle und eben solchen Formatierungen. Gibt es dafür auch eine Lösung???

Danke im Voraus

Gruß Kalle

Hallo Kalle,

nein, es ist nicht vorgesehen auch Bilder und Tabellen einzufügen.

Du kannst es aber per Feedback vorschlagen. Das kannst du
HIER tun.

Bei weiteren Fragen stehe ich zur Verfügung.

MfG

Hallo karl,

es ist durch die Quick Steps Option möglich.

Hier eine Anleitung dazu:

Klicke mit der rechten Maustaste auf ein vorhandenes Quickstep und wähle: Neues Quickstep



Als Alternative kannst du auf das Erweiterungssymbol

im Ribbon klicken, um den Dialog "Quick Steps verwalten" zu öffnen und eine Schaltfläche "Neu" zu finden. Aus dieser Liste wähle: Benutzerdefiniert

Wähle aus der Liste "Auswählen einer Aktion": Antwort

Am oberen Rand des Dialogs kannst du einen passenden Namen für das Quick Step angeben.

Du kannst auch auf die Schaltfläche Symbol daneben klicken, um das Symbol des Quick Step zu ändern.

Klicke auf den Link "Optionen anzeigen" unterhalb der ausgewählten Aktion "Antwort".



Gebe deinen Text ein:

Es besteht keine Notwendigkeit, deine Unterschrift einzugeben. Outlook wird dies automatisch bei der Verwendung des Quick Step hinzufügen.

Es besteht keine Notwendigkeit, das Feld "An:" anzugeben. Outlook füllt automatisch die Adresse des ursprünglichen Absenders bei der Verwendung des Quick Step.

Die Variable "<betreff>" wird automatisch durch das ursprüngliche Thema der Nachricht ersetzt.

Weitere Möglichkeiten:

-Gebe andere Antwortoptionen wie Cc, Bcc, Follow-up-Flag, Wichtigkeit an.

-Gebe eine Tastenkombination und eine Beschreibung für das Quick Step an, der als Tooltip angezeigt wird.

-Lasse die Nachricht nach 1 Minute automatisch verschicken.

-Füge zusätzliche Aktionen hinzu, z. B. das Verschieben in einen bestimmten Ordner, indem du sie einer bestimmten Kategorie zuordnest oder als gelesen markierst (was bei der Beantwortung über ein Quick Step nicht automatisch geschieht).



Lass mich bitte wissen, ob du diesbezüglich weitere Fragen hast.

MfG

Hallo Sarah, herzlichen Dank für die Antwort.

Mit der beschriebenen Vorgehensweise können neue E-Mails auf Basis von vorhandenen Vorlage erstellt werden.

Ich möchte jedoch eine E-Mail, die ich empfangen habe, beantworten oder
weiterleiten und dazu eine eigene Vorlage verwenden.

Hallo,

du könntest das über Vorlagen und Regeln versuchen. Du erstellst dir zunächst wie folgt E-Mail-Vorlagen:

1. Öffne eine neue E-Mail und gib den entsprechenden Text ein.

2. Klicke dann auf Datei > Speichern unter, gib einen Dateinamen ein, wähle bei Dateityp
Outlook-Vorlage (*.oft) aus und klicke auf Speichern.

3. Schließe die E-Mail und klicke in der Meldung, ob du die Änderungen speichern möchtest auf
Nein.

4. Wiederhole die Schritte für alle benötigten Vorlagen.

Leider verstehe ich nicht ganz was genau du machen möchtest. Hast du mehrere Konten und möchtest, dass wenn dir jemand auf deine Adresse A eine E-Mail schickt diese mit Text A beantworten, wenn dir jemand auf deine Adresse B eine E-Mail schickt mit Text
B antworten uws.? Oder möchtest du, wenn dir Person A eine E-Mail schickt mit Text A antworten, wenn Person B eine E-Mail schickt mit Text B antworten usw.?

Wenn ersteres müsstest du die Regeln in der folgenden Art erstellen:

Regel ohne Vorlage > Auf von mir empfangene Nachrichten > Über Konto (Kontoname) > mit einer bestimmten Vorlage beantworten

Wenn letzteres müsstest du die Regeln in der folgenden Art erstellen:

Regel ohne Vorlage > Auf von mir empfangene Nachrichten > die von einer Person/öffentichen Gruppe kommt > mit einer bestimmten Vorlage beantworten

Gruß,

Pauline