E-Mail senden über freigegebenes Postfach

Danke für die ausführliche Antwort! Ich tendiere die Lösung mit dem freigegebenen Postfach zu machen. Ich habe im freigegebenen Postfach die Rechte mit "Senden als" und "Vollzugriff" vergeben.

Wenn ich nun im freigegeben Postfach (Sammelpostfach) "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" in Outlook eine Mail beantworten möchte, antworte ich automatisch mit der Absenderadresse des freigegebenen Postfaches, also mit "***
Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***", obwohl das Benutzer-E-Mailkonto "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" als Standard eingerichtet ist. Kann ich einstellen, dass ich generell als Standard die Benutzer-E-Mail
Adresse als Absender habe und nur optional die vom freigegebenen Postfach nutzen kann? Einzige Möglichkeit, die mir einfällt wäre ja das Recht "Senden als" zu entfernen, aber dann nehme ich mir ja die komplette Möglichkeit mit der Sammelpostfach E-Mail Adresse
zu senden.

Ich hoffe das ist verständlich Lieben Dank!

Hallo Desislava,

ich habe noch mal die Einstellung geprüft: "Senden als" ist als Berechtigung entfernt. Lediglich "Vollzugriff" ist für das freigegebene Postfach aktiviert.

Trotzdem geht die E-Mail, wenn ich auf eine Mail aus dem freigegebenen "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" Konto antworte, mit dem Absender "Firma <*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***> Gesendet
von Vorname.Nachname <*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***>" raus. Also quasi das gleiche Verhalten, als wenn ich "Senden als" als Berechtigung setze.

Gibt es da noch einen Tipp? Herzlichen Dank!

Guten Morgen

Ich konnte nun auf dem besagten Laptop das ganze einmal testen.

Also über den Browser das Postfach öffnen und eine Email senden funktioniert ohne Probleme.

Auf eine Mail zu antworten die in dem Freigegebenen Postfach sind funktioniert auch.

Ausschließlich das eigene senden aus dem Freigegeben Postfach über Outlook funktioniert nicht.

Mit freundlichen Grüßen

Rainer Jürdens

Hallo Eva,



vielen Dank für deine Rückmeldung.

Die Funktionen "als dieses Postfach gesendete Elemente kopieren" und "Im Auftrag dieses Postfachs gesendete Elemente kopieren" sind aktiviert. Das heißt, dass wenn man Mails von dem freigegebenen Postfach mit Senden Als, oder im Auftrag
von Berechtigungen versendest, wird die Mail im gesendete Elemente Ordner des freigegebenen Postfachs kopiert. Beim Versenden muss man die Mail-Adresse des Senders im Feld "Von"
immer vorher manuell bestimmen, sonst wird die Mail automatisch von dem persönlichen Postfach versendet. Wenn man die Adresse ändert, kann den Empfänger nur die Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs als Sender sehen und wird auch im "Gesendete
Elemente"-Ordner von dem freigegebenen Postfach sichtbar sein.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Chris,



In Office 365 können bis zu 400 Aliase für ein Postfach eingerichtet werden.
Diese Aliase können jedoch nur zum Empfangen von E-Mails und niemals zum Senden oder Weiterleiten verwendet werden. Unabhängig davon, wie viele Aliase ein Postfach haben kann, beim Versenden einer E-Mail ist dies die Haupt-E-Mail-Adresse, die
als Absender angezeigt wird.



Hier ist der Artikel "Hinzufügen eines
weiteren E-Mail-Alias für einen Benutzer".



Zitat: "Über eine Proxyadresse kann ein Benutzer E-Mails empfangen, die an eine andere E-Mail-Adresse gesendet wurden. Alle E-Mail-Nachrichten, die an die Proxyadresse des Benutzers gesendet werden, werden an seine primäre E-Mail-Adresse
zugestellt."



Es steht nirgendwo, dass man über die Alias Adresse senden kann.



Hier ist der TechNet Artikel "Hinzufügen oder Entfernen von E-Mail-Adressen für ein Postfach" als Referenz.



Wenn du Nachrichten mit einem bestimmten Alias nicht nur empfangen, sondern auch mit diesem Alias senden und weiterleiten möchtest, kannst du ein freigegebenes Postfach erstellen, das auch keine Exchange-Online-Lizenz benötigt.



Siehe - "Erstellen eines freigegebenen Postfachs".



"Das Wichtigste ist es für mich, dass Antworten automatisch mit der gleichen Adresse gesendet werden wie die an welche die Mail adressiert war."



Das funktioniert wenn du "Senden als" Berechtigungen für das freigegebene Postfach hast und in Outlook auf eine Nachricht, die an
das Postfach gesendet wurde antwortest. Wenn du neue Nachrichten aus dem Postfach erstellest, dann musst du das erste Mal in das "Von"-Feld selber die E-Mail-Adresse des Postfach eingeben, danach kannst du sie aus dem Drop-Down-Menü auswählen.



Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer