E-Mail-Weiterleitungen anlegen

Hallo Marcel,

Hallo Georgi,

ich beachte mal alle Sicherheitsbedenken nicht. Auch die Thematik "Senden Als" betrachten wir nicht.

Du kannst im O365 für jeden Unterstützer Deines Vereins einen Mailkontakt erstellen. Dieser Mailkontakt verweist auf die "persönliche" SMTP-Adresse des Unterstützers. Jetzt erstellst Du für jeden Unterstützer zusätzlich eine Verteilerliste in Deinem Tenant,
mit genau einem Mitglied (dem Mailkontakt mit der persönlichen SMTP Adresse).

Über diesen Weg kannst Du die Zustellung der Nachricht an den Unterstützer sicherstellen.

Aber wenn ich als "Kunde" eine Nachricht an Erwin_at_DEINVEREIN.DE sende und mir ERWIN_at_irgendeine.domain antwortet, dann wäre es für mich (Ja ich bin ein Mail Admin) schon sehr fragwürdig ob ich der Antwort vertrauen sollte.

Anders ausgedrückt: Ich sende an Erwin_at_verein.de und erhalte eine Antwort von klara_at_internet.com.

Bei mir werden solche Antworten sofort gelöscht.

Gruß Malte

Hallo Malte,

danke für deine Antwort.

Ich habe nun noch ein bisschen getestet und die Möglichkeit des MailUsers gefunden. Das ließe sich auch recht komfortabel über die PowerShell lösen, mit:

New-MailUser -Name "Ed Meadows" -ExternalEmailAddress *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** -MicrosoftOnlineServicesID ed@tailspintoys -Password (ConvertTo-SecureString -String 'P@ssw0rd1' -AsPlainText -Force)

Wenn ich das noch mit einem "Import-CSV" verknüpfe müsste das recht schnell gehen.

Spricht etwas dagegen?

Warum empfiehlst du den Weg über einen MailContact und eine Verteilerliste?

Danke und Gruß

Marcel

Hallo Marcel,

MailUser oder MailContact sind aus Sicht von Exchange Online gleichwertig. Für das Mailrouting ist es also egal ob ein Contact oder User verwendet wird.

Für andere O365 macht es schon einen Unterschied.

Ein Mailuser besitzt ein eigenes Login in Deinem Tenant und benötigt für die Nutzung von O365 eine Lizenz.

Ein MailContact ist "nur eine Adressinformation" und für O365 immer ein externer Benutzer. Bei der Berechtigung auf ein Projektportal folgt der Contact den Lizenzen des freigebenden O365 Benutzers. Einem MailUser dagegen muss eine z.B. eine SharePoint-Lizenz
zugewiesen werden.

Alles vereinfacht und kurz zusammengefasst.

Gruß Malte

PS: Das ist keine Lizenz- oder Rechtberatung. Nur eine Idee!

Hallo Marcel,



Das Ganze mit der Weiterleitung von so viele E-Mails, ist kein Szenario das empfohlen wird.
Firmen E-Mails an private E-Mails weiterleiten ist aus sicherheits-technische Gründe nicht empfehlenswert. Diese Postfächer können nicht zentral administriert werden, gehören nicht dem Unternehmen, können nicht archiviert
werden usw.



Was ist wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und vertrauliche Information in sein privates Postfach hat?



Das sind Fragen die man sich stellen sollte.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer



Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Lösung".

Hallo Georgi,

danke für deine Antwort und dein Aufzeigen der Gefahren!

Die Frage ist sehr berechtigt und ich stimme dir zu.

Wir sind ein gemeinnütziger Verein und alle Mitglieder sollen über eine E-Mail-Adresse der Vereins-Domain erreichbar sein. Wir haben uns diese Frage bereits gestellt und für uns beantwortet, dass wir es benötigen und uns der Konsequenzen bewusst sind.

Hast du eine Idee, wie wir es umsetzen können?

Danke und beste Grüße

Marcel