E-Mails in Outlook für Android archivieren

Ich sehe, dass meine an sich anonymisierten E-Mail-Adressen entfernt worden sind. Da die zwei Adressen zur Schilderung und Lösung des Problems genannt werden müssen, schreibe ich die Frage nochmals mit den auf eine andere Art und Weise anonymisierten E-Mail-Adressen
hier hin:

***

Guten Nachmittag

Ich wusste, dass es nicht so gut ist über 7‘000 Mails im Posteingang zu haben, jemand anderers sprach jetzt von 10‘000. Ich schaute gerade nach und sehe, ich habe 18'330, allein im POP3-Posteingang.

Könnten mir vielleicht jemand schreiben, was ich hier tun müsste?

Ich nehme an "manuelles Archivieren" wäre hier die Lösung.

Man findet hierzu viele Anleitungen:

Outlook 2010: Mails archivieren - PCtipp.ch

http://www.pctipp.ch/tipps-tricks/kummerkasten/office/artikel/outlook-2010-mails-archivieren-69009/





Ich weiss aber nicht, wie ich es am besten organisieren und strukturieren sollte, da ich mehrere Adressen in einem Outlook habe: 2 verschiedene

Mail-Adressen und für diese drei Ein/Ausgänge:

1. POP-Gruppe:

Beinhaltetet beide unter Punkt 2 gelisteten E-Mail-Adressen. Sie sind hier aber mit POP3 eingerichtet.

- Name-E-Mail-Adresse

- info-E-Mail-Adresse

(Posteingang Anzahl Mails Stand 19.01.2014: 18'330

Es steht zwar nur info@... Als Name, es kommen aber die Mails von beiden Adressen. *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. Name-E-Mail-Adresse und info-E-Mail-Adresse hier herein.

2. IMAP-Gruppe:

2.1: Name-E-Mail-Adresse (imap)

2.2: info-Email-Adresse (imap)

Könnte mir vielleicht jemand sagen, was ich hier jetzt am besten tun sollte. Sollte ich wirklich archivieren?

Danke, LG, Ardona

Ad hoc würde ich die PST-Datei archivieren und die alten Mails löschen oder eine neue PST-Datei aufsetzen. Durch Import der alten PST-Datei kannst Du auf die archivierten Mails zugreifen.



Lies mal den folgenden Kurs.



http://office.microsoft.com/de-ch/t...m-eigenen-computer-RZ001026647.aspx?section=1



Oder hier:



http://www.edv-lehrgang.de/e-mails-archivieren-mit-outlook-pst-datei/



http://email.about.com/od/outlooktips/qt/et_archive_mail.htm



Wenn das nicht reicht, hier gibt es einen Link-Liste, deren erste Einträge mir beim schnellen Überfliegen alle sinnvoll erscheinen.



http://www.google.com/search?q=outl...mp;rls=com.microsoft:de:IE-Address&ie=&oe=



HTH

Super, vielen Dank.

Jetzt tritt noch das Phänomen auf, dass wenn ich bis zu einem bestimmten Datum (z.B. 01.05.2014) über die Outlook-Funktion archiviere, nie alle E-mails bis zu diesem gewählten Datum archiviert werden, sondern immer nur einige. Woran kann das liegen? Können
irgendwelche E-Mail-Gattungen nicht archiviert werden, wie z.B. per E-Mail zugesendete Newsletter? Was kann ich sichergehen, dass wirklich jede einzelne E-Mail bis zu dem gewählten Datum archiviert wird? Danke!

Die Archive.pst bildet einen weiteren Ordner in deinem Outlook und kann jederzeit eingesehen werden.

Die Mails die archiviert sind werden aus dem normalen Posteingang in den Archiv Ordner verschoben und sind danach nur noch im Archiv zu finden. Da der Archiv Ordner kein online Ordner ist also nicht synchronisiert wird werden deine Mails vom Server entfernt.

Hallo,

zunächst einmal habe ich deine Frage in das Office Forum verschoben, da outlook.com und Office nichts miteinander zu tun haben.

Archivieren kannst du deine Mails einfach. Datei -> Tools zum Aufräumen -> Archivieren. In Abhängigkeit des Datums das du wählst (legst du es z. Bsp. in die Zukunft werden alle vorhandenen Mails archiviert) werden die Mails archiviert. Die Mails werden dabei
in eine Archive.pst verschoben und sind dann nur lokal vorhanden.

Gruß

Peter