Einen dynamischen Druckbereich in einer intelligenten Tabelle mit Filtern festlegen /...

PetraElAdin · 22. Mai 2019

Ich bin heute über die Möglichkeit eines flexiblen Druckbereichs für Tabellen gestolpert (siehe Link unten) und wollte die Herangehensweise auf eine intelligente Tabelle anwenden (Excel Pro 2016). Da ich mit einer intelligenten Tabelle und keiner Pivot Tabelle arbeite, habe ich mit anzahl2+1 gearbeitet, um einen dynamischen Bereich festzulegen. Funktioniert super, bis Filter ins Spiel kommen. Das Problem: Der Filter verringert ja nur "optisch" die Zeilen. Während ich in der Ergebniszeile zB 6 als Anzahl der Zeilen erhalte und damit den dynamischen Bereich errechne, sind es ja defacto immer noch die vollen 191 Zeilen. Der Druckbereich rechnet nämlich klarerweise mit Zellen.

Bereich markieren und dann die Auswahl drucken funktioniert, aber ich hätte den Schritt gerne automatisiert, weil ständig Auszüge der ständig wachsenden Tabelle gedruckt werden müssen. Meine Frage daher: Gibt es eine Möglichkeit, einen dynamischen Druckbereich für eine intelligente Tabelle zu erstellen, der auch funktioniert, wenn ich die Daten filtere? Ohne dass ich VBA anwenden muss?

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I came across the possibility to define a flexible print area in tables (see link below) and I wanted to apply this to an intelligent table (Excel Pro 2016). As I'm working with an intelligent table and not a pivot one, I used count2 +1 to define the dynamic area. This works perfectly until filters are used. The issue: A filter reduces the rows only "visually". While I receive, for example, 6 as the count of rows in the table's total and calculate the dynamic area there are still all of the 191 rows. The print area works obviously with cells.

To mark the area and print the selection works fine but I'd like to automate this process because we constantly need to print extracts from an ever growing table. Thus my question: Is there a way to define a dynamic print area for an intelligent table that works with activated filters? Without the use of VBA?

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Lochner, Robert: "Dynamischer Druckbereich in Excel-Pivotberichten mit Bereich.Verschieben-Formel". linearis.at. https://www.linearis.at/blog/2016/06/22/dynamischer-druckbereich-in-excel-pivotberichten-mit-bereich-verschieben-formel/ (22.05.2019)

Claus Busch

Hallo Petra,

du hast also den Datenbereich als Tabelle formatiert?

Wenn ja, schau mal unter Formeln => Namensmanager nach, wie diese Tabelle heißt. Dieser Name ist schon dynamisch.

Markiere deine Tabelle => Seitenlayout => Druckbereich festlegen. Der Druckbereich wird auch im Namensmanager aufgeführt. Ändere dann den Druckbereich durch den Namen der Tabelle, gebe also bei "Bezieht sich auf" z.B. =Tabelle1 ein.

Claus

PetraElAdin

Haha, da hätte ich auch selber draufkommen können

Die Sache hat in Kombination funktioniert:

Ich habe einmal den oberen Bereich und die Spaltenüberschriften A1 bis N17 als Druckbereich angegeben und dann von meiner Tabelle die betreffenden Spalten ausgewählt. Also:

=$A$1:$N$17;Tabelle[[SpalteA]:[SpalteN]]

Danke vielmals!

Claus B.

Hallo,
<br />du kannst eine einfache Tabelle genauso auswerten wie eine intelligente Tabelle.
<br />Der einzige Unterschied besteht darin, dass der Datenbereich nicht automatisch angepasst wird. Vergebe deiner Tabelle einen dynamischen Bereichsnamen und verwende diesen dann als Quelle für die Pivot-Tabelle.
<br />Claus
<br />

betta.splendens

Hallo Claus,

Dein Makro funktioniert gut. Allerdings habe ich jetzt noch ein Problem mit dem dynamischen Druckbereich. In Tabelle 2 Spalte A stehen folgende Formeln

=Wenn(ISTLEER(B2)=Falsch;B2;"")

Da die Zelle nun nicht wirklich leer ist, legt das Makro trotzdem einen Hyperlink an. Dadurch stimmt aber der dynamische Druckbereich nicht mehr. Wie kann man das Makro umbauen, das ein Hyperlink nur dann gesetzt wird, wenn der Inhalt aus Spalte A größer
0 ist?

Vielen Dank im voraus

Gruß

Roland

steve1da

Ob das mit einer intelligenten Tabelle funktioniert glaube ich eher nicht. Daher hatte ich eine Möglichkeit gezeigt, das ganze ebenfalls dynamisch aber ohne intelligente Tabelle zu lösen. Eine andere Möglichkeit wäre zB, wenn die Daten für das Dropdown in A1:A5 stehen, dann schreibst du in der Datenüberprüfung bei Liste als Quelle:
=INDIREKT("$A$1:$A$"&ANZAHL2(A:A))
Wenn du jetzt in A6 einen weiteren Wert schreibst, kommt der automatisch ins Dropdown.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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