einen Teil der Kontakte archivieren

Hallo Zusammen,

auch ich habe dieses Problem - gibt es neue Hinweise?

Ich würde ja gerne einen teil meiner Datenm archivieren - aber mit der PSt ist einfach nichts anzufangen! Was kann man tun?

Hallo Pauline

Keine Ahnung ob ich eine Sicherung habe.

Was ich aber herausgefunden habe: Wenn ich unter Datei, Informationen, Tools zum Aufräumen, Archivieren gehe, sehe ich verschiedene Ordner, darunter ist auch einer der heisst: Gelöschte Elemente, wenn ich den aufmache steht da Kalender und
Kontakte. Ist das nicht mein Kalender und meine Kontakte?

Danke 1000mal für deine Hilfe.

Gruss

Alice

Hallo,

deine Frage habe ich in das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

Archiviere die Mails. Die Kontakte als .csv-Datei exportieren und wieder importieren. Das ist aber nur bei IMAP notwendig die Mails bei POP sind bereits lokal gespeichert.

Peter

Cool Bernd.

Noch besser !

Aber das mit dem Teilen und "Kopie der Seite senden" komme ich nicht weiter. Dann öffnet sich ein Fenster mit möglichen Kontakt-Personen und wenn ich dann eine Kontakt-Person anklicke, ein weiteres Fenster "Installiere die E-Mail-App, um Inhalte mit deinen
Kontakten zu teilen" :-( . Dann gehts nicht mehr weiter.

Danke. Grüsse

Cäcilia

Hallo Thorsten,

ich hoffe Du liest meine Zeilen noch. Mir schien das alles sehr kompliziert zu sein und ich habe das auf die lange Bank geschoben.

Nun ist leider einer von uns verstorben, was bei mir klar war, doch der Kassier hat eine Woche danach die Rechnung zum Jahresbeitrag versandt und aus der andern Ecke wurde der verstorbene zum bunten Abend eingeladen.

Logisch kam das bei seiner Wittwe komplett falsch an.

Das sind die Probleme eines Vereins ab einer gewissen Grösse mit der nicht existenten Möglichkeit die Adress- und Telefonverzeichnisverwaltung in der Cloud zu lösen und bis in die Handies synchron zu halten.

Als Verein ist smartes Handeln offenbar nicht gewollt und man soll scheinbar arbeiten wie in den 70er Jahren und vor lauter Vereinsmeierei bleibt dann keine Zeit mehr für den eigentlichen Zweck übrig.

Ich habe mir aufgrund Deines Vorschlages einen Ruck gegeben und ein MS Konto für den Verein eröffnet und quäle mich nun dumm und dämlich wie ich das wie von Dir vorgeschlagen in mein Office Outlook mitsamt der Adressverwaltung einbinden kann.

Die Termine teilen wir uns längst. Und zur Terminfindung verwenden wir seit Jahren doodle.com. Das ist kein Problem das wir lösen müssen. Nur die gemeinsamen Mailadressen sind mittlerweilen nebst meinem persönlichen outlook.com in zig Excell Dateien unterschiedlichster
Aktualität verteilt und niemand hat Zeit diese Listen von Hand nachzuführen - ist ja auch sinnlos, denn in meinem outlook.com sind sie aktuell. Beim Export mit csv kommen sämtliche meine Adressen, und die gehen den Verein nichts an.

Office Outlook 2016 lässt nicht zu, dass ich zwei MS Konten einbinde. Ich müsste das vermutlich als exchange Konto einbinden und dazu den Server kennen und wohl auch alles selber skalieren. Ich fühle mich mit sowas echt überfordert.

In meinem Rechner kann ich mich nun wahlweise anmelden, was mir genau gar nichts nützt. Die Geschichte ist echt mühsam.

In mein outlook.com kann ich nur die Adresse des Clubkontos einbinden, nicht aber die Adressen. Es ist der sprichwörtliche Kampf gegen Windmühlen.