Einer gesendeten Mail direkt eine Kategorie zuordnen

David Anton david.anton · 17. Juni 2020

Hallo,

Bei meinem alten Arbeitgeber haben wir sehr viel mit der Kategorisierung von Mails und Suchordnern gearbeitet. Beim Eingang einer Mail wurde dieser eine Kategorie zugeordnet. Beim versenden einer Mail kam direkt nach dem Absenden das Kategorie-Fenster als Pop-Up, womit man der versendeten Mail auch direkt eine Kategorie zuordnen konnte. Über die normalen Regelfunktionen schaffe ich diesen Vorgang nicht herbeizurufen. Dies würde ich bei mir jetzt gerne auch einstellen.

Kennt jemand die Lösung meines Problems?

Vielen Dank im Voraus!

Grüße David

Peter.Star

Hallo,

ich denke nicht das ihr in der Firma mit outlook.com gearbeitet habt. Daher in das Office Forum verschoben.

Ich gehe davon aus das hier mit VBA oder Makro gearbeitet wurde. Frage doch nach ob du es bekommen kannst.

Peter

Flebie

Hallo,

danke für die Geduld und deine Erklärung war gut, aber an diesem Ort habe ich bereits einen Ordner angelegt. Und noch immer sind sämtlichen Buttons "Kategorien" ausgegraut. Wenn ich eine neue Mail öffne, kann ich unter "Datei" und "Neu" eine Kategorie zuordnen.
Aber bei empfangenen Mails geht das nicht.

Ich hoffe auf eine Antwort und danke für eure Mühe!

lg

RogerBolle

Danke Peter. Dein Hinweis ist mindestens in meiner Outlook 2016–Installation nicht richtig. Alle meine Kontakte verfügen über eine oder mehrere Kontakt-Kategorien. Diese sind auch problemlos in der Listenansicht zu sehen.

Was ich nicht finde, ist der bekannte Outlook Menu-Button (vierfarbiger Würfel) damit man direkt beim Aufzeichnen eines neuen Kontaktes die gewünschte Kategorie zuordnen kann.

Jemand eine Idee?

Gruss vom Roger

Mark Krüger

OK, die Farben musste ich selbst zuordnen - die Kategorien waren zwar vorhanden, jedoch "nicht in der Hauptkategorie", also auch diese manuell zuordnen... komfortabel war das nicht, aber:

ES HAT GEKLAPPT! Arbeitsaufwand hielt sich mit ca. 30 min auch in Grenzen.

Die Synchronisation läuft wieder.

Melleiny

Man kann zwar im Kalender keine Kategorien zuordnen, aber bei Aufgaben geht es. Ich mache es so, dass ich zuerst eine Aufgabe erstelle und dieser Aufgabe eine farbige Kategorie zuweise. Dann ziehe ich die Aufgabe (Drag&Drop) in den Kalender. Aus der Aufgabe
entsteht ein Kalendereintrag mit der entsprechenden farbigen Kategorie.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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