Email an alle hinterlegten Email Adressen eines Kontaktes innerhalb einer Kontaktgruppe...

Diskutiere und helfe bei Email an alle hinterlegten Email Adressen eines Kontaktes innerhalb einer Kontaktgruppe... im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Ich bitte um folgende Hilfestellung: Gearbeitet wird mit Office 365 Desktop, Outlook. Ich habe eine Kontaktgruppe erstellt, darin sind mehrere... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von KatWalt, 15. Mai 2020.

  1. KatWalt
    KatWalt Gast

    Email an alle hinterlegten Email Adressen eines Kontaktes innerhalb einer Kontaktgruppe...


    Ich bitte um folgende Hilfestellung:
    Gearbeitet wird mit Office 365 Desktop, Outlook.


    Ich habe eine Kontaktgruppe erstellt, darin sind mehrere Kontakte, welche jeweils mehrere Email Adressen haben Kontakt1 hat Email 1 und alternativ Email 2, Kontakt 2 hat Email 1 und alternativ Email 2, usw...

    Wenn ich ein Mail an die gesamte Kontaktgruppe erstelle, wird jedoch NUR die erste hinterlegte Email Adresse verwendet. Es wäre aber sehr wichtig, ALLE gespeicherten Adressen von allen Kontakten zu adressieren, also auch die Mailadressen, welche unter "Email 2" hinterlegt sind.


    Kann mir hier jemand weiterhelfen?


    Zur Erklärung ein Fallbeispiel:

    Meine Kontaktgruppe enthält Eltern von Jugendlichen Schulkonto. Bei der Familie Mustermann gibt es für Mama Mustermann und Papa Mustermann jeweils eine eigene Email Adresse:
    Kontakt: Familie Mustermann. E-Mail: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***, Email 2: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

    Alle Kontakte befinden sich in der Kontaktgruppe "SchülerKlasseA".

    Wenn ich jetzt eine Mail an diese Kontaktgruppe sende, wird von jedem darin enthaltenen Kontakt immer nur die erste Mail Adresse verwendet, in diesem Beispiel nur die Adresse *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***. Ich möchte aber, dass alle hinterlegten Adresse, auch *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***, verwendet werden.

    Ist das möglich? Wenn ja, wie?


    Danke im Voraus.


    // mir ist natürlich klar, dass ich für jede Person einen eigenen Kontakt erstellen kann und keinen "Familienkontakt" //
     
  2. Bruno Senn Win User

    Gespeicherte Emailadressen werden aufs Handy zu Kontakten kopiert, wenn auch kein Kontakt eröffnet ist

    Habe auf meinem IPhone das Outlook 365 installiert für den Zugriff auf die Emails und die Adressen. Die Verbindung im Auto geht über Bluetooth. Und hier sollten nur die Kontakte, welche im Outlook hinterlegt sind zum Fahrzeug exportiert werden. Jetzt werden
    aber alle im Outlook hinterlegten je benutzten Email-Adressen ebenfalls exportiert, hier insbesondere der Ordner "Vorgeschlagene Kontakte" In diesem Ordner finde ich nur Email-Adressen.

    Kann dieser Ordner "Vorgeschlagene Kontakte" ausgeblendet werden für die Kontaktübernahme, denn nur der Ordner "Kontakte" ist relevant. Löschen möchte ich den Ordner "Vorgeschlagene Kontakte" auch nicht, da dieser ja mit jedem Email wieder gefüllt wird.

    Ist es jetzt so etwas klarer beschrieben?
  3. Michael-Winkler Win User

    bestimmte eMails werden immer in Quarantäne verschoben - Regel greift nicht

    Da ist gar keine eMail Adresse hinterlegt. Muss da was eingetragen werden?
  4. MatthiasKleinke Win User

    Fehlermeldung: "...Mindestens ein Parameterwert ist ungültig" beim email-Versand an mehrere Empfänger

    Hallo Marco,

    vielen Dank für Deine ausführliche Hilfe. Scanpst.exe hat tatsächlich einige Fehler gefunden und behoben - jedoch leider nicht den meinigen. Die email-Adressen wurden natürlich immer (automatisch) mit Semikola abgetrennt.

    Ich habe jedoch zwischenzeitlich neue Erkenntnisse gewonnen. Wenn man bei Outlook oben eine email-Adresse beginnt einzutragen, an die man bereits einmal geschrieben hat, wird ja die vollständige email-Adresse bereits aus den Kontakten oder dem Adressbuch vorgeschlagen
    und bei Drücken von ENTER automatisch übernommen. Wenn ich dies tue, erscheint oft (aber nicht immer) der oben beschriebene Fehler. Gebe ich die email-Adresse jedoch komplett neu ein, ist der Versand ohne Probleme, auch an mehrere Adressaten möglich.

    Das deutet darauf hin, dass irgendetwas in der hinterlegten Adresse (möglicherweise im Adressbuch) defekt ist. Ich vermute jetzt, dass es doch etwas mit der icloud-Sync zu tun hatte. Es wurden einige Adressen doppelt und dreifach synchronisiert und das hat
    wohl irgendwie den Index zerhauen.

    Ich versuche jetzt, die jeweils vorgeschlagenen email-Adressen aus dem Adressbuch direkt bei der Eingabe manuell zu löschen (über das kleine "X" hinter dem Vorschlag) und manuell einzugeben. Dadurch baut sich hoffentlich nach und nach ein neues Adressbuch auf.

    Vielen Dank noch einmal für Deine Hilfe. Es ist ein sehr beruhigendes Gefühl, innerhalb einer Community konstruktive Hinweise zu erhalten, die auch wirklich zum Lösen von Problemen führen.

    Viele Grüße

    Matthias
  5. BerndKempf Win User

    Ich kann keine Kontaktgruppen (Verteilerlisten) in Outlook 2013 erstellen

    Hallo Agnethe

    Danke für deine Tips. Sie haben mir zwar nicht direkt geholfen, aber durch das Probieren bin ich per Zufall auf den wahrscheinlichen Grund gestoßen, was bei mir nicht funktioniert, wenn ich eine neue Verteilerliste (nun Kontaktgruppe genannt) erstellen will.

    Es hängt damit zusammen, welche Kontakte ich wähle! Dh., habe ich die Kontakte von "-Email aus Datenschutzgründen gelöscht-" gewählt (1. screenshot), dann ist das Feld "Neue Kontaktgruppe" ausgegraut.

    Habe ich dagegen die Kontakte "Kontakte aktuell" ausgewählt (2. screenshot), dann wird mir "Neue Kontaktgruppe" angeboten, wenn ich danach den button "Start" drücke.

    Leider kann ich diesen Schritt nicht per screenshot zeigen, da diese Bildschirmdarstellung immer auf den hier gezeigten voraus gehenden Bildschirm zurückspringt, wenn ich "Snipping tool" anklicke.

    Die erstgenannten Kontakte sind die, die mit meinem smartphone synchronisiert werden - vielleicht liegt das daran. Aber genau innerhalb dieser Kontakte muss ich die Verteilerliste/Kontaktgruppe herstellen. Also habe ich immer noch keine Lösung. Aber ich
    kann meine Frage nun insoweit abändern, dass ich einen Tip brauche, wie ich eine Kontaktgruppe neu erstelle, innerhalb einer Kontakteliste, die zwischen PC und Smartpone synchronisiert wird.


    [​IMG]



    [​IMG]
  6. Trademan_33 Win User

    Kontakte synchronisieren unvollständig

    Hallo,

    nun habe ich unter derselben email-Adresse drei (!) Konten auf meinem Smartphone:

    @Outlook.de (Outlook)

    @Outlook.de (Microsoft Exchange ActiveSync)

    @Outlook.de (One Drive)

    Das Outlook-Konto (ohne Exchange) ist auch beim Kalender hinterlegt und "Kontakte synchronisieren" ist angeklickt. Ergebnis: Kontakte werden nicht synchronisiert.

    Ich habe das Gefühl, das hier etwas redundant ist und es deshalb nicht funktioniert.
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

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