Ersetzen von Beschriftungen und Querverweisen im gesamten Dokument

Hallo Peter,

da Word die "Illustration" als Beschriftung anbietet, füge in dem Dokument mal in Word 2010 eine neue Beschriftung "Illustration" ein, sozusagen als Dummy. Das Dokument dann speichern, schließen und erneut öffnen.

Danach sollte Word die neue Beschriftungskategorie "kennen" und bei den Querverweisen mit "anbieten"; falls nicht, evtl. auch mal unter "Nummeriertes Element" nachsehen. Wenn sich ein Querverweis erzeugen lässt, kannst Du die zuvor erzeugte Dummy-Beschriftung
wieder herausnehmen.

Gruß

Lisa (Nora Richter)

Hallo Max,

Nur die Querverweise machen Probleme, weil sie genau das machen, was sie vermutlich auch sollen:

sie behalten den Bezug zu der Beschriftung (Abbildung, Tabelle) von der ich sie kopiert habe.

beim Erstellen von Querverweisen wird den Stellen, auf die referenziert werden soll, eine Textmarke zugewiesen.

Über "Einfügen | Textmarke" kannst du diese "Ausgeblendeten Textmarken" anzeigen und selektieren lassen.

Blende per Alt + F9 die Feldfunktionen ein. So erkennst du, dass die Querverweise (REF-, NOTEREF-, PAGEREF-Felder) auf genau diese Textmarken Bezug nehmen.

Wenn du Beschriftung und zugehörigen Querverweis in ein Dokument kopierst und Quellformatierung beibehältst, müsste die Textmarke mitwandern und der Querverweis innerhalb des Dokuments nach der Textmarke suchen.

Wird die Textmarke beim Kopieren gelöscht, findet der Querverweis kein Ziel mehr.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

letztlich handelt es sich bei beiden von mir genannten Varianten um "händische" Methoden.

Die manuell erstellten TC-Felder müssten mit REF-Feldern verschachtelt werden, um sich bei Änderungen von Beschriftungen anzupassen. Und sie müssten manuell gelöscht werden, wenn Beschriftungen gelöscht werden.

Daher denke ich, dass das Ersetzen der Bezeichnungen im Abbildungsverzeichnis die einfachste Methode ist: "Strg+H | Suchen nach ... | Ersetzen durch ...". Fertig.

Allerdings lohnt sich das erst beim Endlayout oder vor dem jeweiligen Drucken. Beim Aktualisieren eines Verzeichnisses (z. B. vorm Drucken) wird gefragt, ob nur die Seitenzahlen oder das gesamte Verzeichnis aktualisiert werden soll. Entscheidet man sich
für die Seitenzahlen, werden auch nur diese angepasst, andere Änderungen wie das Ersetzen der Bezeichnungen bleiben erhalten.

Lässt man das gesamte Verzeichnis aktualisieren, also alle Beschriftungen neu einlesen, dann muss man halt das Suchen/Ersetzen neu durchführen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

Hier habe ich auch einige Querverweise verwendet. Die Standards, die bei Office schon vorhanden sind (Bild, Tabelle) aber ich habe auch einige neu erstellt (Scheme, Molecule).

eigene Beschriftungen werden in der Normal.dotm gespeichert. Du musst sie nochmal neu erstellen. Im Dokument gehen die Querverweise dadurch nicht verloren.

Viele Grüße

Lisa<

Warum kannst du nicht einfach die Begriffe "Abbildung" "Tabelle" usw. mit "neue Bezeichnung einfügen" wieder hinzufügen und verwenden?

Warum hat das Einfluss auf bestehende Verknüpfungen?

Bei Querverweisen ist doch jeder Verweis separat. Die müssten doch auch noch funktionieren, wenn ich andere Beschriftungstypen eingefügt habe. Abgesehen davon funktioniert das Referenzieren über Textmarken und Felder. Der Inhalt (also zum Beispiel das Wort
"Tabelle" spielt eigentlich keine Rolle.

Das heißt, wenn du einen Querverweis auf die Beschriftung "Table 1 Testtabelle" einfügst und dann das Wort "Table" in "Tabelle" abänderst wird im Querverweis, nachdem du die Felder aktualisiert hast, auch "Tabelle" stehen.

Wenn man die Begriffe ändern möchte, kann man das halbautomatisch machen. Hat man bisher "Table" verwendet und möchte man das in "Tabelle" geht das über "Suchen-Ersetzen". Einfach nach "Table" suchen und durch "Tabelle" ersetzen.

Auf die Verweise hat das keinen Einfluss. Man kann einen Querverweis auch von Hand ändern, man muss dabei nur aufpassen, dass man nicht aus Versehen das Feld löscht.

Gruß

Michael