Es wurde keine Berechtigung auf den Eingang vergeben, Person kann aber dennoch zugreifen

Hallo Service Center IOS,

danke für die Nachricht.

Damit wir dich besser unterstützen können, möchte ich dich bitten das Problem detailliert zu beschreiben. Ein Screenshots wäre auch sehr hilfreich. Danke!

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG

Hallo,



leider habe ich das gleiche Problem wie Silke. Kurz zu Situation:



Ein Freigegebenes Postfach. Dort waren ursprünglich drei Personen unter "Mitglieder geteilter Postfächer" eingetragen. Dazu waren dieselben Personen auch unter "Lesen und Verwalten" zu finden. Allerdings nicht unter "Senden als" oder unter "Senden im Auftrag
von". Davon ab wurde das Postfach aber bei den entsprechenden Personen im Outlook Client (2x2016, 1x2013) angezeigt.

Jetzt sollten noch weitere Personen hinzugefügt werden und die Berechtigung zum Senden vergeben werden.

In dem Zuge habe ich die Gelegenheit genutzt die Einzel Personen im Freigegebenen Postfach durch Gruppen zu ersetzen und zusätzlich noch die "Senden als" Berechtigung zu setzen. Doch das führte weder dazu das jetzt alle Gruppen Mitglieder Zugriff auf das Postfach
haben noch das die sowieso schon vorhandenen Senden können. Im Gegenteil. Es ist auch noch das Freigegebenen Postfächer aus den Outlook Clients der Mitarbeiter verschwunden.



Nachdem ich keine Lösung für das Problem finden konnte, habe ich die Berechtigungen wieder so gesetzt wie sie Ursprünglich waren. Also nur die drei Personen einzeln in die Berechtigung gesetzt. Leider führte das nicht dazu das, dass Freigegebene Postfach
wieder im Outlook Client angezeigt wird.

Hallo Oliver,

du schreibst, dass auf diese Exceltabelle auch noch andere Kollegen zugreifen. Haben diese Kollegen nur Lese-Rechte?

Denn es kann auch sein, dass durch das Öffnen durch die Kollegen die Datei aktualisiert wird.

In Excel 2010 kannst du auch die Berechtigungen für Personen bestimmen. Dazu klicke auf Datei > Informationen > "Arbeitsmappe schützen" > Berechtigungen nach Personen.

Gruss,

Solveig

Hallo Galin,

vielen Dank für deine schnelle Antwort!

1. Es handelt sich um Exchange Online.

2.Das Konto B ist in der gleichen Organisation wie Konto A

3.Die Berechtigungen wurden direkt im Outlook Klient vergeben.

4.Laut Aussage der Person für die ich diese Frage hier stelle gab es keine Updates auf den Systemen.

Vielen Dank nochmals!

Viele Grüße

Oliver

Hallo Michael,



Wie schon oben geschrieben, wird die Information in den Benutzerprofilen in Delve wird aus SharePoint Online und Exchange Online bezogen. Siehe "Informationen
zu Office Graph".



Falls eine lokale Active Directory existiert, dann werden die Informationen von dort Richtung Office 365 -Azure AD -> SharePoint Online synchronisiert und können lokal bearbeitet werden. Siehe "Informationen
zur Synchronisierung in SharePoint Online Profil".



Wenn das nicht der Fall ist, müssen die Benutzereigenschaften in Exchange Online und SharePoint Online administriert werden.



Dafür braucht man mindestens die Rollen
Exchange-Administrator und
SharePoint Online-Administrator.

Siehe auch "Zuweisen von Administratorrollen in Office 365".



Von Exchange Online wird Telefon Arbeit synchronisiert. Im Exchange Online Admin Center unter
Berechtigungen / Benutzerrollen / "+" kann eine neue Rolle erstellte werden. Diese für diese
MyContactInformation und eventuell MyProfileInformation deaktivieren und speichern. Siehe Bild:









Dann sollte diese Rolle den Empfängern zugewiesen werden. Im Exchange Online Admin Center unter
Empfänger / Postfächer / Benutzer auswählen und unter Postfachfunktionen / Rollenzuweisungsrichtlinie die Rolle zuweisen. Abschließend
Speichern. Siehe Bild:









Mehr über die Rolle
MyContactInformation.



Die weiteren Eigenschaften für die Benutzerprofile können im SharePoint Admin Center unter
Benutzerprofile / Benutzereigenschaften verwalten / verwaltet werden. Die Eigenschaft auswählen, auf bearbeiten klicken und zu
Richtlinieneinstellungen scrollen. Hier die Option "Vom Benutzer überschreibbar" deaktivieren.
Abschließend ganz unten auf OK klicken.





Bitte beachte, dass es bis zu 72 Stunden dauern kann, biss die Änderungen aktiv werden.




Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer