Euro-Beträge bei Serienbriefen in Word

Zu 1: Genau diese Variante benutze ich. Sie löst aber nicht das Problem, da es um die Nachkommastellen geht.

Zu 2: Das muss ich ausprobieren. Da ich (noch) nicht so tief in der Materie drin bin sagt mir das jetzt nicht so viel. Aber vielen dank für die Bemühung.

Zu 3: Ich versuche mich mit Excel.

Bis Weihnachten lerne ich Excel-Makroprogrammierung. Sofern das nicht zu überambitioniert ist spiele ich erstmla hier ein wenig herum.

Glücklicherweise habe ich Vereinskollegen (mittlerweile im Rentenalter), die diese Dinge sicher beherrschen und mich auch unterstützen wenn sich bei mir wieder die völlige Ratlosigkeit oder Frustration ausbreitet.

Mittlerweile tendiere ich auch eher zu Excel. Aber wie gesagt: Ich muss mich erst ausprobieren, Erfahrungen machen. Immer schauen wo das Ziel ist, ob es überhaupt realisierbar ist.

Und immer wenn man das Gefühl hat dass man Word und / oder Excel kann (und alleine bei dieser Aussage fallen vermutlich einige Personen lachend vom Stuhl) wird man schnell eines besseren belehrt.

Aber ich bin dankbarer Abnehmer für solche Spielereien wenn es mir meine Arbeit vereinfacht.

Daher bin ich froh immer wieder Meinungen und Anregungen zu bekommen oder um Hilfe bitten zu können.

Eine andere Sache die mir gerade auch noch aufgefallen ist: Mit der IF-Funktion lassen sich keine Neue Zeile anfangen. Also die Enter-Taste lässt sich nicht mit wenn-dann-sonst einfügen. Das wäre nervig, weil ich sonst deutlich mehr Vorlagen bräuchte und
meine Stammdatei jedesmal neu sortieren und kopieren und einfügen müsste.

Hallo Valentin,

Danke für deine Nachricht.

Ich werde mein Bestes tun, um deine Fragen zu beantworten.

1. Wie setze ich Beträge auf 2 Dezimalstellen ohne Leerzeichen?

Antwort: { MERGEFIELD Feld \# "###,00 €" }

2. Dateiformat beim öffnen ändern

Antwort: Wenn Ihre Quelldaten manchmal leere Felder enthalten, kann eine Formel, die auf diese Felder verweist, mit einem Syntaxfehler fehlschlagen. Beispielsweise: {= {MERGEFIELD-Daten1} + {MERGEFIELD-Daten2} \ # 0} wird in solchen
Fällen scheitern. Sie können dies überwinden, indem Sie jedes Mergefield testen und alle Nullen durch Nullen ersetzen, wie in: {= {IF {MERGEFIELD-Daten1} = "" 0 {MERGEFIELD-Daten1}} + {IF {MERGEFIELD-Daten2} = "" 0 {MERGEFIELD-Daten2}}} oder durch Kodieren
des Feldes entlang der Linien von: {QUOTE {SET Val1 {MERGEFIELD Data1}} {SET Val2 {MERGEFIELD Data2}} {= Val1 + Val2 \ # 0}}

3. Ist ein Serienbrief die richtige Methode um Rechnungen zu schreiben?

Antwort: Kurz gesagt: Word ist einfach zu bedienen, Excel für Experten. Wenn du Excel beherrscht, würde ich Excel wählen.

4. IF-Funktion

Antwort: Vielleicht sind
dieser Link und
dieser Link hilfreich?

Lass uns wissen, ob dies hilfreich ist.

Mit freundlichen Grüßen,

Gijs H.

Hallo Gijs,

[..]

3. Ist ein Serienbrief die richtige Methode um Rechnungen zu schreiben?

Antwort: Kurz gesagt: Word ist einfach zu bedienen, Excel für Experten. Wenn du Excel beherrscht, würde ich Excel wählen.

ich bin grundsätzlich ein Fan von kurzen Antworten, aber man kann die Sache auch zu sehr verkürzen (oder hier: Äpfel mit Birnen vergleichen).

Word ist ein Text Processor, Excel eine Tabellen-Kalkulation. Die beiden haben schlicht komplett andere Anwendungsfelder.

Ja, Word kann auch ein bisschen rechnen, und ja, Excel kann auch ein bisschen Text darstellen – aber damit hat es sich dann auch schon, würde ich sagen.

Versteh' mich nicht falsch: ohne viel Programmierung würde auch eher zu Excel tendieren als zu Word, wenn es darum geht, Rechnungen zu schreiben. Aber ganz einfach deshalb, weil ich finde, dabei ist die Rechnerei am wichtigsten und die besseren Darstellungsmöglichkeiten
für Text von Word eher sekundär.

Wenn wir Programmierung oder DB-Anbindung einräumen, sieht es dann eher wieder anders aus. [Zitat von ein paar Kollegen Access MVPs aus früheren Zeiten: Word, klar, das ist eine gute Reporting Engine für Access ... ]

Und zu behaupten, Word sei einfacher zu bedienen als Excel: das wage ich mit Verlaub zu bezweifeln. Nur schon die grundlegende Struktur einer Excel-Datei (Datei | Tabellenblatt | Zellen-Gitter) halte ich für sehr viel eingängiger/erschliesst sich auch dem
sterblichen Office-Benutzer einfacher als bei Word (Datei | Abschnitt | Absatz | Zeichen -- wer das nur schon weiss, gehört vermutlich schon zu den oberen 10'000).

my 2¢

Robert