Excel 365: Pivot Tabelle mit Auswertung Anzahl pro Monat

Haydn Patrick · 22. Oktober 2019

Hallo zusammen!

Ich verwende aktuell Excel für Office 365, 64-Bit.

Problembeschreibung: Ich habe versucht mittels Pivot eine einfache Auswertung zu erstellen, welche die Anzahl der Erstellten und die Anzahl der Abgeschlossenen Reklamationen pro Monat zeigen soll. Leider nur mit mäßigen Erfolg. Die Auswertung über das Erstellungsdatum habe ich auf Anhieb hinbekommen. Beim Fertigstellungsdatum habe ich leider noch einige Probleme. Die Anzahl der Datensätze wird nicht oder nur unvollständig (z.B.: im Oktober wurden 8 Fälle abgeschlossen und nur 1 Fall wird angezeigt) erfasst.

Aufbau der Datei: Die Datei beinhaltet derzeit 27 Spalten und ca. 200 Zeilen und wird für die Abwicklung von Reklamationen verwendet. Jede Zeile in dieser Datei steht für eine Reklamation. Die ersten drei Spalten beinhalten eine fortlaufende Nummer, das Erstellungsdatum und das Fertigstellungsdatum. Da sich die Bearbeitung der einzelnen Einträge oftmals über einige Monate erstreckt, gibt es in der Spalte mit dem Fertigstellungsdatum noch einige leere Zellen.

Folgend eine Bilddatei, welche hoffentlich alle nötigen Informationen, die für die Fehleranalyse notwendig sind, liefert:

Andreas Killer

Das Problem sehe ich nicht, dazu müssen wir die Datei sehen.

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Klicke oben auf Hochladen und wählen die Datei aus.

Klicke nach dem Hochladen mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle Teilen.

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BTW, das man die Ergebnisse auch mit einer einfachen ANZAHL-Formel bekommt ist klar?

Andreas.

Andreas Killer

Gibt es eine Alternative, bei der wirklich ein einzelnes Tabellenblatt erstellt wird quasi und nicht innerhalb dem Tabellenblatt?

Nein. Und es macht auch keinen Sinn das zu tun.

Ein Grundkurs in Excel würde Dir weiterhelfen, damit Du siehst wie Deine Daten (später, in einigen Monaten) ausgewertet werden können.

Wenn man alle Daten in ein Tabellenblatt untereinander schreibt und z.B. einfach eine Spalte mit "Kategorie" benennt, dann kann man so die Daten leicht unterscheiden.

Will man einzelne Datenmengen sehen, nimmt man einen Autofilter. Datenauswertungen lassen sich so mit Pivot Tabellen machen und weitergehende Auswertungen mit Power Query / Power Pivot.

Wenn Du die Daten zerstückelst ist das für Dich als Mensch vielleicht "übersichtlich", jedoch sind alle Auswertungen und Verarbeitung der Daten mit Excel dann nicht mehr zu machen.

Wenn Du das wirklich willst, dann in Excel das falsche Programm.

Andreas.

Claus Busch

Hallo Georg,

Pivot ist ein sehr effizientes Werkzeug, um Daten zusammenzufassen. Daher ist es wesentlich einfacher alle Daten untereinander zu schreiben, der Tabelle einen dynamischen Bereichsnamen zu verpassen und dann diesen Namen als Quelle für die Pivot-Tabelle zu
verwenden. Das macht dann die verschiedenen Tabellen pro Monat vollkommen überflüssig.

Claus

Claus Busch

Hallo Sam,

dein Vorhaben kannst du ganz einfach und ohne Formeln mit einer Pivot-Tabelle oder direkt mit einem Pivot-Chart durchführen. Registerkarte Einfügen und dann PivotTable => PivotChart und dem Assistenten folgen. Die Datumswerte kannst du dann nach Monaten
oder wenn du über mehrere Jahre Daten hast, nach Monaten UND Jahren gruppieren. Damit hast du dann genau die Auswertung, die du dir wünschst.

Mit freundlichen Grüßen

Win XP PRof SP2 / Vista Ultimate SP2 | Office 2003 SP3 /2007 Ultimate SP2

Claus Busch

Hallo Ewald,

wenn ich dich richtig verstehe, wäre eine Pivot-Tabelle das was du suchst. Ziehe Datum und Buchtitel in den Zeilenbereich und Anzahl in den Wertebereich. Das Datum kannst du dann noch nach "Monate" gruppieren.

Mit freundlichen Grüßen

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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