Excel-Dateien, die auf SharePoint liegen verknüpfen

Martin S.pl · 13. September 2018

Hallo,

wir nutzen bei uns O365 - mit SharePiont Online.

Wir stehen vor folgendem Problem:

In verschiedene Excel Tabellen die alle auf SharePiont liegen sollen die Daten wiederum in anderen Tabellen als Datenquelle dienen.
Das heißt die Verlinkungen der einzelnen Tabellen gestallte sich bereits über die Daten Links als schwierig - aber das Problem wird noch viel komplexer wen einzelne Nutzer die Daten auf ihr Synchronisierten OneDirve schieben.

So werden Verknüpfungen gesprengt oder mit C:/USER/xxxx geführt. Was das öffnen und den Austausch / Aktualisierung unmöglich macht.
Somit haben wir falschen Daten in den Tabellen auf SharePiont.

Muss man die Excel Datei alle in eine Accessdatenbank im Vorfeld Migrieren ?
Oder gibt es eine andere Möglichkeit?

Es müssen immer mehrere Leute Zugriff auf die einzelnen Tabellen haben - somit scheidet eine 1-1 Lösung aus.

Georgi T.

Hallo Martin,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Martin,

Für Zusammenarbeit (Dateifreigabe usw.) mit mehreren Mitarbeitern auf langer Sicht wird SharePoint Online empfohlen und
nicht OneDrive for Business. Es ist viel besser aus Sicht der Verwaltung und Sicherheit. Bps.:

- Der Administrator kann die Zugriffberechtigungen auf die Dateien viel besser verwalten. Der Administrator verwaltet die SharePoint Seite, während jeder Benutzer selber sein OneDrive for Business verwaltet. Hier ist der Knackpunt.
- Wenn ein Benutzer aus dem Unternehmen ausscheidet, sind die Daten nicht auf seinen OneDrive, sondern auf der SharePoint Seite. Das erleichtert die Sicherung der Dateien.
  
  Mehr Informationen darüber findest du im Artikel
  "Sollte
  ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".
  
  Was die Verlinkung angeht: Eine Verlinkung zwischen verschiedene Excel Arbeitsmappen wind momentan von Office Online nicht unterstützt.
  
  Eine Verlinkung innerhalb einer Excel Arbeitsmappe, ist möglich.
  
  Hier ist der Link als Referenz.
  Unter dem Link kann für diese Funktion abgestimmt werden, möglicherweise wird sie in Office Online implementiert werden.
  
  Bedanke mich für dein Verständnis.
  
  Mit freundlichen Grüßen,
  
  Microsoft Office 365 Support Engineer
  
  Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Stefan Kröcher

Also ich habe das gleiche Problem (möchte Zelldaten zwischen 2 in Sharepoint/OneDrive hochgeladenen Excel-Dateien untereinander verknüpfen). Bei mir hilft das nicht, was geschrieben wurde, Georgi.

Wenn ich Offline die Links setze (also Auslesen von Zellen im jeweils anderen Excel File) und dann das Ganze hochlade, dann sagt mir Excel Online, dass, dass Externe Links deaktiviert werden, weil das nicht unterstützt wird.

Daher sieht es für mich so aus, dass Kommunikation von Excel Tabellen untereinander in der Cloud bzw. Sharepoint bzw. OneDrive nicht möglich ist?

Alexandar Petrov

Hallo Gehpat,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Bedauerlicherweise kann man das momentan mit lokalen Kopien (mit OneDrive synchronisierte Dateien) nicht erreichen, wenn die Dateien auf dem SharePoint liegen. Die Links in dem Excel Dokument werden leider gebrochen, wenn man die Datei auf einen anderen Ort verwendet. Kann man das mit deinem Workaround sonst erreichen?
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Michael-Winkler

Ich benötige eine Antwort wie ich SharePoint verknüpfen kann um es im Finder zu sehen. Ich benötige die SharePoint Dokumenten Library verbunden haben und nicht immer über den Explorer dorthin zu navigieren. Will dadurch auch Dateien und Ordner hin und her
kopieren / verschieben können.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Heith1949M · 13. September 2018

Es müssen immer mehrere Leute Zugriff auf die einzelnen Tabellen haben - somit scheidet eine 1-1 Lösung aus.

Georgi T.

Hallo Martin,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Martin,

Für Zusammenarbeit (Dateifreigabe usw.) mit mehreren Mitarbeitern auf langer Sicht wird SharePoint Online empfohlen und
nicht OneDrive for Business. Es ist viel besser aus Sicht der Verwaltung und Sicherheit. Bps.:

- Der Administrator kann die Zugriffberechtigungen auf die Dateien viel besser verwalten. Der Administrator verwaltet die SharePoint Seite, während jeder Benutzer selber sein OneDrive for Business verwaltet. Hier ist der Knackpunt.
- Wenn ein Benutzer aus dem Unternehmen ausscheidet, sind die Daten nicht auf seinen OneDrive, sondern auf der SharePoint Seite. Das erleichtert die Sicherung der Dateien.
  
  Mehr Informationen darüber findest du im Artikel
  "Sollte
  ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".
  
  Was die Verlinkung angeht: Eine Verlinkung zwischen verschiedene Excel Arbeitsmappen wind momentan von Office Online nicht unterstützt.
  
  Eine Verlinkung innerhalb einer Excel Arbeitsmappe, ist möglich.
  
  Hier ist der Link als Referenz.
  Unter dem Link kann für diese Funktion abgestimmt werden, möglicherweise wird sie in Office Online implementiert werden.
  
  Bedanke mich für dein Verständnis.
  
  Mit freundlichen Grüßen,
  
  Microsoft Office 365 Support Engineer
  
  Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Stefan Kröcher

Also ich habe das gleiche Problem (möchte Zelldaten zwischen 2 in Sharepoint/OneDrive hochgeladenen Excel-Dateien untereinander verknüpfen). Bei mir hilft das nicht, was geschrieben wurde, Georgi.

Wenn ich Offline die Links setze (also Auslesen von Zellen im jeweils anderen Excel File) und dann das Ganze hochlade, dann sagt mir Excel Online, dass, dass Externe Links deaktiviert werden, weil das nicht unterstützt wird.

Daher sieht es für mich so aus, dass Kommunikation von Excel Tabellen untereinander in der Cloud bzw. Sharepoint bzw. OneDrive nicht möglich ist?

Alexandar Petrov

Hallo Gehpat,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Bedauerlicherweise kann man das momentan mit lokalen Kopien (mit OneDrive synchronisierte Dateien) nicht erreichen, wenn die Dateien auf dem SharePoint liegen. Die Links in dem Excel Dokument werden leider gebrochen, wenn man die Datei auf einen anderen Ort verwendet. Kann man das mit deinem Workaround sonst erreichen?
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Michael-Winkler

Ich benötige eine Antwort wie ich SharePoint verknüpfen kann um es im Finder zu sehen. Ich benötige die SharePoint Dokumenten Library verbunden haben und nicht immer über den Explorer dorthin zu navigieren. Will dadurch auch Dateien und Ordner hin und her
kopieren / verschieben können.

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